Data & More にとってPurview

Data & More にとってPurview

Data & More とMicrosoftPurview は、どちらもデータ削除が可能なツールであるため、しばしば競合製品と誤解される。しかし、Data & More forPurview は、Purview のエコシステムに、以下のような数多くの不可欠なアドオンを作成する。 

文書分類Purview

Purview は、エンドユーザーにスムーズなアプリ内分類体験を提供します。感度ラベルは、ドキュメントの作成時または保存時に、オフィスアプリを介して適用することができる。手動分類は数年前から行われており、Purview でデータを分類する最も信頼性の高い方法です。手動分類に加え、Purview では自動分類を使用するオプションが用意されており、ユーザーは（理論上は）マイクロソフトが提供する多数の正規表現と AI を使用して文書クラスを作成することができます。

しかし、Purview の自動分類を正規表現と疑わしいAIだけに頼るのは、エクセルを使って企業資源計画（ERP）システムを構築するようなものだ。この困難な作業は、困難であるだけでなく、長期にわたって維持するのも複雑である。その結果、多くの組織が自動分類を完全に放棄し、文書に感度ラベルを手動で追加する責任をエンドユーザーに委ねている。

しかし、正しく広範な自動分類は、DLPやデータ最小化を含むいくつかのPurview の機能を大幅に改善することができる。しかし、DLPやデータ最小化を含むいくつかの機能は大幅に改善されます。

Data & More Purview 分類は、地域の健康情報、労働組合、宗教、性的指向、およびEU、北米、カナダで要求されるすべての機密カテゴリを含む、28言語によるデータプライバシー分類全体を提供します。

エンドユーザー検証Purview

文書分類を自動化する場合、エンドユーザーによる検証が必要である。いいえ、IT部門は、ユーザーの承認なしに何千ものデータセットを削除する責任を負いたくないのです。Purview 、Officeスイートに組み込まれているため、手動分類は得意ですが、自動分類のエンドユーザー検証のためのツールが必要です。

Data & More Purview のエンドユーザー検証により、データ所有者は、非準拠として自動分類されたデータの完全な概要を知ることができる。データ所有者は、このレポートを使用して、個人のニーズに応じて、文書を誤分類、非公開、または免除としてマークすることができます。

DPO は、Purview の採用レベルに応じて、Purview レポートを使用してcompliance レベルを評価するか、D&M ダッシュボードを使用することができる。

カストディアン・マッピング forPurview (あなたが必要と知らなかったもの)

適切なデータ管理には、一人（またはそれ以上）の人間が特定のデータリポジトリに責任を持つことが必要です。メールやOneDrive は、所有者の責任なのでとても簡単です。しかし、SharePoint とファイル共有の場合、従業員の交代や入れ替わりのため、この点はかなり曖昧になりがちです。

Data & More カストディアン・マッピングの最も優れた点は、リスク・ファーストのアプローチで機能することだ。

Purview &Exchange オンライン

Purview は、静止状態の電子メールに感度ラベルを適用することはできません。言い換えれば、Purview 、メールが書き込まれたり受信されたりしたときにのみ、感度ラベルを追加することができます。古いメールをクリーンアップするには、Exchange 用のData & More が必要です。 こちら.