Inspiration über GDPR und Daten

Hier finden Sie einen brandaktuellen Artikel: En kartläggning i Danmark kring datahantering och risker för både privata och offentliga organisationer, samt andra artiklar om GDPR och dataskydd som kan inspirera dig och hjälpa din organisation framåt.

Om Data & More

Data & More är ett danskt GDPR-företag som sedan 2017 har hjälpt organisationer att hitta och rensa upp riskfylld och olaglig data - och se till att det inte händer igen.

Wenn Sie keine Risiken in Ihren Daten sehen, können Sie eine kostenlose Datenerfassung mit einem Bericht anfordern (Klicken Sie auf die Bilder, um ein Beispiel für einen Bericht zu sehen):

Du är alltid varmt välkommen att boka in ett möte med mig om du vill höra mer eller vill samarbeta med oss. Du kannst bis zu mig skriva på abs@dataandmore.com oder Sie können direkt hier in die Wohnung gehen: https://meetings.hubspot.com/abs

Andreas Strøbek, Partner, Data & More

Wie kann Schweden von Dänemarks Datenanalyse profitieren?

Data & More hat im Jahr 2024 eine Kartierung in Dänemark durchgeführt, die sich mit dem Datenmanagement und den Risiken für private und öffentliche Unternehmen befasst. Die Kartierung basierte auf dem Scannen und der Aufbereitung von über 1 000 000 000 elektronischen Postdokumenten und Dokumenten auf Datenträgern, OneDrive und SharePoint - alles Daten, die oft zu einer neuen Struktur führen. Vi har delat resultatet av vår analys vid ett flertal konferenser, presentationer, nätverksträffar och i white papers i Danmark.

Ist der Läget Lika in Schweden allgemeingültig?

Im Jahr 2024 wurde von Data & More eine umfassende Analyse durchgeführt. Das Ergebnis war eindeutig: Alle Daten, die ich gesammelt habe, sind weit verbreitet und bieten ein hohes Sicherheitsrisiko für alle Arten von Organisationen - sowohl für öffentliche als auch für private - und ein Sicherheitsrisiko auch für Privatpersonen wie dig und mig.

Die Menge der Daten, die von öffentlichen und privaten Organisationen gesammelt werden, ist enorm - und wächst in jedem Jahr exponentiell an. Datamängden ökar med 15-25 % årligen, och eftersom data sällan raderas ökar riskerna avsevärt. Denna snabba tillväxt av data medför ökade hot i form av dold lagring samt okontrollerad spridning av känslig information. Det försvårar efterlevnaden av GDPR och riskerar att undermininera organisationens förtroende hos kunder och intressenter - och i värsta fall kan information läcka i ett dataintrång.

I en typisk organisation med 100 anställda finns i genomsnitt över 2,5 miljoner dokument och mejl, varav cirka 150 000 dokument och mejl ej uppfyller kraven enligt GDPR eller interna datapolicys. Det motsvarar cirka 3-7 % av all data - information som omedelbart borde raderas eller arkiveras. I takt med att datamängden växer med cirka 15-25 % per år blir det allt svårare att manuellt hantera och behålla kontroll över ostrukturerad information.

Företag och myndigheter har tappat kontrollen över sin data, och det är data som du och jag - som privatpersoner, kunder eller tidigare medarbetare - en gång har lämnat ifrån oss i förtroende. Nu ligger den ofta kvar, bortglömd och ofta utspridd över olika plattformar.

Utöver känslig persondata finns också konfidentiella och affärskritiska dokument: information om IT-säkerhet, lösord, infrastruktur, affärshemligheter med mera - allt förvarat på fel plats eller i fel kontext. Om dessa uppgifter hamnar i orätta händer kan detta få allvarliga konsekvenser, både för verksamheten och samhället i stort. NIS2 ökar visserligen medvetenheten kring cybersäkerhet, men frågan kvarstår:

Vad gör vi med all denna data som redan ligger och skräpar?

