Data & More dla Purview
Data & More i Microsoft Purview są często mylone jako konkurencyjne produkty, ponieważ oba narzędzia umożliwiają usuwanie danych. Jednak Data & More dla Purview tworzy szereg istotnych dodatków do ekosystemu Purview , takich jak
Klasyfikacja dokumentów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa
(więc nie musisz budować go w Purview)
Usuń niezgodne wiadomości e-mail.
(aby strona Exchange mogła stać się zgodna).
Walidacja użytkownika końcowego
(aby nie usuwać niewłaściwych dokumentów)
Mapowanie opiekunów
(aby wiedzieć, kto powinien sprzątać)
Biała księga
Prywatność danych Compliance z Microsoft Purview i nie tylko
Wypełnij formularz i pobierz białą księgę
Klasyfikacja dokumentów dla Purview
Purview oferuje płynną klasyfikację w aplikacji dla użytkownika końcowego. Etykiety wrażliwości można stosować za pośrednictwem aplikacji biurowej podczas tworzenia lub zapisywania dokumentu. Klasyfikacja ręczna istnieje od kilku lat i jest najbardziej niezawodnym sposobem klasyfikowania danych w Purview. Oprócz klasyfikacji ręcznej, Purview oferuje opcję korzystania z automatycznej klasyfikacji, w której użytkownik (teoretycznie) może tworzyć klasy dokumentów za pomocą szeregu wyrażeń regularnych i sztucznej inteligencji dostarczanych przez Microsoft.
Jednak poleganie wyłącznie na wyrażeniach regularnych i wątpliwej sztucznej inteligencji w celu automatycznej klasyfikacji w ramach Purview jest podobne do konstruowania systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) przy użyciu programu Excel. To zniechęcające zadanie jest nie tylko trudne, ale także skomplikowane w utrzymaniu w czasie. W związku z tym wiele organizacji decyduje się na całkowitą rezygnację z automatycznej klasyfikacji, przenosząc na użytkowników końcowych odpowiedzialność za ręczne dodawanie etykiet wrażliwości do dokumentów.
Jednak prawidłowa i rozbudowana automatyczna klasyfikacja może znacznie poprawić kilka funkcji Purview , w tym DLP i minimalizację danych. Może zapewnić prawdziwe poczucie bezpieczeństwa, potencjalnie prowadząc do naruszenia danych, kar regulacyjnych i kradzieży tożsamości.
Data & More Purview Klasyfikacja zapewnia pełną klasyfikację prywatności danych w 28 językach, w tym lokalne informacje zdrowotne, związki zawodowe, religię i orientację seksualną oraz wszystkie kategorie wrażliwości wymagane w UE, Ameryce Północnej i Kanadzie.
Data & More Klasyfikacja prywatności dla Purview
Klasy dokumentów poufnych danych osobowych
- Europejski i międzynarodowy identyfikator
- Karta identyfikacyjna, numer lub informacje
- Europejskie i międzynarodowe informacje o zabezpieczeniu społecznym
- Karta ubezpieczenia społecznego, jej numer lub informacje
- Europejskie i międzynarodowe karty zdrowia
- Karta zdrowia, numer lub informacje
- Europejskie i międzynarodowe prawa jazdy
- Karta, numer lub informacje
- Paszporty europejskie i międzynarodowe
- Paszport, numer lub informacje
- Karty kredytowe
- Karta kredytowa, jej numer lub informacje
- Informacje podatkowe
- Deklaracje podatkowe itp.
- Dokument pobytowy
- Zezwolenia i informacje w nich zawarte
- Informacje o wynagrodzeniu
- Odcinki wypłat itp.
- Dokumenty dotyczące zatrudnienia
- Umowy itp.
- Rekrutacja (aplikacja/oferta pracy/CV)
- Zawiera szeroki zakres informacji związanych z procesem rekrutacji, podaniami o pracę, CV, rozmowami kwalifikacyjnymi itp.
- Umowy bonusowe
- Umowy bonusowe
- Zwolnienie lub rezygnacja
- Wypowiedzenia lub rezygnacje
- Ostrzeżenia pisemne
- Pisemne ostrzeżenia i wydalenia
Klasy dokumentów dotyczących przestępstw
- Rejestr karny
- Rejestry karne i informacje o nich
- Wykroczenia, grzywny i wyroki skazujące
- Wyroki, grzywny itp.
