D&M | Compliance für Exchange Online?
D&M | Compliance für Exchange Online macht es jedem Office 365-Nutzer leicht, sein Postfach zu bereinigen, und liefert dem Datenschutzbeauftragten und den Datenschutzbehörden die dringend benötigte Compliance Dokumentation.
Hauptmerkmale für Data & More
für Exchange Online.
- Melde Euch mit Eurem Microsoft-Login am Compliance Portal an.
- Automatische Identifizierung sensibler personenbezogener Daten - (Artikel 9-Daten)
- Einsehen und Löschen illegaler Daten
- Markiert alle Dokumente als "privat" oder "zur späteren Löschung freigeben"
- Dashboard des Datenschutzbeauftragten mit der Compliance Übersicht
Technische Einrichtung
- Erstellt hier ein Administratorenkonto dataandmore.com/signup
- Verwendet Euren globalen Microsoft-Admin, um Euch zu authentifizieren
- ... Du bist fertig...
Organisatorische Einführung
- Informiert alle Mitarbeier:innen, dass wir nach GDPR-Daten scannen werden (wie ein Virenscanner)
- Sendet eine E-Mail mit einem Link zum Portal und stellt den Link auf Eure Intranetseite
- ... Du bist fertig...
Einfaches Upgrade auf OneDrive, SharePoint und Teams
Exchange Online ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Reise zu compliance . Wenn Ihre Organisation jedoch erfährt, wie einfach es ist, die Vorschriften einzuhalten, wird sie nach mehr verlangen.
Deshalb haben wir es Ihnen leicht gemacht. Aktualisieren Sie Ihr Abonnement einfach online und beginnen Sie mit dem Scannen des kompletten Microsoft 365.
D&M | Compliance für Microsoft365
Persönliche Daten, die nicht gut verwaltet werden, werden sehr schnell illegal. Als Microsoft 365-Nutzer habt Ihr vielleicht das Gefühl, dass Eure Daten überall verstreut sind, von Anhängen in Teambesprechungen bis zu Dokumenten in SharePoint Online, OneDrive und Exchange Online. Aus diesem Grund haben wir den Compliance Manager entwickelt.
Eine Ansicht zeigt alle illegalen Daten über alle Datenquellen hinweg
Anpassen oder Verwenden vordefinierter compliance Berichte
Superschnelle Vorschau
Die weltweit beste GDPR-Klassifizierung
Der Compliance Manager
Der Compliance Manager listet alle Ihre (potenziell) illegalen Daten an einem Ort auf, perfekt klassifiziert und mit einer superschnellen Vorschau. Das Durchsuchen von Hunderten oder Tausenden von Dokumenten, die sich überall in Ihrem Microsoft365 befinden, wird plötzlich ganz einfach. Zum ersten Mal werden Sie ein Gefühl der Kontrolle und einen Überblick über Ihre kritischen Daten erhalten. Und Sie haben es in der Hand, illegale Daten zu verschieben, zu verschlüsseln oder zu löschen.
Gebaut für alle
Die Endbenutzer greifen auf den Compliance Manager über ihre bestehende MFA-AD-Anmeldung zu und können von Endbenutzern mit einfachen IT-Kenntnissen verwendet werden. Der Compliance Manager wird alle drei Monate von über 75.000 Personen genutzt, um die Konformität von Microsoft365 zu gewährleisten.
Erstellung benutzerdefinierter Dokumentenklassen auf der Grundlage spezifischer Geschäftsregeln und Daten
Markieren von Daten für die Löschung, den Verzicht oder andere geschäftskritische Aktionen
Analysedaten auf allen Compliance Ebenen
Verfolgt die wichtigsten Compliance Metriken
DSB-Analytik
Aber das Entfernen illegaler Daten aus Ihrem Office 365-Tenant macht Sie noch nicht konform. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihr tatsächliches compliance zu dokumentieren. Aus diesem Grund verfügt der ComplianceManager über DPO-Analysen, die einen Überblick über das compliance auf der Grundlage von Dokumentenklassen, Standorten, AD-Gruppen und anderen wichtigen Metriken für die compliance bieten.
Compliance für Hybrid
D&M | Compliance für Hybrid ist für Organisationen mit sowohl Cloud- als auch On-Premises Daten - oder Organisationen mit einem besonderen Bedarf an einer maßgeschneiderten Sicherheitslösung. Eine Hybrid-Lösung kann vor Ort installiert werden und verfügt über alle Funktionen von D&M für 365, einschließlich der weltweit besten GDPR-Klassifizierung, Vorschau, Datenerzwingung und umfassender Berichterstattung.
Zugriff auf On-Premises-Daten
NAS und Windows-Dateiserver
SharePoint On-Premises
Exchange On-Premises
Büro365
Der Datenzugriff kann über einen VPN-Tunnel oder ein LAN für eine Vor-Ort-Installation erfolgen.
ComplianceManager + bietet den Endnutzern und dem DSB eine einzige Übersicht über alle illegalen Daten,
egal, wo sie sich befinden. Selbst in einem hybriden Setup mit Daten in der Cloud und vor Ort.
Kann On-Premise eingesetzt werden
Verbindet sich mit On-Premise-Daten
Kartierung der Kustodie
Opfer-Analyse
Verantwortlichen-Mapping
Der Prozess des Custodian Mapping wird verhindern, dass Ihr Massenspeicher zu Ihrer größten Datenschutzbelastung wird.