Känslig data omfattar information som möjliggör identifiering av enskilda individer - exempelvis namn, e-postadresser, telefonnummer, personnummer, kund- och medarbetare-ID:n, samt information om hälsa, facklig tillhörighet, etnicitet eller religiös övertygelse.

Utöver dessa finns särskilt skyddsvärd information - exempelvis skannade ID-handlingar, löneuppgifter, lösenord i klartext och interna finansiella dokument, som kräver hög säkerhetsnivå och noggrann kontroll. Denna typ av information är ofta spridd över flera system utan tillräcklig kontroll, vilket ökarken risken för obehörig åtkomst och bristande efterlevnad av GDPR samt interna riktlinjer.

Av all ostrukturerad data som vi upptäckt genom vår data scanning så återfinns hela 90 % i anställdas e-postkonton. Varje konto innehåller i genomsnitt 500-1 000 mejl med innehåll som kan klassificeras som känsliga data. Diese Daten können in einem aktiven oder inaktiven elektronischen Postkonto gespeichert werden. Dies kann dazu führen, dass wichtige Informationen und Daten in elektronischen Postkarten oder in elektronischen Karten gespeichert werden. Diese Dateien können sich als sehr kritisch erweisen, aber sie sind oft sehr wichtig, um die Dokumentation und die Bearbeitung zu erleichtern.

E-postmeddelanden och bilagor delas ofta mellan kollegor, vilket innebär att samma känsliga information snabbt kan spridas till flera e-postkonton - och dessutom sparas på SharePoint, OneDrive och filservrar. Kann eine Organisation überhaupt noch etwas ändern, wenn ein Unternehmen mit einem großen Datenbestand arbeitet, der in einem anderen System gespeichert ist? Wenn man z.B. einen vollständigen Lebenslauf eines Bewerbers, der sich sehr anstrengt, ausdrucken möchte, muss man ihn so oft wie möglich ausdrucken, bevor man ihn ausdrucken kann. Sie können den Lebenslauf bei den Personalverantwortlichen, die das Gespräch führen, bei den Chefs, die sich bewerben, bei den Kollegen, die die Kandidaten unterstützen, und in der Kartei für die wichtigsten Bewerber einreichen.

Die Digitalisierung und die Modernisierung von Unternehmen können effektiv sein, aber sie können auch den Umgang mit Daten verkomplizieren. Daten, die auf OneDrive und SharePoint landen, um sie dort zu speichern, können auf anderen Plattformen wie Microsoft Teams oder anderen Kommunikationsplattformen gespeichert werden. Detta är identifierat som en ny riskzon där GDPR-känsliga data delas i chattfönster eller dokument sparas i chatt trådar, ofta utan märkning eller åtkomstkontroll.

Många organisationer saknar dessutom tydliga rutiner för hur personuppgifter får hanteras i kommunikationsverktygens system, vilket leder till att privata filer ofta lagras på externa servar tillhörande de företag som tillhandahåller systemet. Detta ökarken risken för att känslig data blir tillgänglig för obehöriga och innebär både integritetsrisker och bristande efterlevnad av GDPR. För att minska dessa risker krävs tydliga riktlinjer, regelbunden utbildning och effektiviva tekniska skyddsåtgärder.

Eines der wichtigsten Kriterien für die Aufnahme in eine Organisation sind die klassischen Filmemacher, die seit mehreren Jahren oder bis zu mehreren Jahren tätig sind. Diese sind in vielen Kommunen und öffentlichen Einrichtungen zu finden, aber auch in vielen privaten Organisationen mit einer langen Geschichte. Filservrar är extremt svåra att rensa upp. Det finns sällan en tydlig dataägare, mappstrukturen är föråldrad och rörig, och hela kataloger har ofta skapats av tidigare anställda. Das Ergebnis ist, dass jeder das, was er sucht, auch findet - und jeder, der es braucht, kann es sich leisten, es zu übersehen. Dessa filservrar blir till digitala öar fulla av känsliga data såsom foton av pass, körkort, lönefiler, rekryteringsregister, sjukskrivningar, excelark med data extraherade från HR- och CRM-system, personliga foton, kontrakt, kunddata och resedokument.

