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01.

Cruscotto - Tassonomie

Cassetta degli attrezzi D&M

Il Toolbox D&M 2.0 di Data & More consente di identificare e gestire automaticamente i dati non conformi tra le fonti collegate.

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02.

Chi siamo

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A noi interessano i dati. I vostri dati e quelli della vostra azienda. Abbiamo costruito una serie di strumenti che aiutano a gestire i dati nel modo in cui dovrebbero essere gestiti. In modo automatico.

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03.

Video, assistenza e contatti

Help Desk

Avete bisogno di aiuto? Avete domande? Mettetevi in contatto con il nostro fantastico staff di assistenza. Se avete problemi o domande, chiedeteci o inviateci un'e-mail.

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Casi

Pulizia con il minimo coinvolgimento dell'organizzazione

Un'organizzazione ha dovuto affrontare una sfida cruciale: ripulire le e-mail e i documenti non conformi con un impatto minimo sui dipendenti. Inoltre, era necessario un processo di monitoraggio e pulizia continuo per garantire che tutte le e-mail e i documenti nuovi ed esistenti fossero conformi alle rigorose norme di conformità aziendale.

Data & More ha configurato la propria soluzione in base a queste esigenze. Inizialmente, il sistema ha effettuato una scansione completa di tutti i dati pertinenti. Dopo questa prima pulizia, la soluzione ha effettuato scansioni giornaliere per monitorare i dati nuovi e modificati. Questo processo è stato regolato dalle regole specifiche del cliente per la gestione dei dati non conformi. Di conseguenza, i dipendenti venivano informati tempestivamente sullo stato di conformità dei loro dati oppure, seguendo i mandati di conformità dell'azienda, i dati non conformi venivano immediatamente eliminati senza coinvolgere il dipendente. Questo duplice approccio ha garantito una gestione proattiva della conformità e una maggiore consapevolezza dei dipendenti, allineando perfettamente le operazioni dell'azienda ai suoi standard di conformità.

Analisi dei dati delle violazioni di dati sul dark web

Un attacco ransomware seguito da una fuga di dati di una compagnia aerea è finito sul dark web (siti web che esistono su una rete criptata e non possono essere trovati con i tradizionali motori di ricerca), dove i dati personali e sensibili dei clienti della compagnia aerea potevano essere acquistati e utilizzati in modo improprio.

Data & More ha scansionato il dark web per identificare e determinare con estrema precisione chi e quali informazioni sui loro clienti sono state divulgate. In questo modo l'azienda ha risparmiato denaro che sarebbe stato speso per consulenti che avrebbero svolto un lavoro noioso, alle prese con la lettura manuale dei contenuti. Il compito è stato svolto rapidamente, consentendo all'azienda di comunicare efficacemente ai clienti interessati.

Mancanza di mappatura dei custodi (responsabilità) sulle condivisioni dei file

Un'importante organizzazione danese si è trovata ad affrontare un compito di pulizia delle sue unità di file. Nel corso degli anni, queste unità erano diventate ingombre di milioni di file di dipendenti attuali e precedenti, archiviati sui server dell'azienda. Inoltre, il problema era dovuto all'assenza di una proprietà formalizzata e di protocolli chiari per l'archiviazione di questi dati non strutturati, con il risultato che i dati aziendali essenziali erano sparsi in vari luoghi e spesso dimenticati.

In collaborazione con il responsabile della protezione dei dati (DPO) dell'azienda, Data & More ha avviato una scansione completa di tutti i contenuti archiviati. Questo processo meticoloso non aveva solo lo scopo di inventariare i contenuti e classificare i dati coinvolti, ma anche di valutare la conformità alle normative GDPR per determinare se fosse necessario eliminare file specifici. Utilizzando la funzione di mappatura dei custodi della soluzione, Data & More e il DPO hanno stabilito con successo un nuovo quadro di custodi per gestire la proprietà delle unità di file ed eliminare i dati irrilevanti. Questa iniziativa è stata fondamentale non solo per ripulire i dati esistenti, ma anche per avere il controllo di tutti i nuovi dati. Di conseguenza, il cliente non solo è stato in grado di ottimizzare l'archiviazione dei dati, ma anche di prevenire l'accumulo futuro di file non regolamentati.

Accumulo di informazioni molto sensibili sui cittadini in un comune

Nel corso degli anni, il fatto che il Comune si sia affidato alla posta elettronica per la gestione di casi che coinvolgevano i cittadini e che abbia dialogato internamente con i colleghi su questi casi, ha portato a un accumulo di informazioni personali che non sono state né archiviate né gestite in conformità a normative come il GDPR. Questo ha portato per molti anni a un accumulo massiccio di dati personali e molto sensibili che non sono stati gestiti o cancellati secondo le norme,

Data & More ha risposto a questa sfida implementando la propria soluzione in linea con i requisiti del team di sicurezza informatica del comune. L'implementazione ha comportato la scansione di tutte le e-mail del comune. Data & More ha guidato un processo semplificato, consentendo ai dipendenti di accedere senza problemi a un riepilogo delle e-mail non conformi, anche risalenti ad anni prima. Questa iniziativa ha permesso di affrontare e risolvere in modo efficiente qualsiasi problema, garantendo una migliore conformità e pratiche di gestione dei dati.

