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01.

Cuadro de mandos - Taxonomías

Caja de herramientas D&M

La Toolbox D&M 2.0 de Data & More permite identificar y gestionar automáticamente los datos no conformes de las fuentes conectadas.

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02.

Quiénes somos

Quiénes somos

Nos importan los datos. Sus datos y los de su empresa. Hemos creado un conjunto de herramientas para ayudar a gestionar automáticamente los datos como es debido. 

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03.

Vídeo, asistencia y contacto

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Casos

Limpieza con una participación mínima de la organización

Una organización se enfrentaba a un reto crítico: limpiar los correos electrónicos y documentos que no cumplían la normativa con un impacto mínimo para los empleados. Además, necesitaban un proceso continuo de supervisión y limpieza para garantizar que todos los correos y documentos nuevos y existentes cumplieran sus estrictas normativas de cumplimiento empresarial.

Data & More configuró su solución en función de estas necesidades. Inicialmente, el sistema realizó un escaneado exhaustivo de todos los datos pertinentes. Tras esta limpieza inicial, la solución realizó escaneos diarios para supervisar los datos nuevos y modificados. Este proceso se regía por las normas específicas del cliente para tratar los datos no conformes. Como resultado, los empleados recibían una notificación inmediata sobre el estado de cumplimiento de sus datos o, siguiendo los mandatos de cumplimiento de la empresa, los datos no conformes se eliminaban inmediatamente sin implicar al empleado. Este doble enfoque garantizó una gestión proactiva del cumplimiento y una mayor concienciación de los empleados, alineando a la perfección las operaciones de la empresa con sus normas de cumplimiento.

Análisis de datos sobre violaciones de datos en la dark web

Un ataque de ransomware seguido de una filtración de datos de una aerolínea del sector acabó en la dark web (sitios web que existen en una red cifrada y no se pueden encontrar utilizando los motores de búsqueda tradicionales), donde se podían comprar y utilizar indebidamente datos personales y sensibles sobre los clientes de la aerolínea.

Data & More escaneó la web oscura para identificar y determinar con gran precisión quién y qué información sobre sus clientes se había filtrado. Esto ahorró a la empresa el dinero que se habría gastado en consultores haciendo un trabajo tedioso luchando con la tarea manual de leer el contenido. La tarea se llevó a cabo rápidamente, lo que permitió a la empresa comunicarse eficazmente con los clientes pertinentes.

Falta de asignación de custodios (responsabilidades) en los archivos compartidos.

Una importante organización danesa se enfrentaba a una tarea de limpieza en sus unidades de archivos. A lo largo de los años, estas unidades se habían saturado con millones de archivos de empleados actuales y antiguos almacenados en los servidores de la empresa. Además, existía un problema debido a la ausencia de una propiedad formalizada y de protocolos claros para almacenar estos datos no estructurados, lo que provocaba que datos empresariales esenciales estuvieran dispersos en varias ubicaciones y a menudo cayeran en el olvido.

En colaboración con el responsable de protección de datos (DPO) de la empresa, Data & More puso en marcha un escaneado exhaustivo de todo el contenido almacenado. Este meticuloso proceso no solo tenía como objetivo inventariar el contenido y clasificar los datos implicados, sino también evaluar el cumplimiento de la normativa GDPR para determinar si era necesario eliminar archivos específicos. Utilizando la función de asignación de custodios de la solución, Data & More y el DPO establecieron con éxito un nuevo marco de custodios para gestionar la propiedad de las unidades de archivo y eliminar al mismo tiempo los datos irrelevantes. Esta iniciativa fue fundamental no sólo para limpiar los datos existentes, sino también para poder controlar cualquier dato nuevo. En consecuencia, el cliente no sólo pudo racionalizar su almacenamiento de datos, sino también evitar la futura acumulación de archivos no regulados.

Acumulación de información ciudadana muy sensible en un municipio

A lo largo de los años, la dependencia del municipio de los correos electrónicos a la hora de gestionar casos que afectaban a ciudadanos y de mantener diálogos internos por correo electrónico con colegas sobre estos casos, dio lugar a una acumulación de información personal que no se archivaba ni gestionaba de conformidad con normativas como el RGPD. Esto condujo durante muchos años a una acumulación masiva de datos personales y muy sensibles que no se gestionaban ni eliminaban de acuerdo con la normativa,

Data & More respondió a este reto implantando su solución de acuerdo con los requisitos del equipo de seguridad informática del ayuntamiento. Esta implantación implicó el escaneado de todos los correos electrónicos del ayuntamiento. Data & More encabezó un proceso racionalizado que permitió a los empleados acceder sin esfuerzo a un resumen de sus correos electrónicos no conformes, incluso de años atrás. Esta iniciativa les permitió abordar y resolver eficazmente cualquier problema, garantizando mejores prácticas de cumplimiento y gestión de datos.

