Data & More | Privacy Platform
Die Data & More Privacy Platform besteht aus drei Schichten: dem Data Privacy Monitorder alle Datenschutzdaten in Ihrer Plattform identifiziert; der Data Minimization Managerder es Dateneigentümern ermöglicht, nicht konforme Daten zu löschen; und der Data Subject Managerder gefährdete Datensubjekte identifiziert, DSAR erleichtert und Datenschutzverletzungen eindämmt. Die Privacy Platform bietet außerdem eine Zusatzintegration mit Microsoft Purview zur einfachen Klassifizierung, Überprüfung und Minimierung sowie eine MS Privacy Protection .
Data & More | Data Privacy Monitor
Die Privacy Monitor bietet umfassende Einblicke in die Datenschutzrisiken Ihres Unternehmens. Er bietet detaillierte Analysen, einschließlich der Anzahl der Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, wem sie gehören, wo sie gespeichert sind und wie alt sie sind. Das Herzstück des Privacy Monitor ist die Multifaktor-Datenschutz-Klassifizierung Engine, die datenschutzrelevante Dokumente in 28 Sprachen genau identifiziert. Diese fortschrittliche Klassifizierung macht den Privacy Monitor zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jeden Datenschutzbeauftragten (DSB) oder Chief Information Security Officer (CISO).
Bei Verwendung in Kombination mit dem Data Minimization Manager (siehe unten) erhalten Sie einen Einblick in den Fortschritt Ihrer Datenminimierungsstrategie. Sie können verdächtige Konten oder ungewöhnliche Datenzugriffsmuster leicht erkennen. Mithilfe von Dashboards und anpassbaren Berichten können Teams Verbesserungen im Laufe der Zeit verfolgen und Risikobereiche ausfindig machen. Das System scannt Ihre Umgebung kontinuierlich, um neue Datenschutzrisiken zu erkennen, sobald sie auftauchen. Mit automatischen Warnmeldungen und revisionssicheren Berichten wird die compliance zu einem proaktiven, optimierten Prozess.
Data & More | Data Minimization Manager™
Letztendlich enden alle erfolgreichen Datenschutzinitiativen mit Datenminimierung. Das heißt, das Löschen von Daten, deren Aufbewahrung nach Datenschutzgesetzen wie GDPR, CCPA und PIPEDA illegal ist. Nun mag das Löschen von Daten einfach klingen - und das ist es auch. Aber nur die richtigen Daten zu löschen, ist eine ganz andere Geschichte. Um illegale Daten zu löschen, müssen Sie zunächst die Daten klassifizieren und die betroffene Person identifizieren, dann Ihre automatisierten Ergebnisse mit den Dateneigentümern überprüfen und erst dann können Sie die illegalen Daten löschen.
Glücklicherweise haben wir in den letzten sieben Jahren genau daran gearbeitet, um Datenminimierung in großem Maßstab zu implementieren und zu betreiben, von Organisationen mit weniger als 40 Mitarbeitern bis hin zu solchen mit über 40.000. Mit dem gleichen einfachen Ansatz von Klassifizieren | Überprüfen | Minimieren. Aufbauend auf diesem einfachen Konzept bietet unsere Plattform eine umfassende Lösung für die Datenminimierung.
Data & More | DataSubject Manager™
Der DataSubject Manager™ bietet einen umfassenden Überblick über alle Data Subjects in Ihrem Microsoft 365-Tenant und alle Data Subjects in On-Premises Mail, SharePoint und File Shares.
Mit dem DataSubject Manager™ kann ein DSB oder CISO schnell feststellen, welche betroffenen Personen er beaufsichtigt und ob eine dieser Personen ein Gefährdete Daten. (PDR)
Die Gesamtzahl der Gefährdeten Personen (DSR) ist die entscheidende Kennzahl für jeden Datenschutzbeauftragten (DSB). Zum ersten Mal liefert die Data & More Privacy Platform den Datenschutzbeauftragten diesen wichtigen Einblick.
Darüber hinaus ist Data Subjects at Risk nicht nur eine Berichtsmetrik; der DataSubject Manager dient auch als primäre Ressource für Opferanalysen, Data Subject Access Requests (DSAR), Requests for Insight (RFI) oder Requests for Ratification (RFR).
Data & More | für Microsoft Purview (Zusatzmodul)
Das Add-on Data & More für Purvew ermöglicht Microsoft Purview die Durchführung von Datenschutz-Klassifizierung, Endbenutzer-Verifizierungund Minimierung von Daten sofort einsatzbereit. Es funktioniert mit mehr als 28 Sprachen und lässt sich in die PurviewKlassifizierungs-, Sensitivitätskennzeichnungs- und Aufbewahrungsrichtlinien integrieren.
Das Whitepaper befasst sich mit den Herausforderungen bei der Datenklassifizierung und der daraus resultierenden hohen Anzahl falsch positiver und/oder übersehener Dokumente (falsche Negative), die beide eine effektive Bereitstellung behindern.
Das Papier bietet Einblicke und Strategien zur Verbesserung der Klassifizierungsgenauigkeit und zur Rationalisierung der Anwendung von Sensitivitätskennzeichnungen, was eine bessere compliance und eine bessere Datenverwaltung durch die Verwendung des Add-ons ermöglicht.
Data & More |Privacy Protection (Add-on)
Microsoft Copilot ist ein leistungsfähiges Tool, das Benutzern zu mehr Produktivität verhelfen kann. Allerdings birgt es auch eine Reihe von Sicherheits- und Datenschutzrisiken für das Unternehmen. Dieses Whitepaper untersucht diese Risiken und die möglichen Datenschutzverletzungen, die durch die Implementierung von Copilot entstehen können.
Um diese Risiken zu mindern, stellt Data & More vor Copilot Privacy Protection. Diese Lösung ermöglicht es globalen Administratoren, den Grad ihres Datenschutzrisiko und Maßnahmen zu ergreifen, um gefährdete Elemente vor der Implementierung von Copilot zu beseitigen.
Noch wichtiger, Data & More Copilot Privacy Protection (abgekürzt als 'D&M | CPP') bietet Unternehmen die Möglichkeit zu bestätigen, dass sie die von Microsoft festgelegten Sicherheitsanforderungen erfüllen und Copilot verantwortungsbewusst implementieren können. Nach der Implementierung bietet es auch eine Möglichkeit, die Datenschutzrisiken im Laufe der Zeit zu überwachen, um eine kontinuierliche compliance zu gewährleisten.