Data & More para Purview
Data & More e o Microsoft Purview são frequentemente confundidos como produtos concorrentes porque ambas as ferramentas permitem a eliminação de dados. No entanto, o Data & More para Purview cria uma série de complementos essenciais para o ecossistema Purview , tais como
Classificação de documentos de privacidade e segurança
(para não ter de o construir em Purview)
Eliminar as mensagens de correio eletrónico não conformes.
(para que o Exchange possa ficar em conformidade)
Validação do utilizador final
(para não apagar os documentos errados)
Mapeamento dos guardiões
(para saber quem deve efetuar a limpeza)
Livro Branco
Privacidade de dados Compliance com Microsoft Purview & Mais
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Classificação de documentos para Purview
Purview oferece ao utilizador final uma experiência de classificação in-app sem problemas. As etiquetas de sensibilidade podem ser aplicadas através da aplicação de escritório quando o documento está a ser criado ou guardado. A classificação manual existe há vários anos e é a forma mais fiável de classificar dados em Purview. Para além da classificação manual, Purview oferece a opção de utilizar a classificação automática, em que o utilizador (em teoria) pode criar classes de documentos utilizando uma série de regexes e IA fornecidos pela Microsoft.
No entanto, confiar apenas no regex e numa IA questionável para a classificação automática em Purview é semelhante a construir um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) utilizando o Excel. Esta tarefa assustadora não é apenas um desafio, mas também complicada de manter ao longo do tempo. Consequentemente, muitas organizações optam por abandonar completamente a classificação automática, relegando para os utilizadores finais a responsabilidade de adicionar manualmente etiquetas de sensibilidade aos documentos.
No entanto, uma classificação automática correcta e extensiva pode melhorar significativamente várias funcionalidades de Purview , incluindo DLP e minimização de dados. A classificação automática correcta e extensiva pode melhorar significativamente várias funcionalidades, incluindo a DLP e a minimização de dados. pode proporcionar uma verdadeira sensação de segurança, conduzindo potencialmente a violações de dados, sanções regulamentares e roubo de identidade.
Data & More Purview Classificação fornece uma classificação completa da privacidade dos dados em 28 línguas, incluindo informações de saúde locais, sindicatos de trabalhadores, orientação religiosa e sexual e todas as categorias de sensibilidade exigidas na UE, América do Norte e Canadá.
Data & More Classificação da privacidade para Purview
Classes de documentos de dados pessoais confidenciais
- ID europeu e internacional
- Bilhete de identidade, número ou informações
- Informação sobre segurança social europeia e internacional
- Cartão, número ou informações da segurança social
- Cartões de saúde europeus e internacionais
- Cartão de saúde, número ou informações
- Cartas de condução europeias e internacionais
- O cartão, o número ou as informações
- Passaportes europeus e internacionais
- O passaporte, número ou informações
- Cartões de crédito
- O cartão de crédito, número ou informações
- Informações fiscais
- Declarações fiscais, etc.
- Autorização de residência
- Licenças e ou informações nelas contidas
- Informações sobre salários
- Folhas de salário, etc.
- Documentos de trabalho
- Contratos, etc.
- Recrutamento (candidatura/oferta de emprego/CV)
- Contém uma vasta gama de informações relacionadas com o processo de recrutamento, candidaturas a emprego, CV, entrevistas de emprego, etc.
- Acordos de bónus
- Acordos de bónus
- Despedimento ou demissão
- Rescisões ou demissões
- Advertências escritas
- Advertências escritas e expulsões
Classes de documentos de infracções penais
- Registo criminal
- Registos criminais e informações sobre os mesmos
- Infracções, multas e condenações
- Condenações, multas, etc.