Våra scanningar visar att varje 1 TB data på en filserver innehåller över 10 000 personuppgifter eller högriskfiler som ofta är över 5-10 år gamla och borde ha raderats för längesen. Filservrar utgör därför en högrisk datamiljö som blir som ett smörgåsbord för hackare. I Danmark har vi sett flera allvarliga fall där känslig information har stulits från filservrar, information som borde ha raderats för längesedan. Det har bland annat handlat om uppgifter som skyddade adresser och passinformation - data som rör tusentals individer och nu säljs vidare till högstbjudande.

Många organisationer laddar upp sin data i molnet, utan att först rensa. Das bedeutet, dass die Probleme nicht gelöst werden können, sondern nur, dass sie nicht gelöst werden können. Nu hanteras data dessutom av globala IT-jättar - vilket ger en mer oklar insyn i vem (USA?) som får tillgång till datan. Vissa organisationer försöker lösa problemet genom att radera all data som är äldre än fem år. Dies führt zu einem kleinen Problem, wenn die Daten länger werden, und wenn die Daten direkt vor der Tür oder in der Nähe der Toilette ausgestrahlt werden.

Ergebnis? Man kann die Datenmenge reduzieren - aber man riskiert, ein anderes Dokument zu erstellen, wenn man es nicht verklagt.

Alle Organisationen ändern ihre Daten und klassifizieren sie, um eine eindeutige Identifizierung zu ermöglichen und den Zugang zu den Daten zu erleichtern. Die Organisationen, die die Datenklassifizierung durchführen, sind unterschiedlich, und in der Regel sind es nur wenige, die die Daten vollständig verarbeitet haben. I takt med ökade dataintrång och skärpta EU - direktiv såsom NIS2 växer behovet av att identifiera och skydda data som innehåller känsliga uppgifter. Mit der Klassifizierung relevanter Daten und dem Einsatz von Lösungen, die eine korrekte Lagerung und Pflege ermöglichen, können die Unternehmen ein gewisses Risiko eingehen.

Dock kvarstår utmaningen att hantera och klassificera redan existerande data. Insikter från Danmark visar att en stor utmaning är de bristande rutiner och kontroller av känslig data och informationshantering innan direktivet om GDPR trädde i kraft.

Trots goda intentioner visar analysen att manuell datarensning har mycket begränsad effekt. Detta kan bidra till en missvisande situation över att datorhanteringen är under kontroll, när stora mängder känslig information i själva verket ligger dolt. Mit Hilfe von ständigen ökologischen Datenpolymeren können automatisierte, intelligente Lösungen für die Identifizierung, Kategorisierung, Registrierung und Speicherung von Daten entwickelt werden. Manuelles Hantieren und Sammeln ist ein leichtes und kostspieliges Geschenk.

De flesta medarbetare vill gärna göra rätt och följa de regler och policys som gäller i organisationen. Es ist eine große Hilfe, wenn man sich um die Organisation kümmert. För det första måste medarbetaren ha god kunskap om både GDPR och organisationens interna regler för datahantering, för att ens kunna avgöra när data är icke-kompatible. Därefter krävs det tid och resurser för att manuellt gå igenom och rensa sin data.

Låt oss utgå från ett hypotetiskt fall:

En medarbetare som kan allt om GDPR och interna datapolicys - och dessutom är världens snabbaste på att arbeta med rensing.

