D&M | Data Privacy Monitor (Analytics)
Wenn Ihr die Vorschriften einhalten wollt, ist einer der ersten Schritte, einen Blick auf Eure Daten zu werfen und zu sehen, was sich dahinter verbirgt. Unser Data Privacy Monitor scannt die Daten automatisch und zeigt Euch das Compliance Risiko für Euer Unternehmen an.
Meldet Euch einfach für den kostenlosen Data Privacy Monitor an.
Testet ein kostenloses Abonnement mit bis zu 250 Exchange Online-Konten. Wenn Ihr weitere Datenquellen oder noch mehr Konten scannen möchten, könnt Ihr jederzeit ein Upgrade auf OneDrive und SharePoint für nur 1€ pro Monat und User-Konto erweitern. Der Mindestumfang für ein Upgrade beträgt 250 User mit einem Maximum von 25 GB Daten pro User (im Durchschnitt).
Entwickelt zur Unterstützung von Datenschutzbeauftragten und IT-Fachleuten
Datenschutzgesetze wie GDPR, CCPA und PIPEDA verlangen von Unternehmen, dass sie ihre Daten effizient verwalten und sicherstellen, dass sie mit den lokalen Datenschutzgesetzen übereinstimmen. Diese Aufgabe kann schwierig und kostspielig sein, insbesondere für Organisationen, die Microsoft 365 ohne die entsprechenden Tools wie Data & More's Data Privacy Monitor verwenden.
Unser Data Privacy Monitor soll Datenschutzbeauftragte und IT-Fachleute dabei unterstützen, einen detaillierten Einblick in die Daten ihrer Organisation zu bekommen. So kann einfach und schnell identifiziert werden, ob die Organisation nicht konforme und illegale Daten speichert.
Die wichtigsten Funktionen und der Ablauf des Data Privacy Monitors sind ->>
Verbindung zu den Datenquellen:
Die Organisation muss lediglich einen neue Account erstellen und den Data Privacy Monitor einrichten. Nach der Erstellung der Konten kann der globale Administrator für den Microsoft 365-Tenant den Data Privacy Monitor mit Exchange Online in nur 3 Klicks verknüpfen.
Identifizierung von personenbezogenen Daten:
Nach dem Verbindungsaufbau werden die persönlichen Daten in Exchange Online (sowohl E-Mails als auch Anhänge) und die in Microsoft OneDrive und SharePoint gespeicherten Daten identifiziert.
Kategorisierung von personenbezogenen Daten:
Der Data Privacy Monitor kategorisiert die verschiedenen Arten von gescannten personenbezogenen Daten. Zu den Kategorien gehören sensible Informationen (sofern sie in den Datenquellen enthalten sind) wie Gesundheitsdaten, Sozialversicherungsnummern und Details über die religiösen Überzeugungen und die sexuelle Orientierung einer Person. Diese Kategorisierung ist wichtig, um die Art der zu verarbeitenden Daten zu verstehen und sicherzustellen, dass sie wie in den Rechtsvorschriften beschrieben, verwaltet werden.
Analyse des Alters der Daten:
Die Bestimmung des Alters der Daten ist für die Compliance von entscheidender Bedeutung, da verschiedene Vorschriften vorschreiben, wie lange bestimmte Arten von Daten aufbewahrt werden dürfen. Der Data Privacy Monitor zeigt das Alter der sensiblen Daten an, damit die Verwaltung das Risiko einschätzen kann.
Datenmenge und Standort:
Mit dem Data Privacy Monitor könnt Ihr die Gesamtmenge und die Kategorien der persönlichen Daten für jedes Konto einsehen. Um die Daten anschließend zu bereinigen, ist ein Upgrade auf die kommerzielle Version von D&M erforderlich.
Laufende Überwachung:
Der Data Privacy Monitor ist immer auf dem neuesten Stand, da die Lösung die angeschlossenen Datenquellen täglich scannt. Wenn die kommerzielle Version verwendet wird, kann die Organisation auch auf Funktionen zugreifen, die beim Löschen der nicht konformen Daten helfen.
Compliance Status:
Einer der wichtigsten Aspekte unserer Software ist es, die Anzahl der Daten ohne einschlägige Vorschriften zu identifizieren. Mit dieser Funktion können Unternehmen Risikobereiche ermitteln und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um nicht konforme Daten zu beseitigen.
Vollständige Offenlegung 🙂
Wir stellen Euch mit dem Data Privacy Monitor ein mächtiges Werkzeug kostenlos zur Verfügung - weil wir wissen, dass es Euch so gut gefallen wird ❣️, dass Ihr anschließend auf die Vollversion upgraden werdet. Die Vollversion enthält OneDrive und SharePoint Online, die ein umfassendes Bild des Microsoft 365 Compliance Risikos geben.
Wenn Ihr die illegalen Daten löschen möchtet, könnt Ihr einfach ein Upgrade vom Data Privacy Monitor auf
D&M Compliance durchführen. Klickt dazu einfach auf Upgrade unter Abonnements in Eurem Data Privacy Monitor.
Probiert es einfach aus!
Der Data Privacy Monitor ist eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung zur Vereinfachung von Data Compliance in Bereichen, in denen strenge Vorschriften gelten und die Strafen für die Nichteinhaltung der Compliance erheblich sein können.
Jetzt kostenlos testen: privacymonitor.dataandmore.com