Data & More for Purview
Data & More og Microsoft Purview bliver ofte forvekslet med konkurrerende produkter, fordi begge værktøjer tillader sletning af data. Men Data & More for Purview skaber en række vigtige tilføjelser til Purview -økosystemet, f.eks.
Klassificering af privatlivs- og sikkerhedsdokumenter
(så du ikke behøver at bygge det i Purview)
Slet e-mails, der ikke overholder reglerne.
(så Exchange kan blive kompatibel)
Validering af slutbrugeren
(så du ikke sletter de forkerte dokumenter)
Kortlægning af vicevært
(så du ved, hvem der skal gøre rent)
Hvidbog
Beskyttelse af personlige oplysninger Compliance med Microsoft Purview & Mere
Udfyld formularen og download hvidbogen
Dokumentklassificering for Purview
Purview giver slutbrugeren en smidig klassificeringsoplevelse i appen. Følsomhedsetiketter kan anvendes via Office-appen, når dokumentet oprettes eller gemmes. Manuel klassificering har eksisteret i flere år og er den mest pålidelige måde at klassificere data på i Purview. Ud over manuel klassificering giver Purview mulighed for at bruge automatisk klassificering, hvor brugeren (i teorien) kan oprette dokumentklasser ved hjælp af en række regexer og AI, som Microsoft leverer.
Men at stole udelukkende på regex og tvivlsom AI til automatisk klassificering på Purview svarer til at opbygge et ERP-system (Enterprise Resource Planning) ved hjælp af Excel. Denne skræmmende opgave er ikke kun udfordrende, men også kompliceret at vedligeholde over tid. Derfor vælger mange organisationer helt at droppe den automatiske klassifikation og overlader ansvaret til slutbrugerne for at tilføje følsomhedsetiketter til dokumenterne manuelt.
Korrekt og omfattende automatisk klassificering kan dog forbedre flere Purview -funktioner betydeligt, herunder DLP og dataminimering. Vil blive væsentligt forbedret. kan give en ægte følelse af sikkerhed, hvilket potentielt kan føre til databrud, lovgivningsmæssige sanktioner og identitetstyveri.
Data & More Purview Klassifikation giver en hel databeskyttelsesklassificering på 28 sprog, herunder lokale sundhedsoplysninger, fagforeninger, religiøs og seksuel orientering og alle de følsomhedskategorier, der kræves i EU, Nordamerika og Canada.
Data & More Klassificering af privatlivets fred for Purview
Fortrolige personlige data dokumentklasser
- Europæisk og internationalt ID
- ID-kort, nummer eller oplysninger
- Information om europæisk og international social sikring
- Sygesikringskort, nummer eller oplysninger
- Europæiske og internationale sundhedskort
- Sundhedskort, nummer eller oplysninger
- Europæiske og internationale kørekort
- Kortet, nummeret eller oplysningerne
- Europæiske og internationale pas
- Pas, nummer eller oplysninger
- Kreditkort
- Kreditkort, nummer eller oplysninger
- Oplysninger om skat
- Selvangivelser osv.
- Opholdstilladelse
- Tilladelser og eller oplysninger i dem
- Oplysninger om løn
- Lønsedler osv.
- Ansættelsesdokumenter
- Kontrakter osv.
- Rekruttering (ansøgning/jobtilbud/CV)
- Indeholder en lang række oplysninger om rekrutteringsprocessen, jobansøgninger, CV, jobsamtaler osv.
- Bonusaftaler
- Bonusaftaler
- Afskedigelse eller opsigelse
- Opsigelser eller fratrædelser
- Skriftlige advarsler
- Skriftlige advarsler og bortvisninger
Dokumentklasser for strafbare handlinger
- Straffeattest
- Straffeattester og oplysninger om dem
- Lovovertrædelser, bøder og domme
- Domme, bøder osv.
