Nøglefunktioner for Data & More
til Exchange Online.
- Log ind på compliance -portalen med dit Microsoft-login
- Automatisk identifikation af personfølsomme data - (artikel 9-data)
- Se og slet eventuelle ulovlige data
- Markér alle dokumenter som private eller dispensation til senere sletning.
- DPO Dashboard med compliance oversigt
Teknisk opsætning
- Opret en administratorkonto her dataandmore.com/signup
- Brug din globale Microsoft-administrator til at godkende
- ... du er færdig...
Organisatorisk udrulning
- Informer dit college om, at vi scanner for GDPR-data (som en virusscanner).
- Send en mail med et link til portalen, og læg linket på din intranetside.
- ... du er færdig...
Nem opgradering til at omfatte OneDrive, Sharepoint og Teams
Nu er Exchange Online et godt sted at starte din compliance -rejse. Men når din organisation finder ud af, hvor nemt det er at være compliant, vil de begynde at bede om mere.
Så vi har gjort det nemt for dig. Du skal blot opgradere dit abonnement online og begynde at scanne hele Microsoft 365.
Data & More til Microsoft365?
Personlige data, der ikke administrer es ordentligt, har en tendens til at blive ulovlige at opbevare meget hurtigt. Som Microsoft 365-bruger føler du måske, at dine data er over det hele, fra vedhæftede filer i teammøder til dokumenter i SharePoint online, OneDrive og Exchange Online. Det er derfor, vi har skabt ComplianceManager.
Én visning viser alle ulovlige data på tværs af alle datakilder
Tilpas eller brug foruddefinerede compliance rapporter
Super hurtig forhåndsvisning
Verdens bedste GDPR-klassificering
The Compliance Manager
Compliance Manager viser alle dine (potentielt) ulovlige data på ét sted, perfekt klassificeret og med en superhurtig forhåndsvisning. Det bliver pludselig nemt at gennemse hundredvis eller tusindvis af dokumenter, der ligger overalt i din Microsoft365. For første gang vil du opleve en følelse af kontrol og et overblik over dine kritiske data. Og du har mulighed for at flytte, kryptere eller slette ulovlige data lige ved hånden.
Bygget til alle
Slutbrugerne får adgang til Compliance Manager via brugernes eksisterende MFA AD-login og kan bruges af slutbrugere med grundlæggende IT-færdigheder. Compliance Manager bruges af over 75.000 mennesker hver tredje måned til at hjælpe med at holde Microsoft365 compliant.
Opret brugerdefinerede dokumentklasser baseret på specifikke forretningsregler og data
Markér data til sletning, dispensationer eller andre forretningskritiske handlinger
Analysedata compliance niveauer
Følg med i de vigtigste målinger på compliance
DPO-analyser
Men at fjerne ulovlige data fra din Office 365-lejer gør dig ikke compliant. Du skal også være i stand til at dokumentere dit faktiske compliance . Derfor kommer ComplianceManager med DPO-analyser, som giver et overblik over compliance baseret på dokumentklasser, placeringer, AD-grupper og andre vigtige parametre til compliance .
Data & More til Hybrid
Data & More for Hybrid er til organisationer med både cloud og on-prem data - eller organisationer med et særligt behov for en skræddersyet sikkerhedsløsning. En Hybrid-løsning kan installeres on premise og har alle funktionerne fra Data & More for 365, herunder verdens bedste GDPR-klassificering, preview, data enforcement og omfattende rapportering.
Adgang til lokale data
NAS og Windows-filservere
SharePoint På stedet
Exchange På stedet
Office365
Dataadgang kan ske via en VPN-tunnel eller LAN for en lokal installation.
ComplianceManager + giver slutbrugerne og DPO'en et samlet overblik over alle ulovlige data,
uanset hvor de befinder sig. Selv i en hybrid opsætning med data i både skyen og på stedet.
Kan implementeres on-premise
Opretter forbindelse til lokale data
Kortlægning af Custodain
Analyse af ofre
Kortlægning af depot
Det er processen med Custodian Mapping, der forhindrer, at din masselagring bliver din største databeskyttelsesforpligtelse.