W rozległym krajobrazie narzędzi Microsoft Compliance, Purview wyróżnia się jako wszechstronne rozwiązanie, oferujące funkcje od Data Loss Prevention (DLP) po eDiscovery. Jednak choć jego możliwości są ogromne, ciężar identyfikacji i klasyfikacji danych spoczywa głównie na użytkownikach końcowych. Poleganie wyłącznie na wyrażeniach regularnych i wątpliwej sztucznej inteligencji w celu klasyfikacji w ramach Purview jest podobne do konstruowania systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) za pomocą programu Excel - jest to trudne zadanie, które jest nie tylko trudne, ale także niezwykle trudne do utrzymania w czasie. W związku z tym wiele organizacji decyduje się na całkowitą rezygnację z automatycznej klasyfikacji, przenosząc na użytkowników końcowych odpowiedzialność za ręczne dodawanie etykiet wrażliwości do dokumentów - podejście obarczone ryzykiem.
Automatyczna klasyfikacja służy jako podstawa kilku krytycznych funkcji Purview , w tym DLP i minimalizacji danych. Bez solidnych mechanizmów automatycznej klasyfikacji, Purview może zapewnić fałszywe poczucie bezpieczeństwa, potencjalnie prowadząc do naruszenia danych, kar regulacyjnych i kradzieży tożsamości.
Wykorzystując Data & More for Purview do stosowania etykiet wrażliwości, organizacje mogą wykorzystać pełne spektrum możliwości Purview, w tym solidne funkcje DLP i przechowywania dokumentów. Wykorzystaj moc precyzyjnej klasyfikacji danych, aby wzmocnić swój stan zgodności i skutecznie chronić wrażliwe informacje.
Data & More dla Purview kluczowe funkcje
Kompleksowa identyfikacja i klasyfikacja:
- Bez trudu identyfikuje i klasyfikuje wszystkie dane osobowe znajdujące się w witrynach OneDrive i SharePoint.
- Zwiększ możliwości administratorów dzięki scentralizowanemu pulpitowi nawigacyjnemu, oferującemu wgląd w lokalizację i charakter wrażliwych danych.
Usprawnione oznaczanie czułości:
- Ułatwienie mapowania klasyfikacji dokumentów na etykiety wrażliwości, zapewniające płynną integrację z istniejącymi systemami.
- Uprość niestandardową klasyfikację na podstawie różnych kryteriów, takich jak zawartość, lokalizacja, wiek, własność i czynniki ryzyka.
Precyzyjne stosowanie etykiet czułości:
- Stosuj odpowiednie etykiety wrażliwości - czy to ``Wrażliwe``, ``Bardzo wrażliwe`` czy ``Poufne`` - z precyzją i dokładnością.
Holistyczne pokrycie danych:
- Identyfikacja poufnych danych w całej dzierżawie Office 365, w tym starszych wiadomości e-mail i plików niebiurowych, które mogą omijać funkcje automatycznego etykietowania Purview.
Ocena ryzyka umożliwiająca podjęcie działań:
- Generowanie kompleksowych raportów dla administratorów w celu oceny ogólnego ryzyka związanego z danymi osobowymi w organizacji.