Data & More pour Purview
Data & More et Microsoft Purview sont souvent considérés à tort comme des produits concurrents, car ces deux outils permettent de supprimer des données. Cependant, Data & More for Purview crée un certain nombre de compléments essentiels à l'écosystème Purview , tels que
Classification des documents relatifs à la protection de la vie privée et à la sécurité
(pour ne pas avoir à le construire dans Purview)
Supprimer les courriels non conformes.
(afin que le site Exchange devienne conforme)
Validation par l'utilisateur final
(pour éviter de supprimer les mauvais documents)
Cartographie des gardiens
(pour savoir qui doit faire le nettoyage)
Livre blanc
Confidentialité des données Compliance avec Microsoft Purview et autres
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Classification des documents pour Purview
Purview offre à l'utilisateur final une expérience fluide de classification in-app. Les étiquettes de sensibilité peuvent être appliquées via l'application bureautique lors de la création ou de l'enregistrement du document. La classification manuelle existe depuis plusieurs années et constitue le moyen le plus fiable de classer les données dans Purview. Outre la classification manuelle, Purview offre la possibilité d'utiliser la classification automatique, où l'utilisateur peut (en théorie) créer des classes de documents en utilisant un certain nombre d'expressions rationnelles et d'intelligence artificielle fournies par Microsoft.
Cependant, s'appuyer uniquement sur les expressions rationnelles et l'intelligence artificielle douteuse pour la classification automatique dans Purview revient à construire un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) à l'aide d'Excel. Cette tâche redoutable est non seulement difficile, mais aussi compliquée à maintenir au fil du temps. Par conséquent, de nombreuses organisations choisissent d'abandonner complètement l'auto-classification, reléguant la responsabilité aux utilisateurs finaux d'ajouter manuellement des étiquettes de sensibilité aux documents.
Cependant, une classification automatique correcte et étendue peut améliorer de manière significative plusieurs fonctionnalités de Purview , y compris la DLP et la minimisation des données. Elle peut donner un véritable sentiment de sécurité, ce qui peut entraîner des violations de données, des sanctions réglementaires et des usurpations d'identité.
Data & More Purview Classification fournit une classification complète de la confidentialité des données en 28 langues, y compris les informations locales sur la santé, les syndicats, l'orientation religieuse et sexuelle, ainsi que toutes les catégories de sensibilité requises dans l'UE, en Amérique du Nord et au Canada.
Data & More Classification de la vie privée pour Purview
Classes de documents de données personnelles confidentielles
- ID européen et international
- Carte d'identité, numéro ou informations
- Infos sur la sécurité sociale européenne et internationale
- Carte, numéro ou information de sécurité sociale
- Cartes de santé européennes et internationales
- Carte de santé, numéro ou informations
- Permis de conduire européens et internationaux
- La carte, le numéro ou les informations
- Passeports européens et internationaux
- Le passeport, le numéro ou les informations
- Cartes de crédit
- La carte de crédit, le numéro ou les informations
- Informations fiscales
- Déclarations fiscales, etc.
- Permis de séjour
- Les permis et les informations qu'ils contiennent
- Informations sur les salaires
- Fiches de paie, etc.
- Documents relatifs à l'emploi
- Contrats, etc.
- Recrutement (candidature/offre d'emploi/CV)
- Contient un large éventail d'informations relatives au processus de recrutement, aux candidatures, aux CV, aux entretiens d'embauche, etc.
- Accords de bonus
- Accords de bonus
- Licenciement ou démission
- Résiliations ou démissions
- Avertissements écrits
- Avertissements écrits et expulsions
Catégories de documents relatifs aux infractions pénales
- Casier judiciaire
- Casier judiciaire et informations le concernant
- Infractions, amendes et condamnations
- Condamnations, amendes, etc.
