Data & More voor Purview
Data & More en Microsoft Purview worden vaak verward als concurrerende producten omdat beide tools gegevensverwijdering toestaan. Echter, Data & More for Purview creëert een aantal essentiële toevoegingen aan het Purview ecosysteem, zoals
Classificatie van privacy- en beveiligingsdocumenten
(zodat je het niet hoeft te bouwen in Purview)
E-mails die niet aan de regels voldoen verwijderen.
(zodat de Exchange compliant kan worden)
Eindgebruikersvalidatie
(zodat je niet de verkeerde documenten verwijdert)
Schoonmaker in kaart brengen
(zodat je weet wie er moet schoonmaken)
Witboek
Privacy van gegevens Compliance met Microsoft Purview & meer
Vul het formulier in en download de whitepaper
Documentclassificatie voor Purview
Purview biedt een soepele in-app classificatie-ervaring voor de eindgebruiker. Gevoeligheidslabels kunnen worden toegepast via de Office-app wanneer het document wordt gemaakt of opgeslagen. Handmatige classificatie bestaat al enkele jaren en is de meest betrouwbare manier om gegevens te classificeren in Purview. Naast handmatige classificatie biedt Purview de optie om automatische classificatie te gebruiken, waarbij de gebruiker (in theorie) documentklassen kan maken met behulp van een aantal regexen en AI die door Microsoft worden geleverd.
Echter, alleen vertrouwen op regex en twijfelachtige AI voor automatische classificatie binnen Purview is vergelijkbaar met het bouwen van een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem met behulp van Excel. Deze ontmoedigende taak is niet alleen een uitdaging, maar ook ingewikkeld om in de loop der tijd te onderhouden. Daarom kiezen veel organisaties ervoor om helemaal af te zien van automatische classificatie en schuiven ze de verantwoordelijkheid voor het handmatig toevoegen van gevoeligheidslabels aan documenten door naar eindgebruikers.
Correcte en uitgebreide automatische classificatie kan echter verschillende Purview functionaliteiten aanzienlijk verbeteren, waaronder DLP en Data Minimization. Zal aanzienlijk worden verbeterd. kan een echt gevoel van veiligheid geven, wat mogelijk kan leiden tot datalekken, boetes door regelgeving en identiteitsdiefstal.
Data & More Purview Classificatie biedt een volledige gegevensprivacyclassificatie in 28 talen, inclusief lokale gezondheidsinformatie, vakbonden, religie en seksuele geaardheid, en alle gevoeligheidscategorieën die vereist zijn in de EU, Noord-Amerika en Canada.
Data & More Privacyclassificatie voor Purview
Documentenklassen voor vertrouwelijke persoonlijke gegevens
- Europese en internationale ID
- ID-kaart, nummer of informatie
- Europese en internationale informatie over sociale zekerheid
- Sociale zekerheidskaart, nummer of informatie
- Europese & internationale gezondheidskaarten
- Gezondheidskaart, -nummer of -informatie
- Europese & internationale rijbewijzen
- De kaart, het nummer of de informatie
- Europese & internationale paspoorten
- Het paspoort, nummer of informatie
- Creditcards
- De creditcard, het creditcardnummer of de creditcardgegevens
- Belastinginformatie
- Belastingaangiften enz.
- Verblijfsvergunning
- Vergunningen en of informatie daarin
- Salarisinformatie
- Loonstroken enz.
- Arbeidsdocumenten
- Contracten etc.
- Werving (sollicitatie/baanaanbod/CV)
- Bevat een breed scala aan informatie over het wervingsproces, sollicitaties, cv's, sollicitatiegesprekken, enz.
- Bonusafspraken
- Bonusafspraken
- Ontslag of ontslag
- Beëindiging of ontslag
- Schriftelijke waarschuwingen
- Schriftelijke waarschuwingen en schorsingen
Strafbare feiten documentklassen
- Strafblad
- Strafregisters en informatie over hen
- Overtredingen, boetes en veroordelingen
- Veroordelingen, boetes enz.