Conseguir la atención y el apoyo de la alta dirección

Las organizaciones más grandes de la UE deben contar con un Responsable de Tratamiento de Datos (RPD) que se centre en la normativa de cumplimiento de datos (por ejemplo, el RGPD en la UE). Una cosa es tener el título y la función y otra completamente distinta es conseguir el apoyo y el presupuesto necesarios para realizar cambios y empezar a cumplir la normativa. Muchos RPD se sienten frustrados por no disponer de los medios necesarios para llevar a cabo lo que se espera de su función.

Data & More ha ayudado a los RPD realizando, como uno de sus servicios, un escaneado automático basado en hechos de una cantidad seleccionada de, por ejemplo, cuentas de correo electrónico o archivos. El escaneado proporciona al RPD una visión bien documentada y basada en hechos sobre el cumplimiento por parte de la organización de las normas para la limpieza de datos y puede ser utilizado por el RPD para obtener la atención y el apoyo de la dirección necesarios para el viaje que conducirá al cumplimiento.

Análisis de las violaciones de datos

Una filtración de datos importante y urgente que afectó a numerosos servidores de archivos de una empresa creó una necesidad crítica y urgente de una resolución rápida y eficaz. La empresa se enfrentaba a un reto de enormes proporciones debido a los muchos años de datos acumulados sin saber exactamente qué tipo de datos contenía la filtración.

Para solucionarlo, se contrató rápidamente a Data & More . En menos de 12 horas se estableció una sólida configuración que permitió a la solución de Data & Moreacceder a los servidores comprometidos y a los datos violados. Esta configuración permitió un escaneo eficiente y exhaustivo de los repositorios de datos. Como resultado de este minucioso proceso de escaneado, fue posible identificar con precisión los datos afectados por la filtración, incluida la determinación crucial de si se había puesto en peligro información personal o sensible.

Exploración y control de múltiples fuentes de datos

Analizamos muchas fuentes de datos diferentes, tanto en la nube como en las instalaciones. Por ejemplo, Office 365, Exchange, OneDrive, File share, Google drive, Sharepoint

Identificar los datos personales sensibles

Identificación automática de dónde se encuentra la información sensible y la información personal identificable en todas las fuentes de datos.

Crear, supervisar y aplicar políticas de datos

Las políticas de datos le ayudan a ocuparse de sus datos no conformes. Maneja los datos exactamente como deberían automáticamente. 

Limpieza de correos y archivos compartidos

Los datos no conformes se trasladan automáticamente a una ubicación segura, o se borran. O la caja de herramientas puede simplemente informarte de lo que hay que hacer.

Los datos son nuestro ADN

Siempre nos hemos centrado en los datos. Y se nos da bien. Estaremos encantados de ayudarle a controlar y mantener el control de sus datos. No sólo por el riesgo de ser multado, sino porque es lo correcto.

Sustituimos las tareas manuales difíciles, tediosas y abrumadoras por pura automatización. Le ahorramos tiempo y dinero. Y ofreciéndole una visión completa del riesgo y el cumplimiento en toda su organización y fuentes de datos. Lo llamamos cumplimiento automatizado de datos. Eso es lo que mejor sabemos hacer.

Cumplimiento de datos

Cuando se anunciaron el GDPR, la CCPA y la LPRPDE, empezamos a crear una herramienta fantástica para el cumplimiento de la normativa en materia de datos. Y la mejoramos aún más con las aportaciones de nuestros clientes. Llámalo una simbiosis continua, pero el resultado es una caja de herramientas para el cumplimiento de datos hecha para encajar perfectamente en el rompecabezas del GDPR, la CCPA y la LPRPDE.

Al elegirnos, además de obtener la mejor caja de herramientas de cumplimiento de datos del mercado, también tendrá la oportunidad de que se le escuche y de influir en la forma en que debe gestionarse el cumplimiento de datos.

Complacemos a nuestros clientes para que compartan experiencias e ideas sobre cómo sobresalir en el cumplimiento de la normativa sobre datos. Y nos ocupamos de la parte técnica para que esto suceda.

Diccionarios personalizados

Si es necesario, nuestros diccionarios GDPR, CCPA y PIPEDA pueden complementarse con diccionarios personalizados relevantes para su empresa para una identificación única y rápida del contenido.

Perfiles de datos

Cuando se escanean los datos, la caja de herramientas reconoce el contenido relevante y lo marca con etiquetas complementadas con otra serie de metadatos.

Taxonomías

Nuestra caja de herramienta permite definiciones personalizadas de lo que constituye información identificable e inferible, así como otras expresiones que deben tratarse como sensibles.

Categorías GDPR, CCPA y PIPEDA

Utilizando una combinación de taxonomías, regEx y procesamiento del lenguaje natural (PLN), nuestro perfilador puede identificar y señalar fácilmente cualquier contenido.

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