Data & More | Privacy Monitor
Organisationer i Danmark har ikke været gode til at rydde op i gamle data. Der opbevares stadig masser af data, som forlængst burde være slettet ift. GDPR - og der kommer nye data til hver dag. Det er ulempen ved at være et digitalt samfund. Det rammes vi dog alle af som privatpersoner, når vores personhenførebare og følsomme oplysninger er med i et data breach - eller som organisation når Datatilsynet kommer på besøg eller man ender i medierne.
For at hjælpe til med at sikre Danmark og os alle som privatpersoner, stiller vi gratis scanninger til rådighed. Det er præcis samme type løsning som vi ellers sælger - og som håndterer over 2.000.000.000 mails, vedhæftninger, dokumenter osv. hver eneste dag. Den er bare gratis.
Det er rigtig - det er helt gratis. Der er ingen skjult betalingsmodel.Kom i gang på få minutter - det kræver ingen installationAutomatisk løbende scanning af din organisations emails (op til 250 konti)Scanningen er baseret på Datatilsynets GDPR regler Løsningen kigger efter risikobaseret indhold, som vil være katastrofalt ved en eventuel datalæk Faktuel risiko-oversigt som kan downloadesIngen i din organisation har adgang til de scannede data - heller ikke digFølg jeres nøgletal, trends og risiko over tid. Leverandøren er 100% danskejet og er ISAE 3402 og GDPR 3000 certificeretVi har ingen samarbejde med tech-giganter Alle juridske dokumenter (databehandleraftale osv) er inkluderetVi er medlem af Rådet for Digital SikkerhedVi sletter ikke data - vi scanner dem kun
Designet til at hjælpe databeskyttelsesansvarlige og it-professionelle
Databeskyttelseslovgivning som GDPR, CCPA og PIPEDA kræver, at virksomheder effektivt administrerer og sikrer, at deres data overholder den lokale databeskyttelseslovgivning. Denne opgave kan være udfordrende og kostbar, især for organisationer, der bruger Microsoft 365 uden de rette værktøjer, såsom Data & More's Data Privacy Monitor.
Data Privacy Monitor er designet til at hjælpe databeskyttelsesansvarlige og it-professionelle ved at give faktuel og detaljeret indsigt i en organisations data ud fra et databeskyttelsesperspektiv gennem et letforståeligt databeskyttelsesoverblik. Indsigten er baseret på organisationens egne data og viser, om organisationen opbevarer ikke-kompatible og ulovlige data.
De vigtigste funktioner og rækkefølgen af Privacy Monitor er ->>.
Forbindelse til kildedata:
For at komme i gang skal organisationen oprette en ny konto, Privacy Monitor. Når kontiene er oprettet, kan den globale administrator for Microsoft 365-lejeren linke Privacy Monitor til Exchange Online. (3 klik)
Identifikation af personlige data:
Når en forbindelse er etableret, identificeres personlige data i ExchangeOnline (både e-mail og vedhæftede filer) og dem, der er gemt i Microsoft OneDrive og SharePoint (sidstnævnte i den kommercielle version).
Kategorisering af personlige data:
På Privacy Monitor kategoriseres de forskellige typer af scannede persondata. Kategorierne omfatter følsomme oplysninger (hvis de findes i kildedataene) som sundhedsjournaler, personnumre og detaljer om en persons religiøse overbevisning og seksuelle orientering. Denne kategorisering er afgørende for at forstå arten af de data, der håndteres, og for at sikre, at de håndteres som beskrevet i lovgivningen.
Analyse af dataalder:
At bestemme alderen på data er afgørende for compliance, da forskellige regler fastsætter, hvor længe visse typer data kan opbevares. På Privacy Monitor vises alderen på de følsomme data, så administrationen kan vurdere risikoen.
Datamængde og placering:
På Privacy Monitor kan du se den samlede mængde og kategori af personlige data for hver konto (opgrader til den kommercielle version for at rydde op i dataene med løsningen).
Løbende overvågning:
Privacy Monitor er altid opdateret, da løsningen scanner de tilsluttede datakilder dagligt. Hvis den kommercielle version bruges, kan organisationen også få adgang til funktioner, der hjælper med at slette de ikke-kompatible data.
Compliance Status:
Et af de mest kritiske aspekter ved værktøjet er dets evne til at analysere, hvor mange data der ikke overholder de relevante regler. Denne funktion gør det muligt for organisationer at udpege risikoområder og træffe korrigerende foranstaltninger for at håndtere data, der ikke overholder reglerne.
Fuld offentliggørelse 🙂
Vi leverer et så stærkt værktøj som Privacy Monitor gratis - fordi vi håber, at du vil elske det så meget ❣️, at du vil opgradere til den fulde version. Den fulde version inkluderer OneDrive og SharePoint Online, som giver et godt billede af risikoen ved Microsoft 365 compliance .
Hvis du vil slette de ulovlige data, kan du nemt opgradere Privacy Monitor til
Data & More til MS 365. Ved at klikke på opgrader under abonnementer i din Privacy Monitor
Prøv det!
Data & More Privacy Monitor er en omfattende, men brugervenlig løsning, der forenkler data compliance , hvor strenge regler og bøder for ikke atcompliance kan være betydelige.
Prøv nu gratis: privacymonitor.dataandmore.com