Documentklassen voor gevoelige persoonlijke gegevens
- Gezondheidsinformatie
- Diagnoses, ziekten, medicatie en ziekteverlof
- Lidmaatschap van een vakbond
- Lidmaatschap van een vakbond
- Etnische afkomst
- Uit welk land je komt of etnische afkomst
- Politieke oriëntatie
- Politieke oriëntatie, lidmaatschap van een politieke partij
- Religieus geloof
- Religieuze geaardheid of lid van een religie/kerk/gemeente
- Seksuele geaardheid
- Informatie over seksuele geaardheid
Documentklassen voor niet-gevoelige persoonlijke gegevens
- Foto's met een gezicht
- Gebruikt voor classificatie in verschillende documentklassen
- Reisinformatie
- Informatie over boekingen, reserveringen, vluchten in check-in, etc., die laat zien waar je op een bepaald moment bent geweest
Gemakkelijk aangepaste classificaties maken
Wanneer D&M een document classificeert voor MS Purview, past D&M het juiste gevoeligheidslabel toe op het document. Purview kan vervolgens het relevante beleid voor documentretentie en DLP toepassen op het document.
Eindgebruikersvalidatie voor Purview
Wanneer documentclassificatie geautomatiseerd is, moet je validatie door de eindgebruiker hebben. Nee, de IT-afdeling wil niet de verantwoordelijkheid op zich nemen om duizenden datasets te verwijderen zonder de zegen van de gebruiker. Purview is echt goed in handmatige classificatie - omdat het is ingebouwd in de Office suite - maar het heeft tools nodig voor eindgebruikersvalidatie van geautomatiseerde classificatie.
Data & More Eindgebruikersvalidatie voor Purview geeft gegevenseigenaren een volledig overzicht van de gegevens die automatisch zijn geclassificeerd als niet-conform. De gegevenseigenaar kan het rapport vervolgens gebruiken om documenten te markeren als verkeerd geclassificeerd, privé of dispensatie, afhankelijk van de individuele behoeften.
De DPO kan Purview Rapporten gebruiken om de compliance niveaus of het D&M dashboard te beoordelen, afhankelijk van het Purview adoptieniveau.
Custodian Mapping voor Purview (wat je nooit wist dat je nodig had)
Goed gegevensbeheer vereist dat één (of meer) personen verantwoordelijk zijn voor een specifieke gegevensopslagplaats. Voor Mail en OneDrive is dit vrij eenvoudig omdat het de verantwoordelijkheid van de eigenaar is. Bij SharePoint en File-Share is dit echter vaak veel onduidelijker door het rouleren en wisselen van medewerkers.
Data & More biedt een geweldig hulpmiddel om "custodians" te identificeren, beheren en onderhouden - het beste aan custodian mapping is dat het werkt volgens een risico-eerst benadering - dus je kunt beginnen met het in kaart brengen van de gegevens die een risico vormen... en de rest voor later overlaten.
Purview & Exchange Online
Purview kan geen gevoeligheidslabels toepassen op e-mails in rust. Met andere woorden, Purview kan alleen gevoeligheidslabels toevoegen wanneer er mail wordt geschreven of ontvangen. Om oude e-mails op te schonen, heb je de Data & More voor Exchange nodig, die afzonderlijk verkrijgbaar is HIER.
Hoe werkt Data & More add-ons voor Purview ?
Uitgebreide identificatie en classificatie:
- Identificeer en classificeer moeiteloos alle persoonlijke gegevens op OneDrive & SharePoint.
- Geef beheerders een centraal dashboard dat inzicht biedt in de locatie en aard van gevoelige gegevens.
Gestroomlijnde etikettering van gevoeligheid:
- De toewijzing van documentclassificaties aan gevoeligheidslabels vergemakkelijken, voor een naadloze integratie met bestaande systemen.
- Vereenvoudig aangepaste classificatie op basis van verschillende criteria zoals inhoud, locatie, leeftijd, eigendom en risicofactoren.
Nauwkeurige toepassing van gevoeligheidslabels:
- Breng de juiste gevoeligheidslabels aan, of het nu ``gevoelig`` ``hooggevoelig`` of ``vertrouwelijk`` is, met precisie en nauwkeurigheid.
Holistische gegevensdekking:
- Identificeer gevoelige gegevens in de Office 365-tenant, inclusief oude e-mails en niet-kantoorbestanden die mogelijk ontsnappen aan de mogelijkheden voor automatische labeling van Purview.
Actiegerichte risicobeoordeling:
- Genereer uitgebreide rapporten voor beheerders om de algehele risicodekking van persoonlijke gegevens binnen de organisatie te evalueren.