Scroll naar boven

В© 2017, Data & More ApS Flaesketorvet 68, 1711 Kbh V, Denemarken. CVR-nr: 38185659. Alle rechten voorbehouden

01.

Dashboard - Taxonomieën

D&M Gereedschapskist

Met de Toolbox D&M 2.0 van Data & More kun je automatisch niet-conforme gegevens identificeren en verwerken in de aangesloten bronnen.

Meer vinden

02.

Wie zijn wij?

Over ons

Wij geven om gegevens. Uw gegevens en de gegevens van uw bedrijf. We hebben een gereedschapskist gemaakt om gegevens te behandelen zoals het hoort. Automatisch.

Meer vinden

03.

Video, ondersteuning en contact

Helpdesk

Hulp nodig? Heb je vragen? Neem contact op met onze geweldige supportmedewerkers. Als je problemen of vragen hebt, stel ze ons dan of stuur ons een e-mail

Meer vinden

Gevallen

Opruimen met minimale betrokkenheid van de organisatie

Een organisatie stond voor een cruciale uitdaging: het opschonen van niet-compliant e-mails en documenten met een minimale impact op de medewerkers. Bovendien hadden ze een continu controle- en opschoonproces nodig om ervoor te zorgen dat alle nieuwe en bestaande e-mails en documenten voldeden aan hun strenge bedrijfsvoorschriften.

Data & More hun oplossing aan deze behoeften aangepast. In eerste instantie voerde het systeem een uitgebreide scan uit van alle relevante gegevens. Na deze eerste opschoning maakte de oplossing dagelijkse scans om nieuwe en gewijzigde gegevens te controleren. Dit proces werd gestuurd door de specifieke regels van de klant voor het omgaan met niet-conforme gegevens. Het resultaat was dat werknemers onmiddellijk werden geïnformeerd over de compliance status van hun gegevens of, volgens de compliance mandaten van het bedrijf, dat niet-conforme gegevens onmiddellijk werden verwijderd zonder de werknemer erbij te betrekken. Deze tweeledige aanpak zorgde voor proactief nalevingsbeheer en verhoogde bewustwording bij werknemers, waardoor de activiteiten van het bedrijf naadloos aansloten op de nalevingsnormen.

Analyse van gegevens over datalekken op het dark web

Een ransomware-aanval gevolgd door een gegevenslek van een luchtvaartmaatschappij kwam terecht op het dark web (websites die bestaan op een versleuteld netwerk en niet gevonden kunnen worden met traditionele zoekmachines), waar persoonlijke en gevoelige gegevens van de klanten van de luchtvaartmaatschappij gekocht en misbruikt konden worden.

Data & More scande het dark web om te identificeren en zeer nauwkeurig vast te stellen wie en welke informatie over hun klanten was gelekt. Dit bespaarde het bedrijf geld dat zou zijn uitgegeven aan consultants die vervelend werk deden en worstelden met de handmatige taak van het lezen van de inhoud. De taak werd snel uitgevoerd zodat het bedrijf effectief kon communiceren met de relevante klanten.

Gebrek aan beheerderstabellen (verantwoordelijkheden) voor bestandsdeling

Een toonaangevende Deense organisatie stond voor een opruimklus in haar bestandsschijven. In de loop der jaren waren deze schijven vervuild geraakt met miljoenen bestanden van huidige en voormalige werknemers die waren opgeslagen op de servers van het bedrijf. Bovendien was er een probleem door het ontbreken van geformaliseerd eigendom en duidelijke protocollen voor het opslaan van deze ongestructureerde gegevens, waardoor essentiële bedrijfsgegevens verspreid lagen op verschillende locaties en vaak werden vergeten.

In samenwerking met de Data Protection Officer (DPO) van het bedrijf startte Data & More een uitgebreide scan van alle opgeslagen inhoud. Dit nauwgezette proces was niet alleen gericht op het inventariseren van de inhoud en het classificeren van de betrokken gegevens, maar ook op het beoordelen van de naleving van de GDPR-voorschriften om te bepalen of specifieke bestanden moesten worden verwijderd. Door gebruik te maken van de functie voor het in kaart brengen van bewaarders in de oplossing, stelden Data & More en de DPO met succes een nieuw kader op voor het beheren van het eigendom van bestandsstations en het verwijderen van irrelevante gegevens. Dit initiatief was niet alleen cruciaal voor het opschonen van de bestaande gegevens, maar ook voor de controle over nieuwe gegevens. Hierdoor was de klant niet alleen in staat om hun gegevensopslag te stroomlijnen, maar ook om toekomstige accumulatie van ongereguleerde bestanden te voorkomen.

Accumulatie van zeer gevoelige burgerinformatie in een gemeente

Door de jaren heen heeft de afhankelijkheid van de gemeente van e-mails bij het behandelen van zaken waarbij burgers betrokken waren en het voeren van interne e-maildialogen met collega's over deze zaken, geleid tot een opeenhoping van persoonlijke informatie die niet werd gearchiveerd of beheerd in overeenstemming met voorschriften zoals de GDPR. Dit leidde jarenlang tot een enorme opeenhoping van persoonlijke en zeer gevoelige gegevens die niet volgens de voorschriften werden verwerkt of verwijderd,

Data & More ging deze uitdaging aan door hun oplossing in te zetten in overeenstemming met de vereisten van het IT-beveiligingsteam van de gemeente. Bij deze implementatie werden alle e-mails van de gemeente gescand. Data & More zorgde voor een gestroomlijnd proces, waardoor medewerkers moeiteloos toegang kregen tot een overzicht van hun niet-compliant e-mails, zelfs van jaren geleden. Dit initiatief stelde hen in staat om eventuele problemen efficiënt aan te pakken en op te lossen, en zorgde voor een betere naleving en een beter gegevensbeheer.

