Data & More per roll
Ge ditt team möjlighet att uppnå Compliance
Data & More effektiviserar dataskyddet genom att tilldela tydliga roller och ansvarsområden i hela organisationen. Från IT-administratörer till compliance , vår plattform förenklar dataklassificering, kartläggning av vårdnadshavare och arbetsflöden för säker radering - vilket säkerställer att alla intressenter kan bidra till en kompatibel och effektiv datamiljö.
Rollbaserade problem och resultat
ROLL | Primärt intresse | Plattformens värde | Utfall |
VD OCH KONCERNCHEF | Anseende, förtroende och strategisk risk | Kontinuerlig säkerhetsskanning, GDPR-radering och radering av data minskar exponeringen; rapportering ger transparens för intressenter | Förtroende för att integritetsriskerna är under kontroll, vilket skyddar varumärket och möjliggör hållbar tillväxt |
CFO | Finansiell exponering, böter och kostnader för compliance | Minimering och radering enligt GDPR minskar ansvaret; rapportering kvantifierar risk och framsteg i compliance | Minskade ansvarsförbindelser, förutsägbara kostnader för compliance och försvarbar finansiell styrning |
CIO | IT-effektivitet, systemstyrning, Microsoft 365-integration | Klassificering, minimering, dataradering och rapportering integrerat i IT-verksamheten; integration med Purview Copilot | Slimmad, mer styrbar IT-avdelning med compliance inbyggd i befintlig infrastruktur |
CISO | Förebyggande av intrång, minskning av attackytan, riskövervakning | Säkerhetsskanning identifierar exponeringar; radering av data och GDPR-radering minskar data som är tillgängliga för angripare; revisionsfärdig rapportering stöder styrning | Mindre påverkan av intrång, starkare säkerhet, mätbar riskminskning |
DPO | Rättslig compliance, GDPR-ansvar, rättigheter för personer | Rapportering, redigering, radering enligt GDPR och stöd för DSAR med fokus på den registrerade | Realtidsinsikt om registrerade i riskzonen; försvarbar och granskningsbar compliance av GDPR |
Datainnehavare (slutanvändare) | Ansvar för personuppgifter | Automatiserad skanning, arbetsflöden för radering enligt GDPR och förvaring gör det enkelt att compliance | Medarbetarna kan enkelt och tryggt uppfylla sina GDPR-åtaganden |
Värdet av Data & More sekretess- och säkerhetsplattform för dataägaren
Enligt GDPR har varje anställd som skapar, lagrar eller hanterar personuppgifter ett ansvar. Oavsett om det är ett CV i en brevlåda, en gammal ID-kopia i SharePoint eller kundkorrespondens i e-post, måste varje objekt hanteras i linje med lagring, minimering och subjektsrättigheter.
Data & More Privacy & Security Platform förenklar detta ansvar genom att integrera radering av data och GDPR-radering i det dagliga arbetet, göra compliance transparent och stödjas av teknik.
GDPR-driven säkerhetsscanning
Plattformen söker kontinuerligt igenom e-post, OneDrive, SharePoint och fildelningar för att identifiera dokument med personuppgifter eller känsliga uppgifter. Genom att visa detta automatiskt undviker medarbetarna att förbise filer som behöver raderas enligt GDPR.
Verifiering som respekterar den registrerades rättigheter
Identifierade objekt skickas till dataägare i en verifieringsrapport. Medarbetarna beslutar om uppgifterna ska sparas, raderas eller undantas. Detta säkerställer att rättigheter som radering och rättelse respekteras. Verifierade raderingar utförs som GDPR-raderingar.
Minimering och radering enligt GDPR.
När data inte längre behövs utför plattformen på ett säkert sätt raderingar av data eller arkiverar den. Varje åtgärd loggas för ansvarsskyldighet. Detta omvandlar GDPR-deletion till en enkel, granskningsbar process.
Ansvarstagande utan överbelastning
Istället för att manuellt gå igenom tusentals filer agerar användarna endast på objekt som är flaggade för GDPR-deletion. Compliance blir hanterbar utan att arbetet går långsammare.
