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01.

Painel de controlo - Taxonomias

Caixa de ferramentas D&M

A Toolbox D&M 2.0 da Data & More permite-lhe identificar e tratar automaticamente dados não conformes nas fontes ligadas

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02.

Quem somos

Sobre nós

Preocupamo-nos com os dados. Os seus dados - e os dados da sua empresa. Criámos uma caixa de ferramentas para ajudar a tratar os dados da forma como devem ser tratados. Automaticamente.

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03.

Vídeo, suporte e contacto

Serviço de ajuda

Precisa de ajuda? Tem alguma dúvida? Entre em contacto com a nossa excelente equipa de apoio. Se tiver algum problema ou dúvida, pergunte-nos ou envie-nos uma mensagem de correio eletrónico

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Casos

Limpeza com envolvimento mínimo da organização

Uma organização enfrentou um desafio crítico: limpar os e-mails e documentos não conformes com o mínimo impacto nos funcionários. Além disso, necessitavam de um processo contínuo de monitorização e limpeza para garantir que todos os emails e documentos novos e existentes estavam em conformidade com os seus rigorosos regulamentos de conformidade empresarial.

Data & More configurou a sua solução para estas necessidades. Inicialmente, o sistema efectuou uma análise exaustiva de todos os dados pertinentes. Após esta limpeza inicial, a solução efectuou análises diárias para monitorizar dados novos e modificados. Este processo foi regido pelas regras específicas do cliente para o tratamento de dados não conformes. Como resultado, os funcionários eram imediatamente notificados sobre o estado de conformidade dos seus dados ou, seguindo os mandatos de conformidade da empresa, os dados não conformes eram imediatamente eliminados sem envolver o funcionário. Esta abordagem dupla garantiu uma gestão proactiva da conformidade e uma maior sensibilização dos funcionários, alinhando perfeitamente as operações da empresa com as suas normas de conformidade.

Análise de dados sobre violações de dados na dark web

Um ataque de ransomware seguido de uma fuga de dados de uma companhia aérea foi parar à dark web (sítios Web que existem numa rede encriptada e que não podem ser encontrados através dos motores de busca tradicionais), onde os dados pessoais e sensíveis dos clientes da companhia aérea podiam ser comprados e utilizados indevidamente.

Data & More analisou a dark web para identificar e determinar com muita precisão quem e que informações sobre os seus clientes foram divulgadas. Isto poupou à empresa o dinheiro que teria sido gasto em consultores a fazer um trabalho enfadonho, lutando com a tarefa manual de ler o conteúdo. A tarefa foi executada rapidamente, permitindo à empresa comunicar eficazmente com os clientes relevantes.

Falta de mapeamento do depositário (responsabilidades) nas partilhas de ficheiros

Uma importante organização dinamarquesa enfrentou uma tarefa de limpeza nas suas unidades de ficheiros. Ao longo dos anos, estas unidades ficaram cheias de milhões de ficheiros de funcionários actuais e antigos armazenados nos servidores da empresa. Além disso, havia um problema devido à ausência de propriedade formalizada e de protocolos claros para armazenar estes dados não estruturados, resultando em dados comerciais essenciais espalhados em vários locais e muitas vezes esquecidos.

Em colaboração com o responsável pela proteção de dados (DPO) da empresa, o Data & More lançou uma análise abrangente de todo o conteúdo armazenado. Este processo meticuloso tinha como objetivo não só inventariar o conteúdo e classificar os dados envolvidos, mas também avaliar a conformidade com os regulamentos do RGPD para determinar se era necessário eliminar ficheiros específicos. Utilizando o recurso de mapeamento de custódia na solução, Data & More e o DPO estabeleceram com sucesso uma nova estrutura de custódia para gerenciar a propriedade da unidade de arquivo enquanto excluía dados irrelevantes. Esta iniciativa foi fundamental não só para limpar os dados existentes, mas também para poder controlar todos os novos dados. Consequentemente, o cliente não só conseguiu racionalizar o seu armazenamento de dados, como também evitar a acumulação futura de ficheiros não regulamentados.

Acumulação de informações muito sensíveis sobre os cidadãos num município

Ao longo dos anos, o facto de o município recorrer a mensagens de correio eletrónico para tratar de casos que envolviam cidadãos e manter diálogos internos por correio eletrónico com colegas sobre esses casos, resultou numa acumulação de informações pessoais que não eram arquivadas nem geridas em conformidade com regulamentos como o RGPD. Esta situação conduziu, ao longo de muitos anos, a uma acumulação maciça de dados pessoais e muito sensíveis que não eram tratados ou eliminados de acordo com os regulamentos,

Data & More respondeu a este desafio implementando a sua solução de acordo com os requisitos da equipa de segurança de TI do município. Esta implementação envolveu uma análise de todos os e-mails do município. A Data & More liderou um processo simplificado, permitindo que os funcionários acedessem sem esforço a um resumo dos seus e-mails não conformes, mesmo que datassem de há anos atrás. Esta iniciativa permitiu-lhes abordar e resolver eficazmente quaisquer problemas, garantindo melhores práticas de conformidade e de gestão de dados.