Hen ska rensa en inkorg med 10 000 mejl, varav 1 500 har bilagor. Så lång tid tar det:

• Vanliga mejl: 4 sekunder pro mejl (8 500 mejl)
• Mejlen med vanliga bilagor: 2 minut per mejl (1 000 mejl)
• Mejlen med långa eller komplexa bilagor: 6 minuter per mejl (500 mejl)

Totalt över 90 timmar (utan pauser) - för världens snabbaste och mest regelmedvetna medarbetare - bara för att rensa 10 000 mejl.

Das ist nur eine elektronische Post. De flesta har betydligt mer data lagrat i SharePoint, på filservrar eller i OneDrive. Då handlar det snarare om hundratals timmar av manuellt arbete för att rensa upp.

En av de största utmaningarna för organisationer är att hantera enskildas begäran om registerutdrag - den klassiska frågan: "Vad vet ni om mig?"

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben alle Personen das Recht, Informationen über die von der Organisation behandelten Personen zu erhalten. Aber für Organisationen, die die Datenschutzbestimmungen einhalten, gibt es ein automatisiertes Verfahren, um die relevanten Informationen zu sammeln. Das bedeutet, dass der Prozess so gestaltet werden muss, dass er sowohl die Daten aus dem System als auch die strukturierten Daten, die dem Einzelnen zur Verfügung gestellt werden können, berücksichtigt. Detta är både resurskrävande och komplext vilket dessutom måste slutföras inom den tidsgräns som Datainspektionen (eller annan tillsynsmyndighet) kräver.

Med rätt verktyg skulle det kunna hanteras på några minuter. Vid en begäran om radering uppstår ytterligare svårigheter. Alle Informationen, die von den Nutzern zur Verfügung gestellt werden, müssen in das System, die Karte oder das elektronische Postkonto eingespeist werden, um zu gewährleisten, dass alle Informationen korrekt übertragen werden.

Vem som helst har rätt att anmäla en organisation till Datainspektionen (eller motsvarande myndighet) för bristande efterlevnad av dataskyddslagstiftningen.

Im Rahmen eines Seminars, das von Data & More veranstaltet wurde, beriet die dänische Datenschutzbehörde die Teilnehmer, wie sie ihre eigene Arbeitsweise am besten beschreiben können. Die Organisation variiert - aber die Angestellten haben oft eine gute Ausbildung und Dokumentation, um im Detail zu wissen, wie sie die Personen, die sie betreuen, unterstützen können. Detta lämnar myndigheten med få tvivel om att organisationen brustit i ansvar och efterlevnad.

Datamängderna - särskilt den ostrukturerade datan - har vuxit sig till så pass stor volym att ledningen i många organisationer helt enkelt har tappat kontrollen. Ein Großteil der Daten stammt von Privatpersonen - wie du und deine Familie -, die seit langem in der Datenbank gespeichert sind. Problemet förvärras varje år i takt med att mängden data ökar. När man dessutom räknar in:

• Antalet dataintrång
• Ransomware-Angreifer
• Ökade regulatoriska krav (GDPR, NIS2),

... blir det tydligt att minimering av datarisker måste bli en strategisk fråga för högsta ledningen.

Fakta skapar insikt och prioritet. Organisationen haben die Möglichkeit, eine Datenerfassung zu erstellen und einen faktabasierten Bericht über die Auswirkungen und Risiken zu erstellen - und das zu einem günstigen Preis. De flesta organisationer och medarbetare vill följa lagen och minska riskerna, men utan rätt verktyg är det praktiskt omöjligt. Därför växer trycket på ledningen att agera - även om affärsnyttan är uppenbar.

- /// -

A: Har ni koll på era fildelningssystem?

Saknar ni information om vad som finns i era fildelningssystem? Är ni bekymrade över dataintrång eller anmälningar till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)? Vill ni säkerställa att ni följer lagstiftning på fältet?