Ottenere l'attenzione e il sostegno del top management

Le organizzazioni più grandi nell'UE devono avere un responsabile del trattamento dei dati (DPO) che si concentri sulle normative di conformità dei dati (ad esempio, il GDPR nell'UE). Una cosa è avere il titolo e il ruolo, una cosa completamente diversa è ottenere il supporto e il budget necessari per apportare modifiche e iniziare a conformarsi alle normative. Molti DPO sono frustrati dal fatto di non avere i mezzi per svolgere ciò che ci si aspetta dal loro ruolo.

Data & More ha aiutato i DPO conducendo una scansione automatica basata sui fatti di una quantità selezionata di account di posta elettronica o file, ad esempio, come uno dei suoi servizi. La scansione fornisce al DPO una visione ben documentata e basata sui fatti della conformità dell'organizzazione alle regole per la pulizia dei dati e può essere utilizzata dal DPO per ottenere l'attenzione e il supporto del management necessari per il percorso che porterà alla conformità.

Analisi delle violazioni dei dati

Una violazione di dati significativa e urgente che ha colpito numerosi file server di un'azienda ha creato una necessità critica e urgente di una risoluzione rapida ed efficace. L'azienda ha dovuto affrontare una sfida scoraggiante a causa dei numerosi anni di dati accumulati, senza sapere esattamente quale tipo di dati fosse contenuto nella violazione.

Per risolvere questo problema, Data & More è stata prontamente ingaggiata. Nel giro di 12 ore è stata stabilita una solida configurazione che ha consentito alla soluzione di Data & Moredi accedere ai server compromessi e ai dati violati. Questa configurazione ha consentito una scansione efficiente e completa degli archivi di dati. Grazie a questo processo di scansione approfondita, è stato possibile identificare con precisione i dati interessati dalla violazione, compresa la determinazione cruciale di eventuali informazioni personali o sensibili compromesse.

Scansione e monitoraggio di più fonti di dati

Analizziamo molte fonti di dati diverse, sia in cloud che on-premise. Ad esempio, Office 365, Exchange, OneDrive, File share, Google Drive, Sharepoint

Identificare i dati personali sensibili

Identificazione automatica della posizione delle informazioni sensibili e delle informazioni di identificazione personale in tutte le fonti di dati.

Creare, monitorare e applicare le politiche sui dati

I criteri sui dati aiutano a gestire i dati non conformi. Gestisce i dati esattamente come dovrebbero. Automatico

Pulire la posta elettronica e le condivisioni di file

I dati non conformi vengono automaticamente spostati in un luogo sicuro o eliminati. Oppure il toolbox può semplicemente informare l'utente su ciò che deve essere fatto.

I dati sono il nostro DNA

La nostra attenzione è sempre stata rivolta ai dati. E siamo bravi a farlo. Siamo lieti di aiutarvi a controllare e a mantenere il controllo sui vostri dati. Non solo per il rischio di essere multati, ma perché è la cosa giusta da fare.

Sostituiamo le attività manuali difficili, noiose e opprimenti con la pura automazione. Risparmiando tempo e denaro. E vi forniamo una visione completa del rischio e della conformità nella vostra organizzazione e nelle vostre fonti di dati. La chiamiamo conformità automatizzata dei dati. È quello che sappiamo fare meglio.

Conformità dei dati

Dopo l'annuncio di GDPR, CCPA e PIPEDA, abbiamo iniziato a costruire un fantastico strumento per la conformità dei dati. E lo abbiamo migliorato ulteriormente grazie ai suggerimenti dei nostri clienti. Chiamatela pure simbiosi, ma il risultato è comunque una cassetta degli attrezzi per la conformità dei dati che si adatta perfettamente al puzzle GDPR, CCPA e PIPEDA.

Scegliendo noi, oltre a ottenere la migliore cassetta degli attrezzi per la conformità dei dati sul mercato, avrete anche l'opportunità di farvi sentire e di influenzare il modo in cui la conformità dei dati dovrebbe essere gestita.

Ci concediamo ai nostri clienti per condividere esperienze e idee su come eccellere nella conformità dei dati. E noi ci occupiamo della parte tecnica per far sì che ciò avvenga.

Dizionari personalizzati

Se necessario, i nostri dizionari GDPR, CCPA e PIPEDA possono essere integrati con dizionari personalizzati relativi alla vostra azienda, per un'identificazione univoca e rapida dei contenuti.

Profilazione dei dati

Quando i dati vengono scansionati, il toolbox riconosce i contenuti rilevanti e li contrassegna con etichette integrate da una serie di altri metadati.

Tassonomie

Out toolbox consente di definire in modo personalizzato ciò che costituisce un'informazione identificabile e desumibile, nonché altre espressioni che dovrebbero essere trattate come sensibili.

Categorie GDPR, CCPA e PIPEDA

Utilizzando una combinazione di tassonomie, regEx ed elaborazione del linguaggio naturale (NLP), il nostro profiler è in grado di identificare e individuare facilmente qualsiasi contenuto.

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