Classes de documentos de dados pessoais sensíveis
- Informação sobre saúde
- Diagnósticos, doenças, medicação e baixas por doença
- Filiação sindical
- Ser membro de um sindicato
- Origem étnica
- País de origem ou origem étnica
- Orientação política
- Orientação política, pertença a um partido político
- Crença religiosa
- Orientação religiosa ou membro de uma religião/igreja/congregação
- Orientação sexual
- Informações sobre a orientação sexual
Classes de documentos de dados pessoais não sensíveis
- Fotos com um rosto
- Utilizado para classificação em diferentes classes de documentos
- Informações de viagem
- Informações sobre marcações, reservas, voos em check-in, etc., mostrando onde esteve num determinado momento
Fácil de criar classificações personalizadas
Quando a D&M classifica um documento para o MS Purview, aplica-lhe o rótulo de sensibilidade correto. O Purview pode então utilizar as políticas de retenção de documentos e DLP relevantes para esse documento.
Validação do utilizador final para Purview
Quando a classificação de documentos é automatizada, é necessária a validação do utilizador final. Não, o departamento de TI não quer assumir a responsabilidade de eliminar milhares de conjuntos de dados sem a bênção do utilizador. Purview é realmente bom na classificação manual - porque está integrado no pacote Office - mas precisa de ferramentas para a validação do utilizador final da classificação automatizada.
Data & More A validação do utilizador final para Purview dá aos proprietários dos dados uma visão geral completa dos dados que foram classificados automaticamente como não conformes. O proprietário dos dados pode então utilizar o relatório para marcar os documentos como incorretamente classificados, privados ou dispensados, consoante as necessidades individuais.
O RPD pode utilizar os relatórios Purview para avaliar os níveis de compliance ou o painel de controlo D&M, dependendo do nível de adoção de Purview .
Mapeamento do guardião para Purview (o que nunca soube que precisava)
A gestão correcta dos dados exige que uma (ou mais) pessoa seja responsável por um repositório de dados específico. Para o Mail e OneDrive é bastante fácil, uma vez que é da responsabilidade do proprietário. No entanto, com SharePoint e File-Share, isto é frequentemente muito mais confuso devido à rotação e rotatividade dos funcionários.
Data & More oferece uma óptima ferramenta para identificar, gerir e manter os "Depositários" - O melhor do mapeamento de depositários é que funciona com base numa abordagem que privilegia o risco - por isso, pode começar a mapear os dados que constituem um risco... e deixar o resto para mais tarde.
Purview & Exchange Online
Purview não pode aplicar etiquetas de sensibilidade a mensagens de correio eletrónico em repouso. Por outras palavras, o Purview só pode adicionar etiquetas de sensibilidade quando o correio é escrito ou recebido. Para limpar mensagens de correio eletrónico antigas, é necessário o Data & More para Exchange, que pode ser adquirido separadamente AQUI.
Como funciona o Data & More add-ons para Purview ?
Identificação e classificação exaustivas:
- Identificar e classificar sem esforço todos os dados pessoais que residem em OneDrive & SharePoint.
- Capacite os administradores com um painel de controlo centralizado, que oferece informações sobre a localização e a natureza dos dados sensíveis.
Rotulagem simplificada da sensibilidade:
- Facilitar o mapeamento das classificações de documentos para etiquetas de sensibilidade, assegurando uma integração perfeita com os sistemas existentes.
- Simplifique a classificação personalizada com base em diversos critérios, como conteúdo, localização, idade, propriedade e factores de risco.
Aplicação exacta dos rótulos de sensibilidade:
- Aplicar rótulos de sensibilidade adequados - seja ``Sensível``, ``Altamente sensível`` ou ``Confidencial`` - com precisão e exatidão.
Cobertura holística de dados:
- Identifique dados confidenciais em todo o locatário do Office 365, incluindo e-mails antigos e ficheiros que não são do escritório que podem escapar às capacidades de etiquetagem automática do Purview.
Avaliação de risco acionável:
- Gerar relatórios abrangentes para os administradores avaliarem a cobertura de risco global dos dados pessoais na organização.