Data & More | Privacy Monitor
Als je compliant wilt zijn, is een van de eerste stappen om naar je gegevens te kijken en te zien wat daar verborgen is. De Privacy Monitor scant automatisch de gegevens en laat zien wat het risico op gegevenscompliance voor je organisatie is.
Meld je gewoon aan voor de gratis Data Privacy Monitor - Er is geen creditcard of betaling nodig.
Probeer een gratis abonnement met maximaal 250 Exchange Online accounts. Als u andere gegevensbronnen of nog meer accounts wilt scannen, kunt u altijd upgraden naar inclusief OneDrive en SharePoint voor slechts 1€ per maand per account. De minimale bucket upgrade is 250 accounts met een maximum van 25GB aan data per account (gemiddeld).
Ontworpen om functionarissen voor gegevensbescherming en IT-professionals te helpen
Wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals GDPR, CCPA en PIPEDA, verplicht bedrijven om hun gegevens efficiënt te beheren en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de lokale wetgeving op het gebied van gegevensprivacy. Deze taak kan uitdagend en kostbaar zijn, vooral voor organisaties die Microsoft 365 gebruiken zonder de juiste tools, zoals Data & More's Data Privacy Monitor.
De Data Privacy Monitor is ontworpen om Data Protection Officers en IT-professionals te helpen door feitelijk en gedetailleerd inzicht te geven in de gegevens van een organisatie vanuit een Data Privacy Perspectief door middel van een eenvoudig te begrijpen Data Privacy Overzicht. Het inzicht is gebaseerd op de eigen gegevens van de organisatie en laat zien of de organisatie niet-compliant en illegale gegevens bewaart.
De belangrijkste functies en volgorde van de Privacy Monitor zijn ->>
Verbinding met de brongegevens:
Om te beginnen moet de organisatie een nieuwe account aanmaken, de Privacy Monitor. Nadat de accounts zijn aangemaakt, kan de Global Administrator voor de Microsoft 365-tenant de Privacy Monitor koppelen aan Exchange Online. (3 klikken)
Identificatie van persoonlijke gegevens:
Wanneer een verbinding tot stand is gebracht, worden persoonlijke gegevens in ExchangeOnline (zowel e-mail als bijlagen) en die opgeslagen in Microsoft OneDrive en SharePoint (deze laatste in de commerciële versie) geïdentificeerd.
Categoriseren van persoonlijke gegevens:
De Privacy Monitor categoriseert de verschillende soorten gescande persoonsgegevens. De categorieën omvatten gevoelige informatie (indien gevonden in de brongegevens) zoals gezondheidsdossiers, sofinummers en details over iemands geloofsovertuiging en seksuele geaardheid. Deze categorisering is cruciaal om de aard van de gegevens die worden verwerkt te begrijpen en ervoor te zorgen dat ze worden beheerd zoals beschreven in de wetgeving.
Analyse van gegevensleeftijd:
Het bepalen van de leeftijd van gegevens is van vitaal belang voor compliance, aangezien verschillende voorschriften bepalen hoe lang bepaalde soorten gegevens mogen worden bewaard. Op Privacy Monitor wordt de leeftijd van de gevoelige gegevens weergegeven, zodat de administratie het risico kan inschatten.
Hoeveelheid gegevens en locatie:
Op Privacy Monitor kun je de totale hoeveelheid en categorie van persoonlijke gegevens zien voor elke account (Upgrade naar de commerciële versie om de gegevens op te schonen met de oplossing).
Voortdurende controle:
De Privacy Monitor is altijd up-to-date omdat de oplossing dagelijks de aangesloten gegevensbronnen scant. Als de commerciële versie wordt gebruikt, heeft de organisatie ook toegang tot functies die helpen bij het verwijderen van niet-conforme gegevens.
Conformiteitsstatus:
Een van de belangrijkste aspecten van de tool is de mogelijkheid om te analyseren hoeveel gegevens niet voldoen aan de relevante regelgeving. Deze functie stelt organisaties in staat om risicogebieden aan te wijzen en corrigerende maatregelen te nemen om niet-conforme gegevens aan te pakken.
Volledige openbaarmaking 🙂
We bieden zo'n krachtig hulpmiddel als de Privacy Monitor gratis aan - omdat we hopen dat je er zoveel plezier aan zult beleven ❣️ dat je zult upgraden naar de volledige versie. De volledige versie bevat OneDrive en SharePoint Online, die een goed beeld geven van het Microsoft 365 compliancerisico.
Als je de illegale gegevens wilt verwijderen, kun je eenvoudig upgraden naar Privacy Monitor naar
Data & More voor MS 365. Door te klikken op upgrade onder abonnementen in uw Privacy Monitor
Probeer het uit!
De Data & More Privacy Monitor is een uitgebreide, maar gebruiksvriendelijke oplossing die datacompliance vereenvoudigt op gebieden waar strenge regelgeving en boetes voor niet-naleving aanzienlijk kunnen zijn.
Probeer het nu gratis: privacymonitor.dataandmore.com