Data & More Privacy Platform

Data & More Privacy Platform har tre huvudfunktioner: DatasPrivacy Monitorddsmonitor, som identifierar all integritetsdata i din infrastruktur, Data Minimization Manager, som gör det möjligt för dataägare att radera data som inte uppfyller kraven, och Data Subject Manager, som identifierar dataskyddsansvariga som är utsatta för risk, underlättar DSAR och minskar risken för dataintrång. Privacy Platform erbjuder Privacy Platform en tilläggsintegration med Microsoft Purview enkel klassificering, verifiering och minimering, samt en MS Copilot Privacy Protection .

Privacy Monitor Privacy Monitor ger omfattande insikter i din organisations integritetsrisker. Den erbjuder detaljerade analyser, bland annat av antalet dokument som innehåller personuppgifter, vem som äger dem, var de lagras och hur gamla de är. Kärnan i Privacy Monitor är den multifaktoriell klassificering av datasekretess som på ett exakt sätt identifierar integritetsrelaterade dokument på 28 språk. Denna avancerade klassificering gör Privacy Monitor till ett viktigt verktyg för alla dataskyddsombud (DPO) eller chef för informationssäkerhet (CISO).

När den används i kombination med Data Minimization Manager (se nedan) får du insyn i hur din strategi för dataminimering fortskrider. Du kan enkelt flagga misstänkta konton eller ovanliga mönster för dataåtkomst. Instrumentpaneler och anpassningsbara rapporter gör det möjligt för team att spåra förbättringar över tid och identifiera högriskområden. Systemet skannar kontinuerligt din miljö för att upptäcka nya integritetsrisker när de dyker upp. Med automatiska varningar och revisionsfärdig rapportering blir compliance en proaktiv, strömlinjeformad process.

I slutändan slutar alla framgångsrika dataskyddsinitiativ med minimering av data. Det vill säga radering av uppgifter som är olagliga att lagra enligt dataskyddslagar som GDPR, CCPA och PIPEDA. Att radera data kan låta enkelt - och det är det också. Men att bara radera rätt data är en helt annan sak. För att radera olagliga uppgifter måste du först klassificera uppgifterna och identifiera den registrerade, sedan verifiera dina automatiserade resultat med uppgiftsägarna och först därefter kan du radera de olagliga uppgifterna.

Lyckligtvis har vi arbetat med just detta under de senaste sju åren, både för att implementera och driva dataminimering i stor skala, från organisationer med färre än 40 anställda till de med över 40 000. Med hjälp av samma enkla tillvägagångssätt klassificera | verifiera | minimera. Genom att bygga vidare på detta enkla koncept erbjuder vår plattform en heltäckande lösning för dataminimering.

DataSubject Manager™ ger en omfattande översikt över alla Data Subjects i din Microsoft 365-klient och alla Data Subjects i On-Premises Mail, SharePoint och File SharePoint.

Med hjälp av DataSubject Manager™ kan ett dataskyddsombud eller en CISO snabbt identifiera vilka registrerade personer de övervakar och om någon av dessa personer har Integritet Data i riskzonen. (PDR)

Det totala antalet Registrerade personer i riskzonen (DSR) är ett kritiskt mått för alla dataskyddsombud (DPO). För första gången levererar Data & More Privacy Platform denna viktiga insikt till dataskyddsombud.

DataSubject Manager at Risk är dessutom inte bara ett rapporteringsmått; DataSubject Manager fungerar också som den primära resursen för offeranalys, begäran om tillgång till data (DSAR), begäran om insyn (RFI) eller begäran om ratificering (RFR).

Data & More för Microsoft Purview (tillägg)

Tilläggsprogrammet Data & More för Purvew gör det möjligt för Microsoft Purview att utföra Klassificering av datasekretess, Verifiering av slutanvändareoch Minimering av data direkt ur lådan. Det fungerar med mer än 28 språk och integreras med Purviewegna klassificerings-, känslighetsetiketter och lagringspolicyer.

Vitboken tar upp utmaningar med dataklassificering och den resulterande höga förekomsten av falska positiva resultat och/eller missade dokument (falska negativa resultat), som båda hindrar effektiv driftsättning.

Dokumentet ger insikter och strategier för att förbättra klassificeringsnoggrannheten och effektivisera tillämpningen av känslighetsetiketter, vilket underlättar bättre compliance och datastyrning genom att använda tillägget.

Data & More Copilot Privacy Protection tillägg)

Microsoft Copilot ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa användare att bli mer produktiva, men det medför också en rad betydande säkerhets- och integritetsrisker för organisationen. Denna vitbok undersöker dessa risker och de potentiella dataintrång som kan uppstå till följd av implementeringen Copilot. 

För att minska dessa risker Data & More Copilot Privacy Protection. Denna lösning gör det möjligt för globala administratörer att kvantifiera sin nivå av dataskyddsrisk och vidta åtgärder för att åtgärda riskfyllda objekt innan Copilot implementeras. 

Ännu viktigare är Data & More Copilot Privacy Protection (förkortat till ”D&M | CPP”) ger organisationer möjlighet att bekräfta att de uppfyller de säkerhetskrav som fastställts av Microsoft och kan implementera Copilot på ett ansvarsfullt sätt. Efter implementeringen ger det också möjlighet att övervaka dataskyddsrisker över tid för att säkerställa fortsatt compliance.