Klasy dokumentów wrażliwych danych osobowych
- Informacje zdrowotne
- Diagnozy, choroby, leki i zwolnienia lekarskie
- Członkostwo w związkach zawodowych
- Członkostwo w związku zawodowym
- Pochodzenie etniczne
- Z jakiego kraju pochodzisz lub jakie jest Twoje pochodzenie etniczne
- Orientacja polityczna
- Orientacja polityczna, przynależność do partii politycznej
- Przekonania religijne
- Orientacja religijna lub przynależność do religii/kościoła/zgromadzenia
- Orientacja seksualna
- Informacje o orientacji seksualnej
Klasy dokumentów danych osobowych niewrażliwych
- Zdjęcia z twarzą
- Używany do klasyfikacji w różnych klasach dokumentów
- Informacje o podróży
- Informacje o rezerwacjach, lotach, odprawach itp., pokazujące, gdzie użytkownik przebywał w danym momencie.
Łatwe tworzenie niestandardowych klasyfikacji
Gdy D&M klasyfikuje dokument dla MS Purview, D&M stosuje do niego odpowiednią etykietę wrażliwości. Purview może następnie zastosować do niego odpowiednie zasady przechowywania dokumentów i DLP.
Weryfikacja użytkownika końcowego dla Purview
Gdy klasyfikacja dokumentów jest zautomatyzowana, konieczna jest walidacja przez użytkownika końcowego. Nie, dział IT nie chce brać odpowiedzialności za usuwanie tysięcy zestawów danych bez zgody użytkownika. Purview jest naprawdę dobry w ręcznej klasyfikacji - ponieważ jest wbudowany w pakiet Office - ale potrzebuje narzędzi do walidacji użytkowników końcowych automatycznej klasyfikacji.
Data & More Walidacja użytkownika końcowego dla Purview daje właścicielom danych pełny przegląd danych, które zostały automatycznie sklasyfikowane jako niezgodne. Właściciel danych może następnie skorzystać z raportu, aby oznaczyć dokumenty jako błędnie sklasyfikowane, prywatne lub zwolnione, w zależności od indywidualnych potrzeb.
Inspektor ochrony danych może użyć raportów Purview do oceny poziomów compliance lub pulpitu nawigacyjnego D&M, w zależności od poziomu przyjęcia Purview .
Custodian Mapping dla Purview (czego nigdy nie wiedziałeś, że potrzebujesz)
Właściwe zarządzanie danymi wymaga, aby jedna (lub więcej) osoba była odpowiedzialna za konkretne repozytorium danych. W przypadku Mail i OneDrive jest to dość proste, ponieważ jest to odpowiedzialność właściciela. Jednak w przypadku SharePoint i File-Share jest to często znacznie bardziej rozmyte ze względu na rotację i zmianę pracowników.
Data & More oferuje świetne narzędzie do identyfikacji, zarządzania i utrzymywania "Custodian" - Najlepszą rzeczą w mapowaniu custodian jest to, że działa w oparciu o podejście oparte na ryzyku - dzięki czemu można rozpocząć mapowanie danych, które stanowią ryzyko... a resztę zostawić na później.
Purview & Exchange Online
Purview nie może stosować etykiet czułości do wiadomości e-mail w spoczynku. Innymi słowy, Purview może dodawać etykiety wrażliwości tylko wtedy, gdy poczta jest pisana lub odbierana. Aby wyczyścić stare wiadomości e-mail, będziesz potrzebować Data & More dla Exchange, który można kupić osobno TUTAJ.
Jak działają dodatki Data & More dla Purview ?
Kompleksowa identyfikacja i klasyfikacja:
- Bez trudu identyfikuje i klasyfikuje wszystkie dane osobowe znajdujące się w witrynach OneDrive i SharePoint.
- Zwiększ możliwości administratorów dzięki scentralizowanemu pulpitowi nawigacyjnemu, oferującemu wgląd w lokalizację i charakter wrażliwych danych.
Usprawnione oznaczanie czułości:
- Ułatwienie mapowania klasyfikacji dokumentów na etykiety wrażliwości, zapewniające płynną integrację z istniejącymi systemami.
- Uprość niestandardową klasyfikację na podstawie różnych kryteriów, takich jak zawartość, lokalizacja, wiek, własność i czynniki ryzyka.
Precyzyjne stosowanie etykiet czułości:
- Stosuj odpowiednie etykiety wrażliwości - czy to ``Wrażliwe``, ``Bardzo wrażliwe`` czy ``Poufne`` - z precyzją i dokładnością.
Holistyczne pokrycie danych:
- Identyfikacja poufnych danych w całej dzierżawie Office 365, w tym starszych wiadomości e-mail i plików niebiurowych, które mogą omijać funkcje automatycznego etykietowania Purview.
Ocena ryzyka umożliwiająca podjęcie działań:
- Generowanie kompleksowych raportów dla administratorów w celu oceny ogólnego ryzyka związanego z danymi osobowymi w organizacji.