Data & More para Purview
Data & More y Microsoft Purview suelen confundirse como productos competidores porque ambas herramientas permiten borrar datos. Sin embargo, Data & More para Purview crea una serie de complementos esenciales para el ecosistema Purview , tales como
Clasificación de documentos de privacidad y seguridad
(para no tener que crearla en Purview)
Eliminar los correos electrónicos no conformes.
(para que Exchange pueda cumplir la normativa)
Validación del usuario final
(para no eliminar los documentos equivocados)
Mapa del custodio
(para saber quién debe hacer la limpieza)
Libro Blanco
Privacidad de datos Compliance con Microsoft Purview y más
Rellene el formulario y descargue el libro blanco
Clasificación de documentos para Purview
Purview ofrece una experiencia de clasificación en la aplicación sin problemas para el usuario final. Las etiquetas de sensibilidad pueden aplicarse a través de la aplicación de ofimática cuando se crea o guarda el documento. La clasificación manual existe desde hace varios años y es la forma más fiable de clasificar datos en Purview. Además de la clasificación manual, Purview ofrece la opción de utilizar la clasificación automática, en la que el usuario (en teoría) puede crear clases de documentos utilizando una serie de expresiones regulares e IA proporcionadas por Microsoft.
Sin embargo, confiar únicamente en regex y en una IA cuestionable para la clasificación automática en Purview es similar a construir un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) utilizando Excel. Esta ardua tarea no sólo es difícil, sino también complicada de mantener a lo largo del tiempo. En consecuencia, muchas organizaciones optan por abandonar por completo la clasificación automática, relegando la responsabilidad a los usuarios finales para que añadan manualmente etiquetas de sensibilidad a los documentos.
Sin embargo, una clasificación automática correcta y exhaustiva puede mejorar significativamente varias funcionalidades de Purview , incluidas la DLP y la minimización de datos. mejorará significativamente. puede proporcionar una verdadera sensación de seguridad, lo que podría dar lugar a violaciones de datos, sanciones normativas y robos de identidad.
Data & More Purview Clasificación proporciona una Clasificación de Privacidad de Datos completa en 28 idiomas, incluyendo información sanitaria local, Sindicatos de Trabajadores, Orientación Religiosa y Sexual, y todas las categorías de sensibilidad exigidas en la UE, Norteamérica y Canadá.
Data & More Clasificación de la privacidad para Purview
Clases de documentos de datos personales confidenciales
- Identificación europea e internacional
- Documento de identidad, número o información
- Información europea e internacional sobre Seguridad Social
- Tarjeta, número o información de la seguridad social
- Tarjetas sanitarias europeas e internacionales
- Tarjeta sanitaria, número o información
- Permisos de conducir europeos e internacionales
- La tarjeta, el número o la información
- Pasaportes europeos e internacionales
- El pasaporte, número o información
- Tarjetas de crédito
- La tarjeta de crédito, el número o la información
- Información fiscal
- Declaraciones fiscales, etc.
- Permiso de residencia
- Permisos e información que contienen
- Información salarial
- Nóminas, etc.
- Documentos de trabajo
- Contratos, etc.
- Contratación (solicitud/oferta de empleo/CV)
- Contiene una amplia gama de información relacionada con el proceso de contratación, solicitudes de empleo, CV, entrevistas de trabajo, etc.
- Acuerdos de bonificación
- Despido o dimisión
- Ceses o dimisiones
- Advertencias por escrito
- Amonestaciones escritas y expulsiones
Clases de documentos sobre infracciones penales
- Antecedentes penales
- Antecedentes penales e información al respecto
- Infracciones, multas y condenas
- Condenas, multas, etc.
Clases de documentos sobre datos personales sensibles
- Información sanitaria
- Diagnósticos, enfermedades, medicación y bajas por enfermedad
- Afiliación sindical
- Origen étnico
- De qué país procede u origen étnico
- Orientación política, afiliación a un partido político
- Creencias religiosas
- Orientación religiosa o pertenencia a una religión/iglesia/congregación
- Orientación sexual
- Información sobre orientación sexual
Clases de documentos de datos personales no sensibles
- Fotos con rostro
- Se utiliza para la clasificación en diferentes clases de documentos
- Información sobre viajes
- Información sobre reservas, vuelos en facturación, etc., mostrando dónde ha estado en cada momento
Fácil creación de clasificaciones personalizadas
Cuando D&M clasifica un documento para MS Purview, le aplica la etiqueta de sensibilidad correcta. A continuación, Purview puede utilizar las políticas de retención de documentos y DLP pertinentes.
Validación del usuario final para Purview
Cuando se automatiza la clasificación de documentos, hay que contar con la validación del usuario final. No, el departamento informático no quiere asumir la responsabilidad de eliminar miles de conjuntos de datos sin la bendición del usuario. Purview es realmente bueno para la clasificación manual -porque está integrado en el paquete Office-, pero necesita herramientas para la validación por el usuario final de la clasificación automatizada.
Data & More La validación del usuario final para Purview ofrece a los propietarios de los datos una visión completa de los datos que se han autoclasificado como no conformes. A continuación, el propietario de los datos puede utilizar el informe para marcar los documentos como mal clasificados, privados o dispensados, en función de las necesidades del individuo.
El RPD puede utilizar Purview Reports para evaluar los niveles de compliance o el cuadro de mandos de D&M, en función del nivel de adopción de Purview .
Custodian Mapping para Purview (lo que nunca supo que necesitaba)
Una gestión adecuada de los datos requiere que una persona (o más) sea responsable de un repositorio de datos específico. Para Mail y OneDrive es bastante fácil, ya que es responsabilidad del propietario. Sin embargo, con SharePoint y File-Share, esto es a menudo mucho más borroso debido a la rotación y rotación de los empleados.
Data & More ofrece una gran herramienta para identificar, gestionar y mantener "Custodios" - Lo mejor del mapeo de custodios es que funciona con un enfoque de "primero el riesgo" - así que puedes empezar a mapear los datos que son un riesgo... y dejar el resto para más tarde.
Purview & Exchange Online
Purview no puede aplicar etiquetas de sensibilidad a los correos en reposo. En otras palabras, Purview sólo puede añadir etiquetas de sensibilidad cuando el correo se escribe o se recibe. Para limpiar correos antiguos, necesitará el Data & More para Exchange, que se puede comprar por separado AQUÍ.
¿Cómo funciona Data & More add-ons for Purview ?
Identificación y clasificación exhaustivas:
- Identifique y clasifique sin esfuerzo todos los Datos Personales que residen en OneDrive & SharePoint.
- Proporcione a los administradores un panel de control centralizado que les permita conocer la ubicación y la naturaleza de los datos confidenciales.
Etiquetado de sensibilidad racionalizado:
- Facilitar la asignación de clasificaciones de documentos a etiquetas de sensibilidad, garantizando una integración perfecta con los sistemas existentes.
- Simplifique la clasificación personalizada en función de diversos criterios como el contenido, la ubicación, la antigüedad, la propiedad y los factores de riesgo.
Aplicación precisa de etiquetas de sensibilidad:
- Aplique las etiquetas de sensibilidad adecuadas -ya sean "Sensible", "Muy sensible" o "Confidencial"- con precisión y exactitud.
Cobertura holística de datos:
- Identifique los datos confidenciales en todo el inquilino de Office 365, incluidos los correos electrónicos heredados y los archivos que no son de Office y que pueden eludir las funciones de etiquetado automático de Purview.
Evaluación de riesgos procesables:
- Genere informes exhaustivos para que los administradores evalúen la cobertura global del riesgo de los Datos Personales dentro de la organización.