In der weitläufigen Landschaft der Microsoft-Compliance-Tools sticht Purview als vielseitige Lösung hervor, die mit Funktionen von Data Loss Prevention (DLP) bis hin zu eDiscovery aufwarten kann. Doch trotz der umfangreichen Funktionen liegt die Last der Identifizierung und Klassifizierung von Daten vor allem bei den Endbenutzern. Sich bei der Klassifizierung innerhalb von Purview ausschließlich auf Regex und fragwürdige KI zu verlassen, ist vergleichbar mit dem Aufbau eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) mit Excel - eine gewaltige Aufgabe, die nicht nur anspruchsvoll, sondern auch im Laufe der Zeit unglaublich schwierig zu warten ist. Daher entscheiden sich viele Unternehmen dafür, auf die automatische Klassifizierung ganz zu verzichten und die Verantwortung an die Endbenutzer zu übertragen, die die Dokumente manuell mit Sensibilitätskennzeichnungen versehen müssen - ein Ansatz, der mit Risiken verbunden ist.
Die automatische Klassifizierung ist der Dreh- und Angelpunkt für mehrere wichtige Funktionen von Purview , darunter DLP und Datenminimierung. Ohne robuste Mechanismen zur automatischen Klassifizierung kann Purview ein falsches Gefühl der Sicherheit vermitteln, was zu Datenschutzverletzungen, Strafen und Identitätsdiebstahl führen kann.
Durch die Nutzung von Data & More für Purview zur Anwendung von Sensitivitätskennzeichnungen können Unternehmen das gesamte Spektrum der Funktionen von Purviewnutzen, einschließlich robuster DLP- und Dokumentenaufbewahrungsfunktionen. Nutzen Sie die Möglichkeiten einer präzisen Datenklassifizierung, um Ihre Compliance-Stellung zu stärken und sensible Informationen effektiv zu schützen.
Data & More für Purview Schlüsselmerkmale
Umfassende Identifizierung und Klassifizierung:
- Identifizieren und klassifizieren Sie mühelos alle personenbezogenen Daten, die sich auf OneDrive & SharePoint befinden.
- Administratoren erhalten ein zentrales Dashboard, das Einblicke in den Speicherort und die Art der sensiblen Daten bietet.
Vereinfachte Kennzeichnung der Empfindlichkeit:
- Erleichterung der Zuordnung von Dokumentenklassifizierungen zu Sensibilitätskennzeichnungen, um eine nahtlose Integration in bestehende Systeme zu gewährleisten.
- Vereinfachen Sie die benutzerdefinierte Klassifizierung auf der Grundlage verschiedener Kriterien wie Inhalt, Standort, Alter, Eigentum und Risikofaktoren.
Präzise Anwendung von Sensibilitätskennzeichnungen:
- Bringen Sie geeignete Sensibilitätskennzeichnungen an - sei es ``Sensibel``, ``Hochsensibel`` oder ``Vertraulich`` - und zwar mit Präzision und Genauigkeit.
Ganzheitliche Datenerfassung:
- Identifizieren Sie sensible Daten im gesamten Office 365-Tenant, einschließlich älterer E-Mails und Nicht-Office-Dateien, die sich den automatischen Kennzeichnungsfunktionen von Purview entziehen könnten.
Handlungsfähige Risikobewertung:
- Erstellung umfassender Berichte für Administratoren zur Bewertung der gesamten Risikoabdeckung personenbezogener Daten innerhalb des Unternehmens.