Rul til toppen

В© 2017, Data & More ApS Flaesketorvet 68, 1711 Kbh V, Danmark. CVR-nr: 38185659. Alle rettigheder forbeholdes

01.

Dashboard - taksonomier

D&M Værktøjskasse

Med Toolbox D&M 2.0 fra Data & More kan du automatisk identificere og håndtere non-compliant data på tværs af de tilsluttede kilder.

Find mere

02.

Hvem er vi?

Om os

Vi bekymrer os om data. Dine data - og din virksomheds data. Vi har bygget en værktøjskasse, der hjælper med at håndtere data, som de skal håndteres. Automatisk.

Find mere

03.

Video, support og kontakt

Help Desk

Har du brug for hjælp? Har du nogen spørgsmål? Kom i kontakt med vores dygtige supportmedarbejdere. Hvis du har problemer eller spørgsmål, så spørg os eller send os en e-mail.

Find mere

Sager

Oprydning med minimal involvering af organisationen

En organisation stod over for en kritisk udfordring: at rydde op i e-mails og dokumenter, der ikke var i overensstemmelse med reglerne, med mindst mulig påvirkning af medarbejderne. Desuden havde de brug for en kontinuerlig overvågnings- og oprydningsproces for at sikre, at alle nye og eksisterende mails og dokumenter overholdt deres strenge regler for forretningscompliance.

Data & More konfigurerede deres løsning til disse behov. I første omgang foretog systemet en omfattende scanning af alle relevante data. Efter denne indledende oprydning foretog løsningen daglige scanninger for at overvåge nye og ændrede data. Denne proces blev styret af kundens specifikke regler for håndtering af ikke-kompatible data. Resultatet var, at medarbejderne enten straks fik besked om, hvorvidt deres data var i overensstemmelse med reglerne, eller at data, der ikke var i overensstemmelse med reglerne, blev slettet med det samme uden at involvere medarbejderen. Denne dobbelte tilgang sikrede proaktiv compliance-styring og øget medarbejderbevidsthed, hvilket problemfrit tilpassede firmaets drift til dets compliance-standarder.

Analyse af data fra databrud på det mørke net

Et ransomware-angreb efterfulgt af et datalæk fra et flyselskab endte på dark web (hjemmesider, der findes på et krypteret netværk og ikke kan findes ved hjælp af traditionelle søgemaskiner), hvor personlige og følsomme data om flyselskabets kunder kunne købes og misbruges.

Data & More scannede det mørke net for at identificere og meget præcist afgøre, hvem og hvilke oplysninger om deres kunder, der var blevet lækket. Det sparede virksomheden for penge, som skulle have været brugt på konsulenter, der skulle udføre kedeligt arbejde og kæmpe med den manuelle opgave med at læse indholdet. Opgaven blev udført hurtigt, så virksomheden kunne kommunikere effektivt til de relevante kunder.

Manglende kortlægning af depot (ansvarsområder) på fildelinger

En førende dansk organisation stod over for en oprydningsopgave i sine fil-drev. I årenes løb var disse drev blevet overfyldt med millioner af filer fra nuværende og tidligere medarbejdere, der var gemt på tværs af virksomhedens servere. Desuden var der et problem med manglende formaliseret ejerskab og klare protokoller for opbevaring af disse ustrukturerede data, hvilket resulterede i, at vigtige forretningsdata blev spredt på forskellige steder og ofte blev glemt.

I samarbejde med virksomhedens Data Protection Officer (DPO) iværksatte Data & More en omfattende scanning af alt det lagrede indhold. Denne omhyggelige proces havde ikke kun til formål at opgøre indholdet og klassificere de involverede data, men også at vurdere overholdelsen af GDPR-reglerne for at afgøre, om specifikke filer skulle slettes. Ved hjælp af løsningens custodian mapping-funktion lykkedes det Data & More og DPO'en at etablere en ny custodian-ramme for styring af ejerskab af fildrev og samtidig slette irrelevante data. Dette initiativ var afgørende for ikke bare at rydde op i de eksisterende data, men også for at kunne kontrollere eventuelle nye data. Derfor var kunden ikke kun i stand til at strømline deres datalagring, men også forhindre fremtidig ophobning af uregulerede filer.

Ophobning af meget følsomme borgeroplysninger i en kommune

Kommunens afhængighed af e-mails ved håndtering af borgersager og interne e-mail-dialoger med kolleger om disse sager resulterede gennem årene i en ophobning af personlige oplysninger, som hverken blev arkiveret eller håndteret i overensstemmelse med regler som GDPR. Det førte over mange år til en massiv ophobning af personlige og meget følsomme data, der ikke blev håndteret eller slettet i henhold til reglerne,

Data & More reagerede på denne udfordring ved at implementere deres løsning i overensstemmelse med kravene fra kommunens IT-sikkerhedsteam. Denne implementering involverede en scanning af alle kommunens e-mails. Data & More stod i spidsen for en strømlinet proces, der gjorde det muligt for medarbejderne ubesværet at få adgang til en oversigt over deres ikke-kompatible e-mails, selv flere år tilbage. Dette initiativ gav dem mulighed for effektivt at løse eventuelle problemer og sikre bedre compliance og datahåndteringspraksis.