Obter a atenção e o apoio da gestão de topo

As organizações de maior dimensão na UE têm de ter um responsável pelo tratamento de dados (DPO) que se concentre na regulamentação da conformidade dos dados (por exemplo, o RGPD na UE). Uma coisa é ter o título e a função - outra coisa completamente diferente é obter o apoio e o orçamento necessários para efetuar alterações e começar a cumprir os regulamentos. Muitos RPDs sentem-se frustrados por não terem os meios necessários para realizar o que se espera da sua função.

Data & More tem ajudado os RPD, realizando uma análise automática baseada em factos de uma quantidade selecionada de, por exemplo, contas de correio eletrónico ou ficheiros, como um dos seus serviços. A análise dá ao RPD uma visão bem documentada e baseada em factos sobre a conformidade da organização com as regras de limpeza de dados e pode ser utilizada pelo RPD para obter a atenção e o apoio da gestão necessários para o percurso que conduzirá à conformidade.

Análise de violação de dados

Uma violação de dados significativa e urgente que afectou vários servidores de ficheiros de uma empresa criou uma necessidade comercial crítica e urgente de uma resolução rápida e eficaz. A empresa enfrentou um desafio assustador devido aos extensos anos de dados acumulados, sem saber exatamente que tipo de dados estavam na violação.

Para resolver este problema, a Data & More foi prontamente contactada. Em 12 horas, foi estabelecida uma configuração robusta, dando à solução da Data & Moreacesso aos servidores comprometidos e aos dados violados. Esta configuração permitiu uma análise eficiente e abrangente dos repositórios de dados. Como resultado deste processo de análise minuciosa, foi possível identificar com precisão os dados afectados pela violação, incluindo a determinação crucial de se alguma informação pessoal ou sensível tinha sido comprometida.

Analisar e monitorizar várias fontes de dados

Analisamos muitas fontes de dados diferentes, tanto na nuvem como no local. Por exemplo, Office 365, Exchange, OneDrive, partilha de ficheiros, Google Drive, Sharepoint

Identificar dados pessoais sensíveis

Identificação automática do local onde se encontram as informações sensíveis e as informações pessoais identificáveis em todas as fontes de dados

Criar, monitorizar e aplicar políticas de dados

As políticas de dados ajudam a tratar dos seus dados não conformes. Trata os dados exatamente como devem ser tratados. Automático

Limpar os e-mails e as partilhas de ficheiros

Os dados não conformes são automaticamente transferidos para uma localização segura - ou eliminados. Ou a caixa de ferramentas pode simplesmente informá-lo sobre o que precisa de ser feito.

Os dados são o nosso ADN

O nosso foco tem sido sempre os dados. E somos bons nisso. É com prazer que o ajudamos a controlar - e a manter o controlo - dos seus dados. Não só porque corre o risco de ser multado - mas porque é a coisa certa a fazer.

Substituímos as tarefas manuais difíceis, entediantes e desgastantes por pura automatização. Poupando o seu tempo e dinheiro. E dando-lhe uma visão completa do risco e da conformidade em toda a sua organização e fontes de dados. Chamamos-lhe Conformidade de dados automatizada. É o que fazemos melhor.

Conformidade dos dados

Quando o RGPD, a CCPA e o PIPEDA foram anunciados, começámos a criar uma ferramenta fantástica para a conformidade de dados. E tornámo-la ainda melhor com o contributo dos nossos clientes. Chamemos-lhe uma simbiose contínua - mas o resultado é, no entanto, uma caixa de ferramentas de conformidade de dados feita para encaixar perfeitamente no puzzle do RGPD, CCPA e PIPEDA.

Ao escolher-nos, para além de obter a melhor caixa de ferramentas de conformidade de dados do mercado, tem também a oportunidade de ser ouvido e de influenciar a forma como a conformidade de dados deve ser tratada.

Incentivamos os nossos clientes a partilharem experiências e ideias sobre como se destacarem na conformidade dos dados. E nós tratamos da parte técnica para que isso aconteça

Dicionários personalizados

Se necessário, os nossos dicionários RGPD, CCPA e PIPEDA podem ser complementados com dicionários personalizados relevantes para a sua empresa, para uma identificação única e rápida do conteúdo

Perfilamento de dados

Quando os dados são digitalizados, a caixa de ferramentas reconhece o conteúdo relevante e marca-o com etiquetas complementadas com uma série de outros metadados

Taxonomias

A caixa de ferramentas Out permite definições personalizadas do que constitui informação identificável e inferível, bem como outras expressões que devem ser tratadas como sensíveis

Categorias GDPR, CCPA e PIPEDA

Ao utilizar uma combinação de taxonomias, regEx e processamento de linguagem natural (PNL), o nosso criador de perfis pode facilmente identificar e localizar qualquer conteúdo

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    dm@dataandmore.com

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