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01.

Was wir machen

Software

Unsere Software D&M Compliance ermöglicht es Euch, nicht konforme Daten über die angeschlossenen Quellen hinweg automatisch zu identifizieren und wenn erforderlich zu löschen.

02.

Wer wir sind

Data & More

Wir sorgen uns um Daten - Eure Daten und die Daten Eures Unternehmens. Wir haben eine Lösung entwickelt, die Euch hilft, Daten so zu behandeln, wie sie behandelt werden sollten - und das komplett automatisch.

03.

Wie Ihr uns erreicht

Helpdesk

Braucht Ihr Hilfe? Habt Ihr Fragen? Dann meldet Euch einfach bei uns.

Beispiele

Datenbereinigung mit minimalem Aufwand für die eigene Organisation

Ein Unternehmen stand vor einer großen Herausforderung: die Bereinigung von nicht konformen E-Mails und Dokumenten mit minimalen Auswirkungen auf die eigenen Mitarbeiter. Darüber hinaus benötigte das Unternehmen einen kontinuierlichen Überwachungs- und Bereinigungsprozess, um sicherzustellen, dass alle neuen und bestehenden E-Mails und Dokumente den strengen Vorschriften der DSGVO entsprachen.

Wir haben dazu unsere Software-Lösung D&M Compliance aufgesetzt und konfiguriert, um anschließend eine erste, umfassende Prüfung aller relevanten Daten durchzuführen. Nach dieser ersten Bereinigung haben wir tägliche Scans initiiert, um neue und geänderte Daten kontinuierlich überwachen zu können. Ab diesem Zeitpunkt konnten die Mitarbeiter kontinuierlich über den Status ihrer Datenkonformität benachrichtigt und nicht konforme Daten gemäß den Vorgaben des Unternehmens automatisch gelöscht werden. Dieser Ansatz gewährleistet ein proaktives Compliance Management und eine starke Sensibilisierung der Mitarbeiter, so dass die Abläufe des Unternehmens nahtlos mit den DSGVO Standards in Einklang gebracht werden konnten.

Analyse von Daten zu Datenschutzverletzungen im Dark Web

Ein Ransomware-Angriff, gefolgt von einem Datenleck bei einer Fluggesellschaft, landete im Dark Web (Websites, die in einem verschlüsselten Netzwerk existieren und mit herkömmlichen Suchmaschinen nicht gefunden werden können), so dass persönliche und sensible Daten über die Kunden der Fluggesellschaft gekauft und missbraucht werden konnten.

Wir haben das Dark Web umgehend gescannt und sehr genau feststellen können, wer und welche Informationen weitergegeben wurden. Dadurch hat unser Kunde sehr viel Geld und Zeit gespart und musste die Daten nicht manuell identifizieren. Unser Kunde konnte vielmehr sofort und effektiv mit den Betroffenen in Kontakt treten und die nächsten, erforderlichen Schritte einleiten.

Fehlende Zuordnung der Verantwortlichen bei Dateifreigaben

Ein führendes dänisches Unternehmen stand vor der Aufgabe, seine Datenlaufwerke zu bereinigen. Im Laufe der Jahre hatten sich diese Laufwerke mit Millionen von Dateien aktueller und ehemaliger Mitarbeiter gefüllt, die auf den Servern des Unternehmens gespeichert waren. Darüber hinaus gab es keine formalen Eigentumsverhältnisse und keine klaren Protokolle für die Speicherung dieser unstrukturierten Daten. Dadurch wurden wichtige Geschäftsdaten an verschiedenen Orten verstreut abgelegt und oft vergessen.

In Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) unseres Kunden starteten wir einen umfassenden Scan aller gespeicherten Inhalte. Dieser Prozess zielte nicht nur darauf ab, den Inhalt zu inventarisieren und die betroffenen Daten zu klassifizieren, sondern auch darauf, die Compliance mit den DSGVO-Bestimmungen zu bewerten. So konnten wir feststellen, ob bestimmte Dateien gelöscht werden müssen. Mit Hilfe der Zuordnungsfunktion konnten wir und der DSB erfolgreich den neuen Verantwortlichen ("custodian framework") die Eigentumsrechte zuweisen und gleichzeitig irrelevante Daten löschen. Diese Initiative ermöglichte es uns somit, die vorhandenen Daten zu bereinigen und die künftige Anhäufung von nicht konformen Dateien zu verhindern.

Anhäufung von sehr sensiblen Bürgerinformationen in einer Gemeinde

Die Stadtverwaltung verließ sich bei der Bearbeitung von Bürgerangelegenheiten auf E-Mails. Die internen E-Mail-Dialoge mit Kollegen über diese Fälle führte zu einer Anhäufung personenbezogener Daten, die weder archiviert noch gemäß den Vorschriften der DSGVO verwaltet wurden. Dies führte über viele Jahre hinweg zu einer massiven Anhäufung von personenbezogenen und sehr sensiblen Daten, die nicht vorschriftsmäßig behandelt oder gelöscht wurden

Data & More reagierte auf diese Herausforderung, indem sie ihre Lösung in Übereinstimmung mit den Anforderungen des IT-Sicherheitsteams der Stadtverwaltung implementierte. Im Rahmen dieser Implementierung wurden alle E-Mails der Stadtverwaltung gescannt. Data & More führte einen rationalisierten Prozess ein, der es den Mitarbeitern ermöglichte, mühelos auf eine Zusammenfassung ihrer nicht konformen E-Mails zuzugreifen, selbst wenn diese Jahre zurücklagen. Diese Initiative ermöglichte es ihnen, alle Probleme effizient anzugehen und zu lösen und eine bessere compliance und Datenverwaltungspraxis zu gewährleisten.