Dokumentklasser for følsomme personoplysninger
- Information om sundhed
- Diagnoser, sygdomme, medicinering og sygefravær
- Medlemskab af fagforening
- Medlemskab af en fagforening
- Etnisk oprindelse
- Hvilket land du kommer fra eller etnisk oprindelse
- Politisk orientering
- Politisk orientering, medlemskab af et politisk parti
- Religiøs overbevisning
- Religiøs orientering eller medlem af en religion/kirke/menighed
- Seksuel orientering
- Information om seksuel orientering
Dokumentklasser for ikke-følsomme persondata
- Billeder med et ansigt
- Bruges til klassificering i forskellige dokumentklasser
- Information om rejser
- Oplysninger om bookinger, reservationer, flyvninger i check-in osv., der viser, hvor du har været på et givet tidspunkt
Let at opbygge brugerdefinerede klassifikationer
Når D&M klassificerer et dokument til MS Purview, anvender D&M den korrekte følsomhedsetiket på det. Purview kan derefter bruge de relevante politikker for dokumentopbevaring og DLP på det.
Slutbrugervalidering til Purview
Når dokumentklassificering er automatiseret, skal du have slutbrugervalidering. Nej, it-afdelingen vil ikke tage ansvaret for at slette tusindvis af datasæt uden brugerens velsignelse. Purview er rigtig god til manuel klassificering - fordi den er indbygget i Office-pakken - men den har brug for værktøjer til slutbrugervalidering af automatiseret klassificering.
Data & More Slutbrugervalidering til Purview giver dataejerne et komplet overblik over de data, der er blevet auto-klassificeret som ikke-kompatible. Dataejeren kan derefter bruge rapporten til at markere dokumenter som fejlklassificerede, private eller dispensation, afhængigt af den enkeltes behov.
DPO'en kan bruge Purview Reports til at vurdere compliance -niveauerne eller D&M-dashboardet, afhængigt af Purview -anvendelsesniveauet.
Custodian Mapping til Purview (hvad du ikke vidste, du havde brug for)
Korrekt datahåndtering kræver, at en (eller flere) personer er ansvarlige for et bestemt datalager. For Mail og OneDrive er det ret nemt, da det er ejerens ansvar. Men med SharePoint og File-Share er dette ofte meget mere uklart på grund af medarbejdernes rotation og udskiftning.
Data & More tilbyder et godt værktøj til at identificere, administrere og vedligeholde "Custodians" - Det bedste ved custodian mapping er, at det fungerer ved en risiko-først tilgang - så du kan begynde at kortlægge de data, der er en risiko ... og lade resten være til senere.
Purview & Exchange Online
Purview kan ikke anvende følsomhedsmærker på e-mails i hvile. Med andre ord kan Purview kun tilføje følsomhedsetiketter, når der skrives eller modtages post. For at rydde op i gamle e-mails skal du bruge Data & More til Exchange, som kan købes separat HER.
Hvordan fungerer Data & More add-ons til Purview ?
Omfattende identifikation og klassificering:
- Identificer og klassificer ubesværet alle persondata, der ligger i OneDrive & SharePoint.
- Giv administratorer et centralt dashboard, der giver indsigt i placeringen og arten af følsomme data.
Strømlinet mærkning af følsomhed:
- Gør det lettere at mappe dokumentklassifikationer til følsomhedsmærker og sikre problemfri integration med eksisterende systemer.
- Forenkle brugerdefineret klassificering baseret på forskellige kriterier som indhold, placering, alder, ejerskab og risikofaktorer.
Præcis anvendelse af følsomhedsmærker:
- Anvend passende følsomhedsetiketter - "Følsom", "Meget følsom" eller "Fortrolig" - med præcision og nøjagtighed.
Holistisk datadækning:
- Identificer følsomme data på tværs af Office 365-lejemålet, herunder ældre e-mails og ikke-kontorrelaterede filer, som kan undgå Purview's automatiske mærkningsfunktioner.
Handlingsorienteret risikovurdering:
- Generer omfattende rapporter til administratorer, så de kan evaluere den samlede risikodækning af persondata i organisationen.