Alle Personen können mit den gleichen Mitteln in den Urlaub fahren:

Wir haben noch keine Daten gesammelt.
Wenn es zu einem Datenverlust in Ihrem System kommt, sollten Sie alle (Personen-)Daten, die Sie haben, genau prüfen.
Wenn ein Ransomware-Angriff auf Ihr Computersystem erfolgt, besteht die Gefahr, dass Ihre Daten gestohlen werden.
Blir vi utsatt för tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten kan vi snabbt hitta relevant data i vårt fildelningssystem.
Fildelning är som en stor källare: Man muss sich immer wieder neu entscheiden - es gibt viele Möglichkeiten, die man nutzen kann, um zu lernen. År efter år fylls källaren av fler lådor till slut finns det lådor som ingen längre vet vad de innehåller - eller vem som en gång lade dit dem. Det ser kanske oskyldigt ut på ytan, men bland lådorna kan det ligga känsliga uppgifter som borde ha raderats för länge sedan.

Es gibt GDPR, Ransomware und Datendiebstahl, und das ist eine wichtige Voraussetzung, um in der digitalen Welt wieder Fuß zu fassen und zu lernen, was man tun kann. Diese Software wird von Jahr zu Jahr weiterentwickelt, um mehr Geld zu verdienen und mehr zu verdienen, als man denkt.

Problemet är tyvärr långt större än man skulle kunna tro. Data & More hat über 3.000.000.000 Datensätze (Excelark, pdf:er, Word-Dokumente, PowerPoints usw.) gesammelt, um Unternehmen bei der Suche nach geeigneten Daten zu unterstützen und den Respekt vor den Daten zu erhöhen. Es wurde festgestellt, dass 3-7% aller Daten aus dem Personal-, Arbeits- und Wirtschaftssystem unzureichend sind und nicht den Tatsachen entsprechen.

3-7% der Daten können nicht so umfangreich sein, aber wenn eine Organisation mit 100 Mitarbeitern 150 000 verschiedene Datensätze hat, kann man das Problem nicht lösen (z.B. die Anzahl der Mitarbeiter, die auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter sind...). Aber auch ein Datensatz (z.B. ein Excel-Dokument) kann viele personenbezogene Daten und wichtige Informationen enthalten. Här är några exempel från verkligheten:

Ett stort försäkrings- och pensionsbolag hade ett fem år gammalt Excel-ark i deras fildelningssystem med uppgifter om deras kunder, finansiell information, sjukdomar, familjeinformation, personnummer osv. Vi pratar om djupt personliga och känsliga uppgifter om hundratusentals personer, som var tillgängliga för alla anställda under årtionden.
Eller vad sägs om en kommun som i samband med deras årliga fastställande av budget hade urgamla Excel-filer med information om handikappade barn i kommunen och relaterade kostnader liggande i den gemensamma fildelningen.
Eller företaget som sparade bilder på pass och körkort från gamla kunder, som länge sedan borde ha raderats.
Jag skulle kunna fortsätta, men poängen är att vi utav respekt för varandras data bör se till att rensa vår data innan den delas med andra - eller sätts till försäljning. Det här är inte ett problem som försvinner av sig själv.

Lyckligtvis finns det lösningar som kan hjälpa med det tunga arbetet, eftersom det är en omöjlig uppgift att rensa manuellt. Genom att till exempel använda en dataskanner till att automatiskt skanna data kan en reell översikt etableras över exakt vad fildelningssystemet innehåller, utan att utsätta sina medarbetare för stress. Auf diese Weise kann man die Oberflächlichkeit des Systems reduzieren und das Problem in den Griff kriegen. Det är trots allt våra egna data vi pratar om.

B: På väg mot molnlagring?

Wenn du planst, deine Daten bis zum Molnlagring (oder einer anderen Plattform) zu fliegen, ist es eine gute Idee, die Daten, die du schon länger beherbergst oder die du schon lange gesammelt hast, zu sammeln. Die Bereitstellung von einfachen, eindimensionalen Daten ist ein logistisches Unterfangen - es ist eine gute Idee, sie zu nutzen. Här är några av dem:

1 - Du sparst Geld
För det första spar rensning pengar. Molntjänster kostar pengar - och priset baseras ofta på hur mycket data du lagrar och hur ofta du kommer åt den. Om du städar upp och tar bort all gammal data du inte behöver - ja då har du mindre data att flytta. Det gör att både kostnaderna blir lägre när du flyttar din data och för själva lagringen i molnet. Se det som att slippa betala hyra och slippa förvara saker du aldrig använder ändå.

