Data & More | Privacy Monitor
Om du vill uppfylla kraven är ett av de första stegen att ta en titt på dina data och se vad som döljer sig där. Privacy Monitor skannar automatiskt data och visar hur stor risken för dataintegritet är för din organisation.
Registrera dig bara för gratis data på Privacy Monitor - inget kreditkort eller betalning krävs.
Prova en kostnadsfri prenumeration med upp till 250 Exchange Online-konton. Om du vill skanna andra datakällor eller ännu fler konton kan du alltid uppgradera till att inkludera OneDrive och SharePoint för endast 1 € per månad och konto. Minsta uppgradering är 250 konton med maximalt 25 GB data per konto (i genomsnitt).
Utformad för att hjälpa dataskyddsombud och IT-proffs
Dataskyddslagstiftning som GDPR, CCPA och PIPEDA kräver att företag effektivt hanterar och säkerställer att deras data överensstämmer med lokal dataskyddslagstiftning. Denna uppgift kan vara utmanande och kostsam, särskilt för organisationer som använder Microsoft 365 utan lämpliga verktyg, t.ex. Data & More's Data Privacy Monitor.
Data Privacy Monitor är utformad för att hjälpa dataskyddsombud och IT-proffs genom att ge en saklig och detaljerad inblick i en organisations data ur ett dataskyddsperspektiv genom en lättbegriplig dataskyddsöversikt. Insikten baseras på organisationens egna data och visar om organisationen lagrar icke-kompatibla och olagliga data.
De viktigaste funktionerna och sekvenserna i Privacy Monitor är ->>
Anslutning till källdata:
För att komma igång måste organisationen skapa en ny redovisning, Privacy Monitor. Efter att ha skapat kontona kan den globala administratören för Microsoft 365-klienten länka Privacy Monitor till Exchange Online. (3 klick)
Identifiering av personuppgifter:
När en anslutning har upprättats identifieras personuppgifter i ExchangeOnline (både e-post och bilagor) och de som lagras i Microsoft OneDrive och SharePoint (den senare i den kommersiella versionen).
Kategorisering av personuppgifter:
På Privacy Monitor kategoriseras de olika typer av personuppgifter som skannas. Kategorierna omfattar känslig information (om den finns i källdata) som sjukjournaler, personnummer och uppgifter om en individs religiösa övertygelse och sexuella läggning. Denna kategorisering är avgörande för att förstå vilken typ av uppgifter som hanteras och för att säkerställa att de hanteras i enlighet med lagstiftningen.
Analys av dataålder:
Att fastställa åldern på data är avgörande för efterlevnaden, eftersom olika förordningar föreskriver hur länge vissa typer av data får lagras. På Privacy Monitor visas åldern på de känsliga uppgifterna så att administrationen kan bedöma risken.
Datamängd och plats:
På Privacy Monitor kan du se den totala mängden och kategorin av personuppgifter för varje konto (uppgradera till den kommersiella versionen för att rensa data med lösningen).
Pågående övervakning:
Privacy Monitor är alltid uppdaterad eftersom lösningen skannar de anslutna datakällorna dagligen. Om den kommersiella versionen används kan organisationen också få tillgång till funktioner som hjälper till att radera data som inte uppfyller kraven.
Status för efterlevnad:
En av de mest kritiska aspekterna av verktyget är dess förmåga att analysera hur mycket data som inte uppfyller de relevanta bestämmelserna. Denna funktion gör det möjligt för organisationer att identifiera riskområden och vidta korrigerande åtgärder för att hantera data som inte uppfyller kraven.
Fullständig information 🙂
Vi tillhandahåller ett så kraftfullt verktyg som Privacy Monitor gratis - eftersom vi hoppas att du kommer att älska det så mycket ❣️ att du kommer att uppgradera till den fullständiga versionen. I den fullständiga versionen ingår OneDrive och SharePoint Online, som ger en bra bild av efterlevnadsrisken för Microsoft 365.
Om du vill radera olagliga data kan du enkelt uppgradera Privacy Monitor till
Data & More för MS 365. Genom att klicka på uppgradera under prenumerationer i din Privacy Monitor
Prova dig fram!
Data & More Privacy Monitor är en omfattande men lättanvänd lösning som förenklar efterlevnaden av dataskyddsbestämmelser där stränga regler och påföljder för bristande efterlevnad kan vara betydande.
Prova nu gratis: privacymonitor.dataandmore.com