Die Aufmerksamkeit und Unterstützung der obersten Führungsebene gewinnen

Größere Organisationen in der EU müssen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) haben, der sich auf die Daten compliance Vorschriften (z. B. GDPR in der EU) konzentriert. Es ist eine Sache, den Titel und die Rolle zu haben - eine ganz andere Sache ist es, die nötige Unterstützung und das Budget zu bekommen, um Änderungen vorzunehmen und mit der Einhaltung der Vorschriften zu beginnen. Viele behördliche Datenschutzbeauftragte sind frustriert, weil sie nicht über die Mittel verfügen, um das zu tun, was in ihrer Funktion erwartet wird.

Data & More hat den Datenschutzbeauftragten geholfen, indem es eine automatische, faktenbasierte Überprüfung einer ausgewählten Menge von z. B. E-Mail-Konten oder Dateien als einen seiner Dienste durchführt. Das Scannen gibt dem DSB einen gut dokumentierten und faktenbasierten Einblick in die Konformität der Organisation mit Regeln für die Datenbereinigung. Dieser kann vom DSB genutzt werden, um die Aufmerksamkeit und Unterstützung des Managements zu erhalten, die für die Reise zum konformen Umgang mit Daten benötigt wird.

Analyse von Datenschutzverletzungen

Eine bedeutende und dringende Datenpanne, die sich auf zahlreiche Datenserver eines Unternehmens auswirkte, machte eine rasche und wirksame Lösung dringend erforderlich. Das Unternehmen stand vor einer gewaltigen Herausforderung, da es aufgrund der über Jahre angesammelten Daten nicht genau wusste, um welche Art von Daten es sich bei der Sicherheitsverletzung handelte.

Um dieses Problem zu lösen, wurde Data & More umgehend eingeschaltet. Innerhalb von 12 Stunden wurde ein stabiles Setup eingerichtet, das der Lösung von Data & More Zugang zu den kompromittierten Servern und den angegriffenen Daten verschaffte. Diese Einrichtung ermöglichte einen effizienten und umfassenden Scan der Datenbestände. Dank dieses gründlichen Scans war es möglich, die von der Sicherheitsverletzung betroffenen Daten genau zu identifizieren und festzustellen, ob persönliche oder sensible Daten betroffen waren.

Scannen und Überwachen mehrerer Datenquellen

Wir scannen viele verschiedene Datenquellen sowohl in der Cloud als auch vor Ort, z.B. Office 365, Exchange, OneDrive, Dateifreigabe, Google Drive, SharePoint.

Identifizierung sensibler persönlicher Daten

Unsere automatische Erkennung zeigt auf, wo sich sensible und personenbezogene Informationen in allen Datenquellen befinden.

Erstellen, Überwachen und Durchsetzen von Datenrichtlinien

Datenrichtlinien helfen Euch, Eure nicht konformen Daten zu schützen und behandelt die Daten genau so, wie sie sein sollten - und das alles komplett automatisch.

E-Mails und Dateifreigaben bereinigen

Nicht konforme Daten werden automatisch an einen sicheren Ort verschoben - oder gelöscht. Unsere Lösung hält Euch dabei stets auf dem Laufenden.

Daten sind unsere DNA

Unser Schwerpunkt lag schon immer auf Daten. Und wir sind gut darin. Wir helfen Euch gerne dabei, die Kontrolle über Eure Daten zu erlangen - und langfristig zu wahren. Nicht nur aufgrund des Risikos von Geldstrafen - sondern weil es das Richtige ist.

Wir ersetzen schwierige, mühsame und überwältigende manuelle Aufgaben durch unsere Automatisierung. So spart Ihr nicht nur Zeit und Geld, sondern erhaltet gleichzeitig einen vollständigen Einblick in die Risiken sowie die Compliance in Eurem Unternehmen und Euren Datenquellen. Wir nennen das automatisierte Data Compliance. Und das ist das, was wir am besten können.

Data Compliance

Als GDPR, CCPA und PIPEDA angekündigt wurden, begannen wir mit dem Aufbau eines Tools für Data Compliance. Und wir verbessern es mit dem Input unserer Kunden kontinuierlich. Das Ergebnis ist eine Data Compliance Software, die perfekt auf die GDPR-, CCPA- und PIPEDA-Herausforderungen zugeschnitten ist.

Wenn Ihr Euch für uns entscheidet, erhaltet Ihr nicht nur die beste Data Compliance Software auf dem Markt, sondern auch die Möglichkeit, sich Gehör zu verschaffen und die Art und Weise zu beeinflussen, wie Data Compliance in Zukunft gehandhabt werden sollte.

Wir lassen Euch an unseren Erfahrungen und Ideen teilhaben, wie Ihr Euch in Data Compliance auszeichnen könnt. Und wir kümmern uns natürlich kontinuierlich um den technischen Teil.

Benutzerdefinierte Wörterbücher

Bei Bedarf können unsere GDPR-, CCPA- und PIPEDA-Wörterbücher durch benutzerdefinierte Wörterbücher ergänzt werden, die für Euer Unternehmen relevant sind und eine eindeutige und schnelle Identifizierung von Inhalten ermöglichen.

Erstellung von Datenprofilen

Wenn Daten gescannt werden, erkennt unsere Software die relevanten Inhalte und markiert diese mit einem Label, das durch eine Reihe anderer Metadaten ergänzt werden kann.

Taxonomien

Unsere Software ermöglicht Benutzerdefinitionen davon, was identifizierbare und ableitbare Informationen sind, sowie andere Ausdrücke, die als sensibel behandelt werden sollten.

GDPR, CCPA und PIPEDA Kategorien

Durch die Kombination von Taxonomien, regEx und Natural Language Processing (NLP) kann unser Profiler jeden Inhalt leicht identifizieren und lokalisieren.

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