マイクロソフトのコンプライアンス・ツールの中でも、Purview は、データ損失防止(DLP)からeDiscoveryに至るまで、幅広い機能を誇る汎用性の高いソリューションとして際立っている。しかし、その機能は膨大である一方で、データの識別と分類の負担は主にエンドユーザーにのしかかる。Purview 内の分類を正規表現と疑わしいAIだけに頼るのは、エクセルを使って統合基幹業務(ERP)システムを構築するようなものだ。その結果、多くの組織が自動分類を完全に放棄し、文書に感性ラベルを手動で追加する責任をエンドユーザーに委ねている。
自動分類は、DLPやデータ最小化など、Purview のいくつかの重要な機能の要として機能します。強固な自動分類メカニズムが導入されていないと、Purview 、誤った安心感が提供され、データ漏洩、規制上の罰則、個人情報の盗難につながる可能性があります。
Data & More forPurview を活用して機密ラベルを適用することで、企業は堅牢な DLP や文書保持機能など、Purviewの機能をフルに活用することができます。正確なデータ分類の力を活用して、コンプライアンス体制を強化し、機密情報を効果的に保護しましょう。
Data & More forPurview 主要機能
包括的な識別と分類:
- OneDrive &SharePoint に存在するすべての個人データを簡単に識別および分類できます。
- 一元化されたダッシュボードで管理者に権限を与え、機密データの場所と性質に関する洞察を提供します。
感度表示の合理化:
- 文書分類と感度ラベルのマッピングを促進し、既存システムとのシームレスな統合を実現する。
- コンテンツ、場所、年齢、所有者、リスク要因などの多様な基準に基づくカスタム分類を簡素化。
感度ラベルの正確な適用:
- センシティブ」、「ハイリー・センシティブ」、「コンフィデンシャル」など、適切な機密ラベルを正確かつ正確に貼る。
全体的なデータの網羅性:
- Purview の自動ラベル付け機能を回避する可能性のあるレガシーメールやオフィス以外のファイルなど、Office 365 テナント全体の機密データを特定します。
実行可能なリスク評価:
- 管理者向けに包括的なレポートを作成し、組織内の個人データの全体的なリスク範囲を評価します。