Hantering av datasäkerhet

• Kontinuerlig upptäckt och inventering: Lokalisera alla känsliga data i alla system.
• Dataklassificering: Tagga data baserat på känslighets- och compliance .
• Risk- och åtkomstbedömning: Identifiera sårbarheter, felkonfigurationer och olämplig åtkomst.
• Övervakning och åtgärdande: Övervaka kontinuerligt säkerhetsläget och vidta åtgärder för att åtgärda exponeringar.

Dataskyddspositionhantering (DSPM) är den fortlöpande disciplinen att identifiera, förstå och minska risker förknippade med känslig data, oavsett var den finns. Och 95 % av all känslig data är ostrukturerad.

En modern DSPM-plattform måste visa organisationer var känsliga data finns, vad de innehåller, vem som har åtkomst till dem och hur utsatta de är i moln-, lokala och hybridmiljöer.

Effektiv DSPM går längre än upptäckt. Den måste automatiskt klassificera personlig och känslig information i strukturerade och ostrukturerade källor, tilldela ansvariga ägare, kontinuerligt mäta risker och stödja granskningsbara åtgärder som minskar exponeringen utan att störa verksamheten.

Data & More & Security Platform har utformats speciellt för att uppfylla dessa krav på företagsnivå och i reglerade miljöer. Den kombinerar en komplett integritetslivscykel med DSPM-funktioner av produktionsklass. Organisationer väljer Data & More på grund av marknadsföringspåståenden, utan på grund av genomtänkta produktdesignval som åtgärdar verkliga DSPM-felpunkter.

Klassificering på företagsnivå utformad för reglering, inte demonstrationer

DSPM är bara så bra som sin klassificering. Data & More en förstärkt motor för sekretess- och säkerhetsklassificering som går långt utöver mönsterigenkänning. Den är regelverksmedveten och lokaliserad, med täckning på 28 språk och landsspecifika dokumentklasser. Motorn stöder semantisk analys, flerspråkig OCR, ansikts- och ID-igenkänning samt helt anpassningsbara klasser som är anpassade efter juridiska och affärsmässiga behov. Klassificeringen anpassas efter organisationen, inte tvärtom. Denna djupgående funktion är grundläggande för Data & MoreDSPM-modell.

Verifierade resultat och ansvarigt dataägande

De flesta DSPM-verktyg upptäcker potentiella problem. Data & More cirkeln. Plattformen innehåller rapporter om verifiering av integritetsdata och arbetsflöden för dataägare som kräver bekräftelse eller korrigering av resultaten innan åtgärder vidtas. Detta verifieringssteg minskar antalet falska positiva resultat avsevärt och ger juridiska, compliance och säkerhetsteam försvarbara, granskningsbara bevis.

Inbyggda funktioner för hantering av dataägare och kartläggning av förvarare gör det möjligt för organisationer att tilldela äganderätt till mörka personuppgifter, såsom övergivna filer, äldre delade resurser och delade postlådor. Åtgärderna är därför ansvariga, reversibla och policystyrda snarare än destruktiva. Verifiering och äganderätt är en naturlig del av livscykeln, inte tillägg.

Ämnescentrerad DSPM genom en inbyggd Data Subject Manager

Data & More identifierar och profilerar Data & More enskilda registrerade personer som ingår i ostrukturerade data och upprätthåller en kontinuerligt uppdaterad förteckning per person över e-post, fildelning och samarbetsplattformar.

Detta förändrar DSPM-frågan från ”hur många riskfyllda dokument finns det?” till ”vilka anställda eller kunder är utsatta, hur och för vilken typ av personuppgifter?”. Data Subject Manager genererar också svarspaket per ämne och redigerade rapporter, vilket påskyndar DSAR-uppfyllelsen och rapporteringen till myndigheterna. Synlighet på ämnesnivå är en central DSPM-funktion i plattformen.

Kontinuerlig riskbedömning, policygenomförande och korrigerande åtgärder

Plattformen utvärderar kontinuerligt data mot organisationens policyer och lagringsregler, med stöd för automatiserade och vägledda korrigeringsåtgärder, inklusive radering, arkivering, flyttning och redigering.

Operativa instrumentpaneler och revisorsklassade rapporter ger dataskyddsombud, informationssäkerhetschefer och revisorer omedelbar insyn i riskområden, kommandecompliance och tidigare korrigerande åtgärder. DSPM blir en kontinuerlig säkerhets- och styrningskontroll snarare än en periodisk revisionsövning.

Inbyggt skydd för Copilots och LLMs

I takt med att användningen av AI och LLM ökar Data & More AI-beredskapsbedömningar som visar exakt vilka personuppgifter eller känsliga uppgifter som skulle vara synliga för copilots eller modeller. Plattformen förbereder säkra datamängder genom märkning, redigering och styrningskontroller och förhindrar att känslig information läcker ut till modellträning eller inferens.

Dessa AI-sekretesskontroller gör det möjligt för organisationer att minska exponeringen och regleringsriskerna utan att blockera legitim AI-användning.

Skala, anslutningar och prestanda för verkliga fastigheter

DSPM fungerar endast om det körs där data faktiskt finns. Data & More direkt till Exchange och lokala system, OneDrive, Teams, SharePoint, fildelningar, NAS och större molnlagringsplattformar. Det stöder autentiseringsmodeller för företag och parallell inmatning med hög genomströmning, vilket möjliggör kontinuerlig profilering av hundratusentals dokument per timme i stora miljöer.

Denna bredd och prestanda gör det möjligt att kontinuerligt använda DSPM i hela företaget.

Mätbar kvalitet, global beredskap och styrning

Data & More av stora internationella organisationer och är utformat för verklig styrning. Plattformen inkluderar noggrannhetstester och återkopplingsloopar, med en falsk positiv-frekvens under en procent, stöder mer än 150 000 användare i över 50 länder och tillhandahåller jurisdiktionsspecifika juridiska och regulatoriska mallar.

I kombination med fullständiga livscykelkontroller för radering, arkivering och revisionsspår Data & More som en DSPM-lösning av högsta kvalitet som är anpassad till GDPR, CCPA och liknande regelverk.

Snabb respons vid intrång och medvetenhet om dark web

När incidenter inträffar Data & More snabbt sättas in för att skanna komprometterade miljöer, identifiera berörda datakunder, generera bevis på användarnivå och integreras med övervakning av den mörka webben för att bedöma den faktiska exponeringen. Detta förkortar utredningstiden avsevärt och underlättar snabba, bevisbaserade anmälningar till tillsynsmyndigheter.

Denna reaktiva förmåga kompletterar proaktiv DSPM-hygien, vilket minskar både sannolikheten för och effekterna av dataintrång.