Data & More för Purview
Data & More och Microsoft Purview misstas ofta för att vara konkurrerande produkter eftersom båda verktygen tillåter radering av data. Men Data & More för Purview skapar ett antal viktiga tillägg till Purview ekosystem, t.ex.
Klassificering av sekretess- och säkerhetsdokument
(så att du inte behöver bygga upp det i Purview)
Ta bort e-postmeddelanden som inte uppfyller kraven.
(så att Exchange kan bli kompatibelt)
Validering av slutanvändare
(så att du inte raderar fel dokument)
Kartläggning av vaktmästare
(så att du vet vem som ska sköta städningen)
Vitbok
Datasekretess Compliance med Microsoft Purview & More
Fyll i formuläret och ladda ner vitboken
Dokumentklassificering för Purview
Purview erbjuder en smidig klassificeringsupplevelse i appen för slutanvändaren. Känslighetsetiketter kan appliceras via Office-appen när dokumentet skapas eller sparas. Manuell klassificering har funnits i flera år och är det mest tillförlitliga sättet att klassificera data i Purview. Förutom manuell klassificering erbjuder Purview möjligheten att använda automatisk klassificering, där användaren (i teorin) kan skapa dokumentklasser med hjälp av ett antal regex och AI som tillhandahålls av Microsoft.
Att enbart förlita sig på regex och tvivelaktig AI för automatisk klassificering på Purview är dock som att bygga ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) med hjälp av Excel. Denna skrämmande uppgift är inte bara utmanande utan också komplicerad att underhålla över tid. Följaktligen väljer många organisationer att överge automatisk klassificering helt och hållet och överlåter ansvaret till slutanvändarna att lägga till känslighetsetiketter till dokument manuellt.
Korrekt och omfattande automatisk klassificering kan dock avsevärt förbättra flera funktioner på Purview , bland annat DLP och dataminimering. Kommer att förbättras avsevärt. kan ge en sann känsla av säkerhet, vilket kan leda till dataintrång, rättsliga påföljder och identitetsstöld.
Data & More Purview Klassificering tillhandahåller en fullständig sekretessklassning på 28 språk, inklusive lokal hälsoinformation, fackföreningar, religiös och sexuell läggning samt alla de känslighetskategorier som krävs i EU, Nordamerika och Kanada.
Data & More Sekretessklassificering för Purview
Dokumentklasser för konfidentiella personuppgifter
- Europeisk och internationell ID
- ID-kort, nummer eller information
- Information om social trygghet i Europa och internationellt
- Socialförsäkringskort, nummer eller information
- Europeiska och internationella sjukförsäkringskort
- Hälsokort, nummer eller information
- Europeiska och internationella körkort
- Kortet, numret eller informationen
- Europeiska och internationella pass
- Pass, nummer eller information
- Kreditkort
- Kreditkort, nummer eller information
- Skatteinformation
- Skattedeklarationer etc.
- Uppehållstillstånd
- Tillstånd och eller information i dem
- Löneinformation
- Lönebesked etc.
- Anställningshandlingar
- Avtal etc.
- Rekrytering (ansökan/arbetserbjudande/CV)
- Innehåller ett brett spektrum av information om rekryteringsprocessen, jobbansökningar, CV, anställningsintervjuer etc.
- Bonusavtal
- Bonusavtal
- Uppsägning eller avskedande
- Uppsägningar eller avskedanden
- Skriftliga varningar
- Skriftliga varningar och avstängningar
Dokumentklasser för brottmål
- Brottsregister
- Brottsregister och information om dem
- Brott, böter och fällande domar
- Fällande domar, böter etc.
Dokumentklasser för känsliga personuppgifter
- Information om hälsa
- Diagnoser, sjukdomar, medicinering och sjukfrånvaro
- Medlemskap i fackförening
- Medlemskap i en fackförening
- Etniskt ursprung
- Vilket land du kommer ifrån eller etniskt ursprung
- Politisk inriktning
- Politisk inriktning, medlemskap i ett politiskt parti
- Religiös övertygelse
- Religiös inriktning eller medlem i en religion/kyrka/församling
- Sexuell läggning
- Information om sexuell läggning
Dokumentklasser för icke-känsliga personuppgifter
- Bilder med ett ansikte
- Används för klassificering i olika dokumentklasser
- Reseinformation
- Information om bokningar, reservationer, flygresor, incheckning etc. som visar var du har befunnit dig vid en given tidpunkt
Enkelt att skapa anpassade klassificeringar
När D&M klassificerar ett dokument för MS Purview använder D&M rätt känslighetsetikett för det. Purview kan sedan använda relevanta policyer för dokumentbevarande och DLP för det.
Validering av slutanvändare för Purview
När dokumentklassificeringen är automatiserad måste slutanvändaren validera den. Nej, IT-avdelningen vill inte ta på sig ansvaret att radera tusentals dataset utan användarens godkännande. Purview är riktigt bra på manuell klassificering - eftersom det är inbyggt i Office-paketet - men det behövs verktyg för slutanvändarvalidering av automatiserad klassificering.
Data & More Slutanvändarvalidering för Purview ger dataägarna en fullständig översikt över de data som automatiskt har klassificerats som icke-kompatibla. Dataägaren kan sedan använda rapporten för att markera dokument som felklassificerade, privata eller utgivna, beroende på individens behov.
Dataskyddsombudet kan använda Purview Reports för att bedöma compliance -nivåerna eller D&M-instrumentpanelen, beroende på Purview -användningsnivån.
Custodian Mapping för Purview (det du inte visste att du behövde)
Korrekt datahantering kräver att en (eller flera) personer ansvarar för en specifik datalagring. För Mail och OneDrive är det ganska enkelt eftersom det är ägarens ansvar. Men med SharePoint och File-Share är detta ofta mycket mer oklart på grund av att de anställda roterar och byts ut.
Data & More erbjuder ett utmärkt verktyg för att identifiera, hantera och underhålla "Custodians" - Det bästa med custodian mapping är att det fungerar med en risk-först-strategi - så du kan börja kartlägga de data som är en risk ... och lämna resten till senare.
Purview & Exchange Online
Purview kan inte lägga till känslighetsetiketter på e-postmeddelanden i vila. Med andra ord kan Purview bara lägga till känslighetsetiketter när e-post skrivs eller tas emot. För att rensa upp gamla e-postmeddelanden behöver du Data & More för Exchange, som kan köpas separat HÄR.
Hur fungerar Data & More tillägg för Purview ?
Omfattande identifiering och klassificering:
- Identifiera och klassificera alla personuppgifter som finns i OneDrive & SharePoint på ett enkelt sätt.
- Ge administratörerna en centraliserad instrumentpanel som ger insikter om var känsliga data finns och vilken typ av data det rör sig om.
Effektiviserad känslighetsmärkning:
- Underlätta mappningen av dokumentklassificeringar till känslighetsetiketter, vilket säkerställer sömlös integration med befintliga system.
- Förenkla anpassad klassificering baserat på olika kriterier som innehåll, plats, ålder, ägande och riskfaktorer.
Exakt tillämpning av känslighetsetiketter:
- Använd lämpliga känslighetsetiketter - "Känslig", "Mycket känslig" eller "Konfidentiell" - med precision och noggrannhet.
Holistisk datatäckning:
- Identifiera känsliga data i hela Office 365-klienten, inklusive äldre e-postmeddelanden och icke-kontorsfiler som kan undgå Purview:s automatiska märkningsfunktioner.
Riskbedömning för handling:
- Generera omfattande rapporter för administratörer för att utvärdera den övergripande risktäckningen av personuppgifter inom organisationen.