Integritetspolicy - Data & More

Senast uppdaterad: 20 augusti 2025

Data & More ApS ("vi", "oss" eller "vår") är fast beslutna att skydda din integritet och säkerställa compliance av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och andra tillämpliga dataskyddslagar. Som personuppgiftsansvarig behandlar vi dina personuppgifter på ett rättvist, transparent och lagligt sätt. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter samt dina rättigheter avseende dina uppgifter.

1. Kontaktuppgifter

För frågor eller funderingar om denna integritetspolicy eller vår databehandlingspraxis, kontakta vår Data Privacy Manager (DPM):

Namn: Kristian Boe Helweg Hansen
Adress: SOHO Business Center, Flæsketorvet 68, 1711 Köpenhamn V, Danmark
Telefon: (+45) 4290 1070
E-postadress: dpm@dataandmore.com
CVR: 38185659

2. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster, fullgöra avtalsenliga skyldigheter och följa rättsliga krav. De specifika ändamålen inkluderar:

Behandla dina inköp och leverera våra tjänster.
Anpassa kommunikation och marknadsföring till dina preferenser.
Förbättra vår webbplats, våra produkter och tjänster genom analys.
Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. skatte- eller redovisningskrav.
Säkerställa säkerheten och integriteten i våra system.

Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta, nödvändiga och begränsade till dessa ändamål.

3. Typer av uppgifter som vi samlar in

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

3.1 Allmänna personuppgifter

Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer och postadress.
Köpdata: Orderinformation, betalningsinformation och faktureringshistorik.
Kommunikationsdata: Korrespondens med oss, inklusive e-postmeddelanden och supportförfrågningar.
Användningsdata: Information om hur du använder vår webbplats, t.ex. besökta sidor, spenderad tid och typ av webbläsare.

3.2 Tekniska data (insamlade via webbplatsen)

När du besöker vår webbplats (www.dataandmore.com) samlar vi in följande icke-identifierbara uppgifter:

IP-adress.
Typ och version av webbläsare.
Operativsystem.
Besökta sidor och tidsstämplar (ditt "elektroniska fotavtryck").
Hänvisande webbplatser eller sökmotorer.

Dessa uppgifter samlas in för statistiska ändamål för att optimera vår webbplats och användarupplevelsen. Vi kan inte identifiera individer baserat på denna information.

3.3 Kakor

Vår webbplats använder sessionscookies för att förbättra funktionaliteten. Dessa cookies är tillfälliga och raderas när du stänger din webbläsare. Du kan inaktivera cookies i din webbläsares inställningar utan att det påverkar din möjlighet att använda vår webbplats.

4. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på en eller flera av följande rättsliga grunder enligt GDPR:

Samtycke (artikel 6.1 a): För vissa behandlingsaktiviteter, t.ex. personlig marknadsföring, kommer vi att inhämta ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.
Avtal (artikel 6.1 b): För att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter, t.ex. att behandla inköp eller leverera tjänster.
Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c): Att följa tillämpliga lagar, t.ex. skatte- eller redovisningsbestämmelser.
Berättigade intressen (artikel 6.1 f): För ändamål som att förbättra våra tjänster, säkerställa webbplatsens funktionalitet eller förhindra bedrägeri, förutsatt att dessa intressen inte åsidosätter dina rättigheter och friheter.

Vi kommer att informera dig om den specifika rättsliga grunden vid tidpunkten för datainsamlingen.

5. Delning av data

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part utan ditt samtycke, förutom i följande fall:

Tjänsteleverantörer: Vi kan dela uppgifter med betrodda tredjepartsleverantörer (t.ex. betalningsförmedlare eller IT-tjänsteleverantörer) som agerar enligt våra instruktioner och följer GDPR.
Juridiska krav: Vi kan lämna ut uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller svara på lagliga förfrågningar från offentliga myndigheter.
Företagsöverlåtelser: I händelse av en fusion, ett förvärv eller en försäljning av tillgångar kan dina uppgifter överföras till en efterföljande enhet, med förbehåll för likvärdiga dataskyddsstandarder.

Alla tredje parter är enligt avtal skyldiga att skydda dina uppgifter och endast behandla dem för angivna ändamål.

6. Bevarande av uppgifter

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy eller för att uppfylla rättsliga krav. Till exempel:

Inköpsrelaterade uppgifter sparas i 5 år för att följa dansk redovisningslagstiftning.
Uppgifter om samtycke till marknadsföring sparas tills du återkallar ditt samtycke.
Uppgifter om webbplatsanvändning sparas i upp till 12 månader för analysändamål.

När uppgifterna inte längre behövs raderar eller anonymiserar vi dem på ett säkert sätt.

7. Datasäkerhet

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, ändring eller utlämnande. Dessa åtgärder inkluderar:

Kryptering av känsliga data under överföring och lagring.
Åtkomstkontroller för att begränsa dataåtkomst till endast behörig personal.
Regelbundna säkerhetsrevisioner och uppdateringar av våra system.
Intern policy och personalutbildning om dataskydd.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter när det gäller dina personuppgifter:

Rätt till tillgång (artikel 15): Du kan begära information om de uppgifter vi behandlar, deras syfte och eventuella mottagare.
Rätt till rättelse (artikel 16): Du kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Rätt till radering (artikel 17): Du kan begära att dina uppgifter raderas när de inte längre är nödvändiga eller om du återkallar ditt samtycke.
Rätt till begränsning av behandling (artikel 18): Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter under vissa förutsättningar.
Rätt till dataportabilitet (artikel 20): Du kan få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Rätt att göra invändningar (artikel 21): Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigade intressen, inklusive för marknadsföringsändamål.
Rätt att återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att det påverkar lagligheten i den tidigare behandlingen.

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta vår DPM med hjälp av uppgifterna i avsnitt 1. Vi kommer att besvara din begäran inom en månad, såvida inte komplexa eller många förfrågningar kräver ytterligare tid.

9. Internationella dataöverföringar

Om vi överför dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel:

Överföringar till länder med ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen.
Standardavtalsklausuler (SCC) som godkänts av Europeiska kommissionen.
bindande företagsregler (BCR) för koncerninterna överföringar, i tillämpliga fall.

10. Klagomål

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR eller andra tillämpliga lagar, kan du lämna in ett klagomål till oss direkt via kontaktuppgifterna i avsnitt 1. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten:

Danska dataskyddsstyrelsen
Adress: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
Telefon: (+45) 33 19 32 00
E-postadress: dt@datatilsynet.dk
Webbplats: www.datatilsynet.dk

11. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla förändringar i vår praxis eller rättsliga krav. Vi kommer att meddela dig om betydande ändringar via e-post eller ett framträdande meddelande på vår webbplats. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på www.dataandmore.com/privacy-policy.

Genom att använda våra tjänster eller vår webbplats bekräftar du att du har läst och förstått denna integritetspolicy. För ytterligare information, vänligen kontakta vår DPM.