Data & More per Purview
Data & More e Microsoft Purview sono spesso scambiati come prodotti concorrenti perché entrambi gli strumenti consentono la cancellazione dei dati. Tuttavia, Data & More per Purview crea una serie di componenti aggiuntivi essenziali per l'ecosistema Purview , come ad esempio
Classificazione dei documenti sulla privacy e sulla sicurezza
(in modo da non doverla costruire in Purview)
Eliminare le e-mail non conformi.
(in modo che Exchange possa diventare conforme).
Convalida dell'utente finale
(per evitare di cancellare i documenti sbagliati)
Mappatura dei custodi
(in modo da sapere chi deve fare le pulizie)
Libro bianco
Privacy dei dati Compliance con Microsoft Purview e altro ancora
Compila il modulo e scarica il libro bianco
Classificazione dei documenti per Purview
Purview offre all'utente finale un'esperienza di classificazione fluida all'interno dell'applicazione. Le etichette di sensibilità possono essere applicate tramite l'applicazione Office durante la creazione o il salvataggio del documento. La classificazione manuale esiste da diversi anni ed è il modo più affidabile per classificare i dati in Purview. Oltre alla classificazione manuale, Purview offre l'opzione di utilizzare la classificazione automatica, in cui l'utente (in teoria) può creare classi di documenti utilizzando una serie di regex e di IA fornite da Microsoft.
Tuttavia, affidarsi esclusivamente alle regex e a un'intelligenza artificiale discutibile per la classificazione automatica all'interno di Purview è come costruire un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) utilizzando Excel. Questo compito arduo non è solo impegnativo, ma anche complicato da mantenere nel tempo. Di conseguenza, molte organizzazioni scelgono di abbandonare del tutto la classificazione automatica, relegando agli utenti finali la responsabilità di aggiungere manualmente le etichette di sensibilità ai documenti.
Tuttavia, una classificazione automatica corretta ed estesa può migliorare significativamente diverse funzionalità di Purview , tra cui DLP e Data Minimization. La classificazione automatica corretta può migliorare significativamente diverse funzionalità, tra cui la DLP e la minimizzazione dei dati.
Data & More Purview Classificazione fornisce un'intera classificazione della privacy dei dati in 28 lingue, comprese le informazioni sanitarie locali, i sindacati dei lavoratori, l'orientamento religioso e sessuale e tutte le categorie di sensibilità richieste nell'UE, in Nord America e in Canada.
Data & More Classificazione della privacy per Purview
Classi di documenti di dati personali riservati
- ID europeo e internazionale
- Carta d'identità, numero o informazioni
- Info sulla sicurezza sociale europea e internazionale
- Carta di previdenza sociale, numero o informazioni
- Carte sanitarie europee e internazionali
- Tessera sanitaria, numero o informazioni
- Patenti di guida europee e internazionali
- La carta, il numero o le informazioni
- Passaporti europei e internazionali
- Il passaporto, il numero o le informazioni
- Carte di credito
- La carta di credito, il numero o le informazioni
- Informazioni fiscali
- Dichiarazioni dei redditi, ecc.
- Permesso di soggiorno
- I permessi e le informazioni in essi contenute
- Informazioni sullo stipendio
- Buste paga, ecc.
- Documenti di lavoro
- Contratti, ecc.
- Assunzione (candidatura/offerta di lavoro/CV)
- Contiene un'ampia gamma di informazioni relative al processo di reclutamento, alle candidature, ai CV, ai colloqui di lavoro, ecc.
- Accordi sui bonus
- Accordi sui bonus
- Licenziamento o dimissioni
- Cessazioni o dimissioni
- Avvertenze scritte
- Ammonizioni scritte ed espulsioni
Classi di documenti sui reati penali
- Fedina penale
- Casellari giudiziari e informazioni su di essi
- Reati, multe e condanne
- Condanne, multe, ecc.