At få topledelsens opmærksomhed og støtte

Større organisationer i EU skal have en Data Processing Officer (DPO), der fokuserer på data compliance regulation (f.eks. GDPR i EU). En ting er at have titlen og rollen - en helt anden ting er at få den nødvendige støtte og det nødvendige budget til at foretage ændringer og begynde at overholde reglerne. Mange DPO'er er frustrerede over ikke at have midlerne til at udføre det, der forventes i deres rolle.

Data & More har hjulpet DPO'er ved at foretage en automatisk faktabaseret scanning af en udvalgt mængde af f.eks. e-mailkonti eller filer som en af deres services. Scanningen giver DPO'en et veldokumenteret og faktabaseret indblik i organisationens overholdelse af regler for dataoprydning og kan bruges af DPO'en til at få den ledelsesmæssige opmærksomhed og støtte, der er nødvendig for den rejse, der vil føre til overholdelse.

Analyse af databrud

Et betydeligt og presserende databrud, der påvirkede adskillige filservere for en virksomhed, skabte et forretningskritisk og presserende behov for en hurtig og effektiv løsning. Virksomheden stod over for en skræmmende udfordring på grund af de mange års akkumulerede data og vidste ikke præcis, hvilken slags data der var i bruddet.

For at løse dette problem blev Data & More straks engageret. Inden for 12 timer blev der etableret en robust opsætning, som gav Data & More's løsning adgang til de kompromitterede servere og data. Denne opsætning muliggjorde en effektiv og omfattende scanning af datalagrene. Som et resultat af denne grundige scanningsproces var det muligt præcist at identificere de data, der var berørt af bruddet, herunder den afgørende bestemmelse af, om nogen personlige eller følsomme oplysninger var blevet kompromitteret.

Scan og overvåg flere datakilder

Vi scanner mange forskellige datakilder både i skyen og on-premise. F.eks. Office 365, Exchange, OneDrive, fildrev, Google-drev, Sharepoint.

Identificer personfølsomme data

Automatisk identifikation af, hvor følsomme oplysninger og personligt identificerbare oplysninger er placeret på tværs af alle datakilder.

Opret, overvåg og håndhæv datapolitikker

Datapolitikker hjælper med at tage hånd om dine non-compliant data. Håndterer data præcis, som de skal. Automatisk

Ryd op i mails og fildeling

Non-compliant data flyttes automatisk til et sikkert sted - eller slettes. Eller værktøjskassen kan bare informere dig om, hvad der skal gøres.

Data er vores DNA

Vores fokus har altid været på data. Og vi er gode til det. Vi hjælper dig gerne med at få kontrol - og forblive i kontrol med dine data. Ikke kun på grund af risikoen for, at du får en bøde - men fordi det er det rigtige at gøre.

Vi erstatter vanskelige, kedelige og overvældende manuelle opgaver med ren automatisering. Det sparer dig tid og penge. Og giver dig et komplet indblik i risiko og compliance på tværs af din organisation og dine datakilder. Vi kalder det Automated Data Compliance. Det er det, vi gør bedst.

Overholdelse af data

Da GDPR, CCPA og PIPEDA blev annonceret, begyndte vi at bygge et fantastisk værktøj til Data Compliance. Og vi gjorde det endnu bedre med input fra vores kunder. Kald det en løbende symbiose - men resultatet er ikke desto mindre en data compliance-værktøjskasse, der er lavet til at passe perfekt til GDPR-, CCPA- og PIPEDA-puslespillet.

Når du vælger os, får du - ud over den bedste Data Compliance Toolbox på markedet - også mulighed for at blive hørt og påvirke den måde, Data Compliance skal håndteres på.

Vi giver vores kunder mulighed for at dele erfaringer og ideer til, hvordan de kan excellere i data compliance. Og vi tager os af den tekniske del for at få det til at ske.

Brugerdefinerede ordbøger

Hvis det er nødvendigt, kan vores GDPR-, CCPA- og PIPEDA-ordbøger suppleres med brugerdefinerede ordbøger, der er relevante for din virksomhed, for unik og hurtig identifikation af indhold.

Profilering af data

Når data scannes, genkender værktøjskassen det relevante indhold og markerer det med etiketter suppleret med en række andre metadata.

Taksonomier

Vores toolbox muliggør brugerdefinerede definitioner af, hvad der udgør identificerbare og afledelige oplysninger, samt andre udtryk, der skal behandles som følsomme.

Kategorier af GDPR, CCPA og PIPEDA

Ved at bruge en kombination af taksonomier, regEx og Natural Language Processing (NLP) kan vores profiler nemt identificere og lokalisere alt indhold.

Kom i kontakt med os

Lad os mødes

  • Adresse:

    SOHO Business Center - Flæsketorvet 68

  • E-mail:

    dm@dataandmore.com

  • Telefon:

    (+45) 4290 1070

  • Hjemmeside:

    dataandmore.com

Kom i kontakt med os

Sig goddag