Data & More Privacy Platform

Data & More Privacy Platform har tre kernefunktioner: Data Privacy Monitor, der identificerer alle privatlivsdata i din infrastruktur; Data Minimization Manager, som gør det muligt for dataejere at slette data, der ikke overholder lovgivningen, og Data Subject Manager, der identificerer udsatte registrerede, letter DSAR og mindsker datalækager. Privacy Platform tilbyder Privacy Platform en add-on-integration med Microsoft Purview nem klassificering, verifikation og minimering samt en MS Copilot Privacy Protection .

Den Privacy Monitor giver omfattende indsigt i din organisations privatlivsrisici. Den tilbyder detaljerede analyser, herunder antallet af dokumenter, der indeholder persondata, hvem der ejer dem, hvor de er gemt, og hvor gamle de er. Kernen i Privacy Monitor er multifaktor-klassificering af databeskyttelse som nøjagtigt identificerer privatlivsrelaterede dokumenter på 28 sprog. Denne avancerede klassifikation gør Privacy Monitor til et vigtigt værktøj for enhver databeskyttelsesrådgiver (DPO) eller chef for informationssikkerhed (CISO).

Når den bruges i kombination med Data Minimization Manager (se nedenfor) får du indblik i, hvordan din dataminimeringsstrategi skrider frem. Du kan nemt markere mistænkelige konti eller usædvanlige dataadgangsmønstre. Dashboards og rapporter, der kan tilpasses, giver teams mulighed for at spore forbedringer over tid og udpege højrisikoområder. Systemet scanner løbende dit miljø for at opdage nye privatlivsrisici, efterhånden som de opstår. Med automatiske advarsler og revisionsklar rapportering bliver compliance en proaktiv, strømlinet proces.

I sidste ende ender alle vellykkede databeskyttelsesinitiativer med dataminimering. Det vil sige, at man sletter data, som det er ulovligt at opbevare i henhold til databeskyttelseslove som GDPR, CCPA og PIPEDA. Det lyder måske nemt at slette data - og det er det også. Men det er en helt anden historie kun at slette de korrekte data. For at slette ulovlige data skal du først klassificere dataene og identificere den registrerede, derefter verificere dine automatiserede fund med dataejerne, og først derefter kan du slette de ulovlige data.

Heldigvis har vi arbejdet med netop det i de sidste syv år, både for at implementere og drive dataminimering i stor skala, fra organisationer med færre end 40 ansatte til dem med over 40.000. Ved at bruge den samme enkle tilgang klassificere | verificere | minimere. Med udgangspunkt i dette enkle koncept tilbyder vores platform en omfattende løsning til dataminimering.

DataSubject Manager™ giver et omfattende overblik over alle dataemner i din Microsoft 365 tenant og alle dataemner i lokal mail, SharePoint og fildeling.

Ved hjælp af DataSubject Manager™ kan en DPO eller CISO hurtigt identificere, hvilke registrerede personer de fører tilsyn med, og om nogen af disse personer har Privatlivsdata i fare. (PDR)

Det samlede antal Datasubjekter i fare (DSR) er den kritiske metrik for enhver databeskyttelsesrådgiver (DPO). For første gang leverer Data & More Privacy Platform denne vigtige indsigt til DPO'er.

Desuden er Data Subjects at Risk ikke kun en rapporteringsmåling; DataSubject Manager fungerer også som den primære ressource for offeranalyse, anmodninger om adgang til dataemner (DSAR), anmodninger om indsigt (RFI) eller anmodninger om ratificering (RFR).

Data & More til Microsoft Purview (add-on)

Tilføjelsen Data & More til Purvew gør det muligt for Microsoft Purview at udføre Klassificering af databeskyttelse, Verifikation af slutbrugerog Dataminimering ud af boksen. Det fungerer med mere end 28 sprog og integreres med Purviewegen klassificering, følsomhedsmærkning og opbevaringspolitik.

Hvidbogen omhandler udfordringer med dataklassificering og den deraf følgende høje forekomst af falske positiver og/eller oversete dokumenter (falske negativer), som begge hindrer en effektiv implementering.

Artiklen giver indsigt i og strategier til at forbedre klassifikationsnøjagtigheden og strømline anvendelsen af følsomhedsmærker, hvilket giver bedre compliance og datastyring ved at bruge tilføjelsen.

Data & More Copilot Privacy Protection tilføjelse)

Microsoft Copilot et kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe brugerne med at blive mere produktive, men det medfører også en række betydelige sikkerheds- og privatlivsrisici for organisationen. Denne hvidbog undersøger disse risici og de potentielle dataovertrædelser, der kan opstå som følge af implementeringen Copilot. 

For at mindske disse risici Data & More Copilot Privacy Protection. Denne løsning gør det muligt for globale administratorer at kvantificere deres niveau af databeskyttelsesrisiko og træffe foranstaltninger for at afhjælpe risikable elementer, inden Copilot implementeres. 

Endnu vigtigere er det, at Data & More Copilot Privacy Protection (forkortet til 'D&M | CPP') giver organisationer mulighed for at bekræfte, at de opfylder de sikkerhedskrav, der er fastsat af Microsoft, og at de kan implementere Copilot på ansvarlig vis. Efter implementeringen giver det også mulighed for at overvåge risici for databeskyttelse over tid for at sikre løbende compliance.