Dentro del amplio panorama de herramientas de cumplimiento de normativas de Microsoft, Purview destaca como una solución versátil, con funcionalidades que van desde la prevención de pérdida de datos (DLP) hasta el eDiscovery. Sin embargo, aunque sus capacidades son enormes, la carga de identificar y clasificar los datos recae principalmente en los usuarios finales. Confiar únicamente en la regex y la cuestionable IA para la clasificación en Purview es similar a construir un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) utilizando Excel, una tarea desalentadora que no sólo es un reto, sino también increíblemente difícil de mantener a lo largo del tiempo. En consecuencia, muchas organizaciones optan por abandonar por completo la clasificación automática, relegando la responsabilidad a los usuarios finales para que añadan manualmente etiquetas de sensibilidad a los documentos, un enfoque plagado de riesgos.
La clasificación automática sirve de eje para varias funciones críticas de Purview , como la DLP y la minimización de datos. Sin unos mecanismos sólidos de clasificación automática, Purview puede proporcionar una falsa sensación de seguridad, lo que podría dar lugar a filtraciones de datos, sanciones normativas y robos de identidad.
Al aprovechar Data & More para Purview para aplicar etiquetas de sensibilidad, las organizaciones pueden aprovechar todo el espectro de capacidades de Purview, incluidas las sólidas funcionalidades de DLP y retención de documentos. Aproveche el poder de la clasificación precisa de datos para reforzar su postura de cumplimiento y proteger la información confidencial de forma eficaz.
Data & More para Purview características principales
Identificación y clasificación exhaustivas:
- Identifique y clasifique sin esfuerzo todos los Datos Personales que residen en OneDrive & SharePoint.
- Proporcione a los administradores un panel de control centralizado que les permita conocer la ubicación y la naturaleza de los datos confidenciales.
Etiquetado de sensibilidad racionalizado:
- Facilitar la asignación de clasificaciones de documentos a etiquetas de sensibilidad, garantizando una integración perfecta con los sistemas existentes.
- Simplifique la clasificación personalizada en función de diversos criterios como el contenido, la ubicación, la antigüedad, la propiedad y los factores de riesgo.
Aplicación precisa de etiquetas de sensibilidad:
- Aplique las etiquetas de sensibilidad adecuadas -ya sean "Sensible", "Muy sensible" o "Confidencial"- con precisión y exactitud.
Cobertura holística de datos:
- Identifique los datos confidenciales en todo el inquilino de Office 365, incluidos los correos electrónicos heredados y los archivos que no son de Office y que pueden eludir las funciones de etiquetado automático de Purview.
Evaluación de riesgos procesables:
- Genere informes exhaustivos para que los administradores evalúen la cobertura global del riesgo de los Datos Personales dentro de la organización.