Data & More Privacy Platform
Data & More Privacy Platform consta de tres capas: el Privacy Monitor Datosque identifica todos los datos de privacidad de su plataforma; el Data Minimization Managerque permite a los propietarios de los datos suprimir los que no cumplen las normas; y el Gestor de Sujetos de Datosque identifica a los Sujetos de Datos en Riesgo, facilita el DSAR y mitiga las violaciones de datos. La Privacy Platform también ofrece una integración adicional con Microsoft Purview para facilitar la clasificación, verificación y minimización, así como una integración con MS Copilot Privacy Protection .
Data & More |Privacy Monitor datos
En Privacy Monitor proporciona información exhaustiva sobre los riesgos para la privacidad de su organización. Ofrece análisis detallados, como el número de documentos que contienen datos personales, a quién pertenecen, dónde están almacenados y su antigüedad. El núcleo del Privacy Monitor es la clasificación multifactorial de privacidad de datos que identifica con precisión documentos relacionados con la privacidad en 28 idiomas. Esta clasificación avanzada convierte al Privacy Monitor Privacidad en una herramienta esencial para cualquier Responsable de Protección de Datos (DPO) o Director de Seguridad de la Información (CISO).
Cuando se utiliza en combinación con el Data Minimization Manager (véase más abajo), obtendrá visibilidad del progreso de su estrategia de minimización de datos. Puede señalar fácilmente cuentas sospechosas o patrones de acceso a datos inusuales. Los paneles de control y los informes personalizables permiten a los equipos realizar un seguimiento de las mejoras a lo largo del tiempo e identificar las áreas de alto riesgo. El sistema escanea continuamente su entorno para detectar nuevos riesgos para la privacidad a medida que surgen. Con alertas automatizadas e informes listos para auditoría, compliance se convierte en un proceso proactivo y racionalizado.
Data & More | Minimización de datos Manager™
Al final, todas las iniciativas exitosas de privacidad de datos terminan con minimización de datos. Es decir, la eliminación de los datos cuya conservación es ilegal en virtud de leyes de privacidad de datos como el GDPR, la CCPA y la LPRPDE. Borrar datos puede parecer fácil, y lo es. Sin embargo, eliminar sólo los datos correctos es una historia completamente diferente. Para eliminar datos ilegales, primero hay que clasificar los datos e identificar al titular de los mismos; a continuación, hay que verificar los resultados automatizados con los propietarios de los datos y, solo entonces, se pueden eliminar los datos ilegales.
Por suerte, llevamos siete años trabajando precisamente en eso, tanto para implantar como para hacer funcionar la minimización de datos a escala, desde organizaciones con menos de 40 empleados hasta las que tienen más de 40.000. Utilizando el mismo enfoque sencillo de clasificar | verificar | minimizar. Partiendo de este sencillo concepto, nuestra plataforma ofrece una solución integral para la minimización de datos.
Data & More | Gestor de datosSubject™
DataSubject Manager™ proporciona una visión general de todos los objetos de datos de su tenant de Microsoft 365 y de cualquier objeto de datos de correo, SharePoint y archivos compartidos locales.
Utilizando el DataSubject Manager™, un DPO o CISO puede identificar rápidamente qué Sujetos de Datos supervisa y si alguno de estos sujetos tiene Datos de privacidad en riesgo. (PDR)
El número total de Sujetos de Datos en Riesgo (DSR) es la métrica crítica para cualquier responsable de la protección de datos (RPD). Por primera vez, laPrivacy Platform Data & More Privacy Platform ofrece esta información vital a los RPD.
Por otra parte, los datos de los Sujetos en Riesgo no son sólo una métrica de información; el DataSubject Manager también sirve como recurso principal para el Análisis de Víctimas, las Solicitudes de Acceso de los Sujetos a los Datos (DSAR), las Solicitudes de Información (RFI) o las Solicitudes de Ratificación (RFR).
Data & More para Microsoft Purview (complemento)
El complemento Data & More para Purvew permite a Microsoft Purview realizar Clasificación de privacidad de datos, Verificación del usuario finaly minimización de datos desde el primer momento. Funciona con más de 28 idiomas y se integra con la clasificación, las etiquetas de sensibilidad y las políticas de retención propias de Purview.
El documento técnico aborda los retos de la clasificación de datos y la alta incidencia resultante de falsos positivos y/o documentos omitidos (falsos negativos), que dificultan una implantación eficaz.
El documento ofrece ideas y estrategias para mejorar la precisión de la clasificación y agilizar la aplicación de etiquetas de sensibilidad, facilitando un mejor compliance y gobernanza de los datos mediante la utilización del complemento.
Data & More Copilot Privacy Protection (complemento)
Microsoft Copilot es una potente herramienta que puede ayudar a los usuarios a ser más productivos; sin embargo, también introduce un importante conjunto de riesgos de seguridad y privacidad para la organización. Este informe técnico explora esos riesgos y las posibles violaciones de datos que pueden producirse como resultado de la implementación de Copilot.
Para mitigar estos riesgos se presenta Data & More Copilot Privacy Protection. Esta solución permite a los administradores globales cuantificar su nivel de riesgo de privacidad de datos y tomar medidas para remediar los elementos de riesgo antes de implantar Copilot.
Más importante, Privacy Protection CopilotoData & More (abreviado como 'D&M | CPP') permite a las organizaciones confirmar que cumplen los requisitos de seguridad establecidos por Microsoft y que pueden implantar Copilot de forma responsable. Después de la implementación, también proporciona una manera de supervisar los riesgos de privacidad de datos en el tiempo para garantizar el compliance continuo.