2 - För miljöns skull
Att flytta och lagra data går ut över miljön. Varje hantering eller lagring av ett e-postmeddelande, en bilaga, filer på filenheter etc, kräver ström. Hur mycket Co2 beror på flera faktorer, men enligt Berners Lees bok "The Carbon Footprint of Everything" är mängden Co2 mellan 30 gr till 5 kg för endast 100 mejl... Lägg sedan ihop hur många mejl du har - och kom ihåg dina data på fildeling.

3 - Minimales Affärsrisiko
Att lagra gammal data innebär en hög affärsrisk, eftersom den ofta innehåller känsliga personuppgifter och affärskritiska data. Es ist ein großes Risiko, diese Daten, die Sie selbst lange Zeit behalten haben und die sich im Hintergrund halten, oder die Sie in den Integritetsskyddsmyndigheten finden können, zu sammeln und zu verarbeiten. Många anmälningar till Integritetsskyddsmyndigheten kommer faktiskt från de anställda själva, som är långt ifrån nöjda med hur organisationen (ledningen) prioriterar efterlevnad av lagstiftning. Sker det ett dataintrång och det inte finns någon överblick över organisationens data - då kan det sluta med att massor av din och min data plötsligt säljs vidare.

4 - Effektiv und sparsam mit der Zeit umgehen
Oftmals muss man darauf achten, dass man für eine lange Zeit effektiv arbeitet. I en hektisk vardag är det inte precis det som står högst upp på att göra-listan. Men Integritetsskyddsmyndigheten krav på radering har gjort att nya typer av lösningar har kommit ut på marknaden - lösningar som effektivt kan skanna, identifiera och radera data antingen genom att inkludera medarbetaren eller automatiskt, beroende på hur man vill hantera raderingen. Wenn man weiß, wie viel Zeit man für die Organisation aufwenden muss, ist das oft eine gute Lösung für ein alljährlich auftretendes, ärgerliches und schwerwiegendes Problem.

5 - Minimera tiden för flyttning av dine data
Je mehr Daten Sie haben, desto länger sollten Sie warten, um sie zu übermitteln. Wenn du die Daten, die du bearbeitest, ausblendest, können die Prozesse schneller ablaufen. Detta innebär mindre driftstopp för din organisation och en snabbare övergång till den nya uppsättningen.

6 - Kom ihåg all data - inte bara dem på ytan
Sie müssen die Kontrolle über alle Ihre Daten haben und können alle Daten, die Sie benötigen, ausschließen. Sie können eine Fülle von Daten sammeln, die Sie in einem Dokument, in einer pdf-Datei, in einem Bild, in einer Excel-Datei oder in einem anderen Dokument wiedergeben können. Ett enda Powerpoint-presentation med fina grafer och budgetförslag för 2019 kan till exempel innehålla ett inbäddat blad med kommunens alla utgifter (inklusive personnummer och detaljerad information) om kommunens funktionshindrade medborgare.

7 - Abnehmen von Rollen und Aufnehmen von Daten
Daten in die Datenbank zu übertragen, ist eine gute Möglichkeit, um die Daten zu ordnen. In der Zwischenzeit wurden die Daten mit einer Vielzahl von Filern, Dubblettern, Felplaceringar usw. versehen. Wenn Sie Ihre Daten abrufen, werden Sie feststellen, dass die relevanten Daten nicht mehr abrufbar sind - Sie können aber auch eine Rolle und eine Antwort auf die Frage finden, ob Sie die Daten behalten wollen.