Classi di documenti sui dati personali sensibili
- Informazioni sulla salute
- Diagnosi, malattie, farmaci e assenze per malattia
- Iscrizione ai sindacati
- Appartenenza a un sindacato
- Origine etnica
- Paese di provenienza o origine etnica
- Orientamento politico
- Orientamento politico, appartenenza a un partito politico
- Credo religioso
- Orientamento religioso o appartenenza a una religione/chiesa/congregazione
- Orientamento sessuale
- Informazioni sull'orientamento sessuale
Classi di documenti relativi a dati personali non sensibili
- Immagini con un volto
- Utilizzato per la classificazione in diverse classi di documenti
- Informazioni di viaggio
- Informazioni su prenotazioni, voli, check-in e così via, con indicazione del luogo in cui ci si trova in un determinato momento.
Facile creazione di classificazioni personalizzate
Quando D&M classifica un documento per MS Purview, applica l'etichetta di sensibilità corretta. Purview può quindi utilizzare i criteri di conservazione dei documenti e DLP pertinenti.
Convalida dell'utente finale per Purview
Quando la classificazione dei documenti è automatizzata, è necessaria la convalida dell'utente finale. No, il reparto IT non vuole assumersi la responsabilità di eliminare migliaia di set di dati senza il consenso dell'utente. Purview è davvero ottimo per la classificazione manuale - perché è integrato nella suite Office - ma ha bisogno di strumenti per la convalida da parte dell'utente finale della classificazione automatica.
Data & More La convalida per l'utente finale di Purview fornisce ai proprietari dei dati una panoramica completa dei dati che sono stati autoclassificati come non conformi. Il proprietario dei dati può quindi utilizzare il report per contrassegnare i documenti come non classificati, privati o dispensati, a seconda delle esigenze individuali.
Il DPO può utilizzare Purview Reports per valutare i livelli di compliance o la dashboard D&M, a seconda del livello di adozione di Purview .
Mappatura dei custodi per Purview (ciò che non sapevate di aver bisogno)
Una corretta gestione dei dati richiede che una (o più) persona sia responsabile di uno specifico archivio di dati. Per Mail e OneDrive è abbastanza facile, poiché la responsabilità è del proprietario. Tuttavia, nel caso di SharePoint e File-Share, questo aspetto è spesso molto più confuso a causa della rotazione e dell'avvicendamento dei dipendenti.
Data & More La cosa migliore della mappatura dei depositi è che funziona con un approccio basato sul rischio, per cui potete iniziare a mappare i dati che rappresentano un rischio... e lasciare il resto per un secondo momento.
Purview & Exchange Online
Purview non può applicare etichette di sensibilità ai messaggi di posta elettronica a riposo. In altre parole, Purview può aggiungere etichette di sensibilità solo quando la posta viene scritta o ricevuta. Per ripulire le vecchie e-mail, è necessario il programma Data & More per Exchange, che può essere acquistato separatamente QUI.
Come funziona Data & More add-on per Purview ?
Identificazione e classificazione completa:
- Identificare e classificare senza problemi tutti i dati personali presenti su OneDrive e SharePoint.
- Gli amministratori hanno a disposizione un dashboard centralizzato che offre informazioni sulla posizione e sulla natura dei dati sensibili.
Etichettatura di sensibilità semplificata:
- Facilitare la mappatura delle classificazioni dei documenti alle etichette di sensibilità, garantendo una perfetta integrazione con i sistemi esistenti.
- Semplificare la classificazione personalizzata in base a diversi criteri quali contenuto, ubicazione, età, proprietà e fattori di rischio.
Applicazione precisa delle etichette di sensibilità:
- Applicare con precisione e accuratezza le etichette di sensibilità appropriate, che si tratti di ``Sensibile``, ``Altamente sensibile`` o ``Confidenziale``.
Copertura olistica dei dati:
- Identificare i dati sensibili in tutto il tenant di Office 365, compresi i messaggi di posta elettronica legacy e i file non di ufficio che potrebbero eludere le funzionalità di etichettatura automatica di Purview.
Valutazione del rischio attuabile:
- Generare report completi per gli amministratori per valutare la copertura del rischio complessivo dei dati personali all'interno dell'organizzazione.