Värdet av dataskyddsombudet (DPO)
Dataskyddsombud måste genomdriva minimering och förse tillsynsmyndigheter med tydliga, granskningsbara bevis. Plattformen gör det möjligt att radera data i stor skala samtidigt som den erbjuder robust styrningsrapportering.
Dataminimering och GDPR-radering i stor skala
Genom en klassificerings-, verifierings- och minimeringsmodell identifieras, verifieras och raderas, krypteras eller arkiveras integritetskänsliga data enligt GDPR. Detta säkerställer laglig lagring och borttagning.
Rapportering för försvarbar styrning
Instrumentpaneler kvantifierar datamängder, förvaring och åtgärdande. Varje klassificering, verifiering och radering av data loggas, vilket ger revisionsfärdiga bevis.
Delat ansvar
Med kartläggning av vårdnadshavare har varje dataset en ägare. Verifieringsarbetsflöden och GDPR-deletion-åtgärder fördelas mellan affärsanvändare, vilket gör compliance hållbar.
Värdet för Chief Information Security Officer (CISO)
CISO måste minska risken för intrång och upprätthålla tillsynen. Plattformen tillhandahåller radering av data och GDPR-radering som centrala säkerhetskontroller.
Radering av data som säkerhet
Gamla HR-filer, föråldrade ID:n eller bortglömda brevlådor elimineras genom GDPR Deletion, vilket krymper attackytan och minskar konsekvenserna av intrånget.
Rapportering för riskövervakning
Instrumentpaneler visar känsliga datauppsättningar, förvaring och exponeringsnivåer. Radering av loggade data skapar bevis för tillsynsmyndigheter och styrelser.
Företagsövergripande ansvarstagande
Kartläggning av vårdnadshavare säkerställer att inga föräldralösa data finns kvar. Distribuerade GDPR-deletion-arbetsflöden ökar styrningen utan att utöka antalet anställda.
Värdet för finanschefen (CFO)
För CFO:er innebär brister i integritetsskyddet ekonomiska förluster. Plattformen gör radering av data och GDPR-radering till en kvantifierbar och kontrollerbar kostnad.
Minska exponeringen
Varje onödig datauppsättning är en skuld. Automatiserade GDPR-raderingar minskar direkt eventuella risker.
Finansiell transparens
Rapporter översätter integritet till KPI:er och visar hur GDPR-deletioner minskar exponeringen och compliance .
Effektivt ansvarsutkrävande
Kartläggning och automatisering av depåer fördelar GDPR-deletion-uppgifter effektivt och håller kostnaderna förutsägbara.
Värdet för Chief Information Officer (CIO)
CIO:er måste anpassa IT-verksamheten till compliance. Plattformen gör radering av data och GDPR-radering till en del av styrningen.
Dataminimering och radering enligt GDPR
Klassificera-verifiera-minimera-modellen identifierar och tar bort data som inte uppfyller kraven, vilket säkerställer att GDPR-raderingar är affärsledda men IT-verifierade.
Revisionsfärdig IT-övervakning
Varje radering av data loggas, vilket minskar kostnaderna för manuell granskning och stärker försvarbarheten.
Microsoft 365-integration
Plattformen integreras med Purview Copilot säkerställa att GDPR-raderingspolicyer tillämpas i alla företagssystem.
Värdet för den verkställande direktören (VD)
För VD:ar är integritetsbrister risker på styrelsenivå. Plattformen levererar kontinuerlig skanning, GDPR-radering och radering av data för att skydda rykte och förtroende.
Synlighet genom skanning
Plattformen identifierar dolda exponeringar i e-post, fildelning och samarbetsplattformar och visar objekt som kräver radering enligt GDPR.
Strategisk riskreducering
Minimering och radering av data minskar kostnaderna för och konsekvenserna av intrång.
Öppenhet och förtroende
Rapporter omvandlar framsteg inom GDPR-deletion till mätbara KPI:er för styrelser, tillsynsmyndigheter och kunder.