De aandacht en steun krijgen van het topmanagement

Grotere organisaties in de EU moeten een Data Processing Officer (DPO) hebben die zich richt op de naleving van de regelgeving voor gegevens (bijv. GDPR in de EU). Een ding is het hebben van de titel en de rol - iets heel anders is het krijgen van de benodigde ondersteuning en het budget om veranderingen door te voeren en te beginnen met het naleven van de regelgeving. Veel DPO's zijn gefrustreerd omdat ze niet de middelen hebben om uit te voeren wat er in hun rol wordt verwacht.

Data & More heeft DPO's geholpen door als een van hun diensten een automatische, op feiten gebaseerde scan uit te voeren van een geselecteerd aantal e-mailaccounts of bestanden. Het scannen geeft de DPO een goed gedocumenteerd en op feiten gebaseerd inzicht in de mate waarin de organisatie voldoet aan de regels voor het opschonen van gegevens en kan door de DPO worden gebruikt om de aandacht en steun van het management te krijgen die nodig is voor het traject dat moet leiden tot naleving.

Analyse gegevensinbraak

Een aanzienlijk en dringend datalek met gevolgen voor talrijke bestandsservers van een bedrijf creëerde een bedrijfskritische en dringende behoefte aan een snelle en effectieve oplossing. Het bedrijf stond voor een enorme uitdaging omdat het door de jarenlange accumulatie van gegevens niet precies wist wat voor soort gegevens het lek bevatte.

Om dit probleem aan te pakken, werd onmiddellijk Data & More ingeschakeld. Binnen 12 uur werd een robuuste setup opgezet, waardoor de oplossing van Data & Moretoegang kreeg tot de gecompromitteerde servers en de geschonden gegevens. Deze setup maakte een efficiënte en uitgebreide scan van de datarepositories mogelijk. Als gevolg van dit grondige scanproces was het mogelijk om nauwkeurig de gegevens te identificeren die door de inbreuk waren getroffen, inclusief de cruciale bepaling of er persoonlijke of gevoelige informatie was gecompromitteerd.

Meerdere gegevensbronnen scannen en controleren

We scannen veel verschillende gegevensbronnen, zowel in de cloud als op locatie. Bijv. Office 365, Exchange, OneDrive, File share, Google drive, Sharepoint

Persoonlijke gevoelige gegevens identificeren

Automatische identificatie waar gevoelige informatie en persoonlijk identificeerbare informatie zich in alle gegevensbronnen bevindt

Gegevensbeleid maken, bewaken en afdwingen

Gegevensbeleidslijnen helpen je om te gaan met gegevens die niet aan de regels voldoen. Behandelt de gegevens precies zoals het hoort. Automatisch

Mails en bestandsdeling opschonen

Niet-conforme gegevens worden automatisch verplaatst naar een veilige locatie - of verwijderd. Of de toolbox kan je gewoon informeren over wat er moet gebeuren.

Gegevens zijn ons DNA

We hebben ons altijd gericht op gegevens. En daar zijn we goed in. We helpen je graag om je gegevens onder controle te krijgen en te houden. Niet alleen omdat het risico bestaat dat je een boete krijgt - maar omdat het het juiste is om te doen.

We vervangen moeilijke, vervelende en overweldigende handmatige taken door pure automatisering. Zo bespaart u tijd en geld. En geven je een volledig inzicht in risico's en compliance binnen je organisatie en gegevensbronnen. We noemen het Automated Data Compliance. Dat is waar we goed in zijn.

Naleving gegevens

Toen GDPR, CCPA en PIPEDA werden aangekondigd, zijn we begonnen met het bouwen van een fantastische tool voor Data Compliance. En we hebben het nog beter gemaakt met de input van onze klanten. Noem het een voortdurende symbiose - maar het resultaat is niettemin een toolbox voor gegevenscompliance die perfect past bij de GDPR-, CCPA- en PIPEDA-puzzel.

Door voor ons te kiezen, krijg je niet alleen de beste Data Compliance Toolbox op de markt - je krijgt ook de kans om gehoord te worden en invloed uit te oefenen op de manier waarop Data Compliance moet worden aangepakt.

We nodigen onze klanten uit om ervaringen en ideeën uit te wisselen over hoe ze kunnen uitblinken in datacompliance. En wij zorgen voor het technische gedeelte om dit mogelijk te maken

Aangepaste woordenboeken

Indien nodig kunnen onze GDPR-, CCPA- en PIPEDA-woordenboeken worden aangevuld met aangepaste woordenboeken die relevant zijn voor uw bedrijf voor unieke en snelle identificatie van inhoud.

Profilering van gegevens

Wanneer gegevens worden gescand, herkent de toolbox de relevante inhoud en markeert deze met labels aangevuld met een reeks andere metadata

Taxonomieën

Out toolbox maakt aangepaste definities mogelijk van wat identificeerbare en afleidbare informatie is, evenals andere uitdrukkingen die als gevoelig moeten worden behandeld.

GDPR, CCPA en PIPEDA Categorieën

Door gebruik te maken van een combinatie van taxonomieën, regEx en Natural Language Processing (NLP) kan onze profiler eenvoudig inhoud identificeren en lokaliseren.

Neem contact op

Laten we elkaar ontmoeten

  • Adres:

    SOHO Businesscentrum - Flæsketorvet 68

  • E-mail:

    dm@dataandmore.com

  • Telefoon:

    (+45) 4290 1070

  • Website:

    dataandmore.nl

Neem contact op

Zeg hallo