Nach der DSGVO trägt jeder Mitarbeiter, der personenbezogene Daten erstellt, speichert oder verwaltet, Verantwortung. Ob es sich um einen Lebenslauf in einem Postfach, eine alte Ausweiskopie in SharePoint oder Kundenkorrespondenz in einer E-Mail handelt, jedes Element muss im Einklang mit der Aufbewahrung, Minimierung und den Rechten der Betroffenen behandelt werden.

Die Data & More Privacy & Security Platform vereinfacht diese Verantwortung, indem sie Datenlöschungen und GDPR-Löschungen in die tägliche Arbeit einbettet, die compliance transparent macht und durch Technologie unterstützt.

GDPR-gesteuertes Sicherheitsscanning

Die Plattform scannt kontinuierlich E-Mails, OneDrive, SharePoint und Dateifreigaben, um Dokumente mit persönlichen oder sensiblen Daten zu identifizieren. Dadurch, dass diese automatisch auftauchen, vermeiden die Mitarbeiter, Dateien zu übersehen, die nach GDPR gelöscht werden müssen.

Überprüfung unter Wahrung der Rechte der Betroffenen

Identifizierte Objekte werden in einem Prüfbericht an die Dateneigentümer weitergeleitet. Die Mitarbeiter entscheiden, ob die Daten aufbewahrt, gelöscht oder freigestellt werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass Rechte wie Löschung und Berichtigung respektiert werden. Überprüfte Löschungen werden als GDPR-Löschungen ausgeführt.

Minimierung und GDPR-Löschung.

Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, führt die Plattform sicher Datenlöschungen durch oder archiviert sie. Jede Aktion wird zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Dies macht die GDPR-Löschung zu einem einfachen, überprüfbaren Prozess.

Rechenschaftspflicht ohne Überlastung

Anstatt Tausende von Dateien manuell zu durchsuchen, handeln die Benutzer nur bei Objekten, die für eine GDPR-Löschung gekennzeichnet sind. Die Compliance wird handhabbar, ohne die Arbeit zu verlangsamen.

Die Verantwortlichen müssen die Datenminimierung durchsetzen und den Aufsichtsbehörden klare, überprüfbare Nachweise liefern. Die Plattform ermöglicht Datenlöschungen in großem Umfang und bietet gleichzeitig ein robustes Governance-Reporting für den Verantwortlichen.

Datenminimierung und GDPR-Löschung in großem Maßstab

Mithilfe eines Klassifizierungs-, Überprüfungs- und Minimierungsmodells werden datenschutzsensible Daten identifiziert, überprüft und der GDPR-Löschung, Verschlüsselung oder Archivierung unterzogen. Dies gewährleistet eine rechtmäßige Aufbewahrung und Löschung.

Berichterstattung für eine vertretbare Governance

Dashboards quantifizieren die Datensätze, die Aufbewahrung und die Behebung. Jede Klassifizierung, Überprüfung und Datenlöschung wird protokolliert und bietet einen revisionssicheren Nachweis.

Gemeinsame Rechenschaftspflicht

Mit der Zuordnung von Verwahrern hat jeder Datensatz einen Eigentümer. Überprüfungs-Workflows und GDPR-Löschaktionen werden auf Geschäftsanwender verteilt, was die compliance nachhaltig macht.

CISOs müssen das Risiko von Datenschutzverletzungen reduzieren und die Übersicht behalten. Die Plattform bietet Datenlöschungen und GDPR-Löschungen als zentrale Sicherheitskontrollen.

Datenlöschungen als Sicherheit

Alte HR-Dateien, veraltete IDs oder vergessene Postfächer werden durch die GDPR-Löschung beseitigt, wodurch die Angriffsfläche verkleinert und die Auswirkungen von Datenschutzverletzungen reduziert werden.

Berichterstattung für die Risikoüberwachung

Dashboards zeigen sensible Datensätze, die Verwahrung und den Grad der Gefährdung. Protokollierte Datenlöschungen schaffen Beweise für Aufsichtsbehörden und Gremien.

Unternehmensweite Rechenschaftspflicht

Das Custodian Mapping stellt sicher, dass keine verwaisten Daten übrig bleiben. Verteilte GDPR-Löschungsworkflows skalieren die Governance, ohne den Personalbestand zu erhöhen.

Für CFOs bedeuten Datenschutzverstöße einen finanziellen Verlust. Die Plattform macht Datenlöschungen und GDPR-Löschungen zu quantifizierbaren, kontrollierbaren Kosten.

Verringerung der Exposition

Jeder unnötige Datensatz ist eine Belastung. Automatisierte GDPR-Löschungen reduzieren mögliche Risiken direkt.

Finanzielle Transparenz

Berichte übersetzen den Datenschutz in KPIs und zeigen, wie GDPR-Löschungen das Risiko und die Kosten für compliance verringern.

Effiziente Rechenschaftspflicht

Custodian Mapping und Automatisierung verteilen die GDPR-Löschungsaufgaben effizient und halten die Kosten kalkulierbar.

CIOs müssen den IT-Betrieb mit der compliance in Einklang bringen. Die Plattform macht Datenlöschungen und GDPR-Löschungen zum Teil der Governance.

Datenminimierung und GDPR-Löschung

Das Klassifizierungs-, Überprüfungs- und Minimierungsmodell identifiziert und entfernt nicht konforme Daten und stellt sicher, dass GDPR-Löschungen geschäftsorientiert, aber IT-überprüft sind.

Prüfungsreife IT-Überwachung

Jede Datenlöschung wird protokolliert, wodurch die Kosten für manuelle Prüfungen gesenkt und die Beweiskraft erhöht wird.

Integration von Microsoft 365

Die Plattform ist mit Purview und Copilot integriert, um sicherzustellen, dass die GDPR-Löschungsrichtlinien auf alle Unternehmenssysteme ausgedehnt werden.

Für CEOs sind Datenschutzverstöße ein Risiko auf Vorstandsebene. Die Plattform bietet kontinuierliches Scannen, GDPR-Löschung und Datenlöschungen zum Schutz von Ruf und Vertrauen.

Sichtbarkeit durch Scannen

Die Plattform identifiziert verborgene Risiken in E-Mails, Dateifreigaben und Kollaborationsplattformen und zeigt Elemente auf, die nach der DSGVO gelöscht werden müssen.

Strategische Risikominderung

Minimierung und Datenlöschung reduzieren die Kosten und Auswirkungen von Datenschutzverletzungen.

Transparenz und Vertrauen

Berichte wandeln den Fortschritt bei der GDPR-Löschung in messbare KPIs für Vorstände, Aufsichtsbehörden und Kunden um.