Data & More Privacy Platform

Les Data & More Privacy Platform comporte trois fonctions principales : le Privacy Monitor donnéesqui identifie toutes les données relatives à la vie privée dans votre infrastructure ; le Data Minimization Managerqui permet aux propriétaires de données de supprimer les données non conformes ; et le Gestionnaire des personnes concernéesqui identifie les personnes concernées à risque, facilite le DSAR et atténue les violations de données. La Privacy Platform offre également une intégration complémentaire avec Microsoft Purview pour faciliter la classification, la vérification et la minimisation, ainsi qu'une intégration avec MS Copilot Privacy Protection .

Le Privacy Monitor fournit des informations complètes sur les risques liés à la protection de la vie privée au sein de votre organisation. Il offre des analyses détaillées, notamment sur le nombre de documents contenant des données personnelles, leur propriétaire, leur lieu de stockage et leur ancienneté. Au cœur du Privacy Monitor se trouve la moteur de classification multifactorielle de la confidentialité des données qui identifie avec précision les documents relatifs à la protection de la vie privée dans 28 langues. Cette classification avancée fait du Privacy Monitor un outil essentiel pour tout délégué à la protection des données (DPD) ou responsable de la sécurité de l'information (CISO).

Lorsqu'il est utilisé en combinaison avec le Data Minimization Manager (voir ci-dessous), vous bénéficiez d'une visibilité sur l'avancement de votre stratégie de minimisation des données. Vous pouvez facilement repérer les comptes suspects ou les schémas d'accès aux données inhabituels. Des tableaux de bord et des rapports personnalisables permettent aux équipes de suivre les améliorations au fil du temps et d'identifier les zones à haut risque. Le système analyse en permanence votre environnement pour détecter les nouveaux risques en matière de confidentialité dès leur apparition. Grâce aux alertes automatisées et aux rapports prêts à être audités, la compliance devient un processus proactif et rationalisé.

En fin de compte, toutes les initiatives réussies en matière de protection de la vie privée se terminent par la la minimisation des données. Il s'agit de supprimer les données qu'il est illégal de conserver en vertu des lois sur la protection de la vie privée telles que le GDPR, le CCPA et le PIPEDA. La suppression des données peut sembler facile, et elle l'est. Cependant, la suppression des données correctes est une toute autre histoire. Pour supprimer des données illégales, vous devez d'abord classer les données et identifier la personne concernée, puis vérifier vos conclusions automatisées avec les propriétaires des données, et ce n'est qu'ensuite que vous pouvez supprimer les données illégales.

Heureusement, c'est précisément ce à quoi nous nous employons depuis sept ans, en mettant en œuvre et en exploitant la minimisation des données à grande échelle, dans des organisations comptant moins de 40 employés comme dans celles qui en comptent plus de 40 000. En utilisant la même approche simple de classer | vérifier | minimiser. En se basant sur ce concept simple, notre plateforme offre une solution complète pour la minimisation des données.

Le DataSubject Manager™ fournit une vue d'ensemble de tous les sujets de données dans votre locataire Microsoft 365 et de tous les sujets de données dans la messagerie, SharePoint et les partages de fichiers sur site.

En utilisant le DataSubject Manager™, un DPO ou un CISO peut rapidement identifier les personnes concernées qu'il supervise et savoir si l'une d'entre elles a... Données à caractère personnel en danger. (PDR)

Le nombre total de personnes concernées à risque (DSR) est un indicateur essentiel pour tout délégué à la protection des données (DPD). Pour la première fois, laPrivacy Platform Data & More Privacy Platform fournit cette information vitale aux DPD.

En outre, les sujets de données à risque ne sont pas seulement une mesure de rapport ; le DataSubject Manager sert également de ressource principale pour l'analyse des victimes, les demandes d'accès des sujets de données (DSAR), les demandes d'information (RFI) ou les demandes de ratification (RFR).

Data & More pour Microsoft Purview (add-on)

Le module complémentaire Data & More for Purvew permet à Microsoft Purview d'effectuer les opérations suivantes Classification de la confidentialité des données, Vérification de l'utilisateur finalet minimisation des données dès sa sortie de l'emballage. Il fonctionne dans plus de 28 langues et s'intègre aux politiques de Purviewen matière de classification, d'étiquettes de sensibilité et de conservation.

Le livre blanc aborde les défis liés à la classification des données et l'incidence élevée de faux positifs et/ou de documents manqués (faux négatifs) qui en résultent, deux facteurs qui entravent un déploiement efficace.

Le document fournit des idées et des stratégies pour améliorer la précision de la classification et rationaliser l'application des étiquettes de sensibilité, facilitant ainsi une meilleure compliance et une meilleure gouvernance des données grâce à l'utilisation du module complémentaire.

Data & More Copilot Privacy Protection (add-on)

Microsoft Copilot est un outil puissant qui peut aider les utilisateurs à devenir plus productifs ; cependant, il introduit également un ensemble significatif de risques de sécurité et de confidentialité pour l'organisation. Ce livre blanc explore ces risques et les violations de données potentielles pouvant résulter de la mise en œuvre de Copilot. 

Pour atténuer ces risques, Data & More présente Copilot Privacy Protection. Cette solution permet aux administrateurs globaux de quantifier leur niveau de risques liés à la confidentialité des données et de prendre des mesures pour remédier aux éléments à risque avant de mettre en œuvre Copilot.

Plus important, Data & More Copilot Privacy Protection (abrégé en 'D&M | CPP) permet aux entreprises de confirmer qu'elles répondent aux exigences de sécurité définies par Microsoft et qu'elles peuvent mettre en œuvre Copilot de manière responsable. Après la mise en œuvre, il permet également de surveiller les risques liés à la confidentialité des données au fil du temps afin de garantir une compliance continue.