8 - Undvik att allt blir hända igen
I samband med flytten bör du självklart ha etablerade metoder, verktyg och tilldelade ansvar för att det hela inte ska hända igen. Sverige är ett i stor grad digitaliserat land och mängden data i organisationer ökar varje dag.

Rensa upp din data innan du flyttar till molnet - det är logiskt, du sparst tid och pengar och det är bra för miljön. Slutligen, fastställ nödvändiga åtgärder så att det hela inte händer igen. Wir haben eine große Chance, unsere digitale Infrastruktur und unsere Datenbestände zu sichern - auch in einer stressigen Zeit. En stor del av den informationen handlar trots allt om dig och mig.

C: Lyckas med Microsoft Purview

Viele Unternehmen testen Microsoft Purview , um eine bessere Kontrolle über ihre Daten zu erhalten. Purview ermöglicht es Ihnen, eine fortschrittliche Suchstruktur zu erstellen und zu nutzen - eine Struktur, die vollständig und einfach zu handhaben ist. När det sedan är dags att radera data sker det ofta "blint", utan att du med säkerhet vet om raderingen verkligen har genomförts korrekt.

Men det finns hopp. De vanligaste utmaningarna med Purview går att lösa - och vi visar hur: https://hubs.ly/Q03nwkFK0

D: Dataläcker - är ni förberedda?

Se till att era beredskapsplaner innehåller tydliga rutiner för hur ni snabbt och korrekt identifierar vilken data som har läckt - om olyckan är framme.

Mit dieser Funktion können Sie direkt mit anderen Personen kommunizieren und Vorfälle auf einem sicheren Datenträger mit Hilfe eines aktuellen Datenbestandes verfolgen.

Data & More hilft Unternehmen, die Daten auswerten, bei der Suche nach einem vollständigen Einblick in alle personenbezogenen Daten und Informationen, die sie gesammelt haben. Vi kan även bistå med att identifiera om affärskritisk data exponerats.

Men det bästa rådet är fortfarande det klassiska: "Töm bilen innan tjuven gör det."

Wenn du känslig och gammal data i förväg rensa minskar du konsekvenserna markant - om det värsta skulle inträffa.

Läs mer här: https://hubs.ly/Q03nwmkm0

Få insikt i din data risk - effektivt och gratis

Organisationer har generellt varit dåliga på att rensa bort gammal data. Fortfarande lagras stora mängder information som enligt GDPR borde ha raderats för länge sedan - och ny data tillkommer varje dag. Det är baksidan av ett digitalt samhälle. Vi påverkas alla, både som individer när våra känsliga personuppgifter hamnar i fel händer, och som organisation när Integritetsskyddsmyndigheten knackar på - eller när vi hamnar i media.

Für die Suche nach Organisationen und Einzelpersonen bieten wir Ihnen kostenlose Skonti an. Det är precis samma typ av lösning som vi annars säljer - och som hanterar över 3 000 000 000 mejl, bilagor, dokument mm varje dag. Det är bara gratis.

• Kom igång på några minuter - ingen installation krävs
• Automatisk genomsökning av din organisations e-postmeddelanden
• Skanningen bygger på myndigheternas GDPR-regler
• Lösningen letar efter innehåll under stor risk, som skulle katastrofalt i händelse av en dataläcka
• Saklig risköversikt som kan laddas ner
• Ingen i din organisation har tillgång till den skannade informationen - inte ens du
• Följ dina nyckeltal, trender och risker över tid.
• Leverantören är från Skandinavien och är ISAE 3402 och GDPR 3000 certifierad
• Alla juridiska dokument (databehandlingsavtal etc.) ingår

Själva skanningen kan ta 1-3 veckor beroende på hur många konton som behöver skannas och hur mycket data det finns. Om du är intresserad av en snabbare eller större skanning - eller om det finns andra typer av data du vill skanna, skriv till mig på abs@dataandmore.com