Classes de documents sur les données personnelles sensibles
- Infos santé
- Diagnostics, maladies, médicaments et congés de maladie
- Adhésion à un syndicat
- Adhésion à un syndicat
- Origine ethnique
- Pays d'origine ou origine ethnique
- Orientation politique
- Orientation politique, appartenance à un parti politique
- Croyance religieuse
- Orientation religieuse ou membre d'une religion/église/congrégation
- Orientation sexuelle
- Informations sur l'orientation sexuelle
Classes de documents relatifs aux données personnelles non sensibles
- Des images avec un visage
- Utilisé pour la classification dans différentes classes de documents
- Informations sur les voyages
- Informations sur les réservations, les vols en cours d'enregistrement, etc., indiquant où vous avez été à tout moment.
Création aisée de classifications personnalisées
Lorsque D&M classifie un document pour MS Purview, il lui applique l'étiquette de sensibilité correcte. Purview peut alors utiliser les politiques de conservation des documents et de DLP appropriées.
Validation de l'utilisateur final pour Purview
Lorsque la classification des documents est automatisée, il faut une validation par l'utilisateur final. Non, le service informatique ne veut pas prendre la responsabilité de supprimer des milliers d'ensembles de données sans la bénédiction de l'utilisateur. Purview est vraiment bon pour la classification manuelle - parce qu'il est intégré dans la suite Office - mais il a besoin d'outils pour la validation par l'utilisateur final de la classification automatisée.
Data & More La validation par l'utilisateur final pour Purview donne aux propriétaires des données un aperçu complet des données qui ont été classées automatiquement comme non conformes. Le propriétaire des données peut ensuite utiliser le rapport pour marquer les documents comme étant mal classés, privés, ou de dispense, selon les besoins de l'individu.
Le DPD peut utiliser les rapports Purview pour évaluer les niveaux compliance ou le tableau de bord D&M, en fonction du niveau d'adoption de Purview .
Custodian Mapping for Purview (ce dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin)
Une bonne gestion des données exige qu'une (ou plusieurs) personne soit responsable d'un référentiel de données spécifique. Pour Mail et OneDrive , c'est assez facile puisque c'est la responsabilité du propriétaire. En revanche, pour SharePoint et File-Share, cette responsabilité est souvent beaucoup plus floue en raison de la rotation des employés.
Data & More offre un excellent outil pour identifier, gérer et maintenir les "dépositaires" - La meilleure chose à propos de la cartographie des dépositaires est qu'elle fonctionne selon une approche axée sur le risque - vous pouvez donc commencer à cartographier les données qui représentent un risque... et laisser le reste pour plus tard.
Purview & Exchange Online
Purview ne peut pas appliquer d'étiquettes de sensibilité aux courriels au repos. En d'autres termes, Purview ne peut ajouter des étiquettes de sensibilité que lorsque le courrier est écrit ou reçu. Pour nettoyer les anciens courriels, vous aurez besoin de Data & More pour Exchange, qui peut être acheté séparément ICI.
Comment fonctionne Data & More add-ons for Purview ?
Identification et classification complètes :
- Identifier et classer facilement toutes les données personnelles résidant sur OneDrive et SharePoint.
- Les administrateurs disposent d'un tableau de bord centralisé qui leur permet de connaître l'emplacement et la nature des données sensibles.
Simplification de l'étiquetage de la sensibilité :
- Faciliter la mise en correspondance des classifications de documents avec les étiquettes de sensibilité, en assurant une intégration transparente avec les systèmes existants.
- Simplifier la classification personnalisée en fonction de divers critères tels que le contenu, l'emplacement, l'âge, la propriété et les facteurs de risque.
Application précise des étiquettes de sensibilité :
- Appliquez les étiquettes de sensibilité appropriées - qu'il s'agisse de "sensible", "très sensible" ou "confidentiel" - avec précision et exactitude.
Couverture holistique des données :
- Identifier les données sensibles dans l'ensemble du locataire Office 365, y compris les anciens courriels et les fichiers non bureautiques qui peuvent échapper aux capacités d'étiquetage automatique de Purview.
Évaluation des risques exploitables :
- Générer des rapports complets permettant aux administrateurs d'évaluer la couverture globale des risques liés aux données personnelles au sein de l'organisation.