Sidst opdateret: 20. august 2025
Data & More ApS ("vi", "os" eller "vores") er forpligtet til at beskytte dit privatliv og sikre compliance af den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og andre gældende databeskyttelseslove. Som dataansvarlig behandler vi dine personoplysninger på en retfærdig, gennemsigtig og lovlig måde. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine persondata, samt dine rettigheder vedrørende dine data.
1. Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om denne privatlivspolitik eller vores databehandlingspraksis, bedes du kontakte vores Data Privacy Manager (DPM):
Navn: Kristian Boe Helweg Hansen
Adresse: SOHO Business Center, Flæsketorvet 68, 1711 København V, Danmark
Telefon: (+45) 4290 1070
E-mail: dpm@dataandmore.com
CVR: 38185659
2. Formål med databehandling
Vi behandler dine personlige data for at levere og forbedre vores tjenester, opfylde kontraktlige forpligtelser og overholde juridiske krav. De specifikke formål omfatter:
- Behandling af dine køb og levering af vores tjenester.
- Tilpasning af kommunikation og markedsføring til dine præferencer.
- Forbedring af vores hjemmeside, produkter og tjenester ved hjælp af analyser.
- Overholdelse af juridiske forpligtelser, f.eks. skatte- eller regnskabskrav.
- Sikring af vores systemers sikkerhed og integritet.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante, nødvendige og begrænsede til disse formål.
3. Typer af data, vi indsamler
Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:
3.1 Generelle personoplysninger
- Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og postadresse.
- Køb af data: Ordreoplysninger, betalingsoplysninger og faktureringshistorik.
- Kommunikationsdata: Korrespondance med os, herunder e-mails og supportanmodninger.
- Data om brug: Oplysninger om, hvordan du interagerer med vores websted, f.eks. besøgte sider, tidsforbrug og browsertype.
3.2 Tekniske data (indsamlet via hjemmesiden)
Når du besøger vores hjemmeside (www.dataandmore.com), indsamler vi følgende ikke-identificerbare data:
- IP-adresse.
- Browsertype og -version.
- Operativsystem.
- Besøgte sider og tidsstempler (dit "elektroniske fodaftryk").
- Henvisende hjemmesider eller søgemaskiner.
Disse data indsamles til statistiske formål for at optimere vores hjemmeside og brugeroplevelse. Vi kan ikke identificere enkeltpersoner ud fra disse oplysninger.
3.3 Cookies
Vores hjemmeside bruger sessionscookies til at forbedre funktionaliteten. Disse cookies er midlertidige og slettes, når du lukker din browser. Du kan deaktivere cookies i dine browserindstillinger, uden at det påvirker din mulighed for at bruge vores hjemmeside.
4. Juridisk grundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger baseret på et eller flere af følgende retsgrundlag i henhold til GDPR:
- Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a)): Til visse behandlingsaktiviteter, som f.eks. personlig markedsføring, indhenter vi dit udtrykkelige samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
- Kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b)): For at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, f.eks. behandling af køb eller levering af tjenester.
- Juridisk forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c)): At overholde gældende love, f.eks. skatte- eller regnskabsregler.
- Berettigede interesser (artikel 6, stk. 1, litra f)): Til formål som forbedring af vores tjenester, sikring af webstedets funktionalitet eller forebyggelse af svig, forudsat at disse interesser ikke tilsidesætter dine rettigheder og friheder.
Vi vil informere dig om det specifikke retsgrundlag på tidspunktet for dataindsamlingen.
5. Deling af data
Vi deler ikke dine personlige data med tredjeparter uden dit samtykke, undtagen i følgende tilfælde:
- Udbydere af tjenester: Vi kan dele data med betroede tredjepartsbehandlere (f.eks. betalingsbehandlere eller it-tjenesteudbydere), der handler efter vores anvisninger og overholder GDPR.
- Juridiske krav: Vi kan videregive data for at overholde juridiske forpligtelser eller reagere på lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder.
- Virksomhedsoverdragelser: I tilfælde af en fusion, overtagelse eller salg af aktiver kan dine data overføres til en efterfølgende enhed, der er underlagt tilsvarende databeskyttelsesstandarder.
Alle tredjeparter er kontraktligt forpligtede til at beskytte dine data og kun behandle dem til bestemte formål.
6. Opbevaring af data
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne politik, eller for at overholde lovkrav. For eksempel:
- Købsrelaterede data opbevares i 5 år for at overholde dansk regnskabslovgivning.
- Oplysninger om samtykke til markedsføring opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
- Data om brug af hjemmesiden opbevares i op til 12 måneder til analyseformål.
Når data ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem på en sikker måde.
7. Datasikkerhed
Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personlige data mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse. Disse foranstaltninger omfatter:
- Kryptering af følsomme data under transmission og lagring.
- Adgangskontrol for at begrænse dataadgang til kun autoriseret personale.
- Regelmæssige sikkerhedsrevisioner og opdateringer af vores systemer.
- Interne politikker og uddannelse af medarbejdere i databeskyttelse.
8. Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:
- Ret til adgang (artikel 15): Du kan anmode om oplysninger om de data, vi behandler, deres formål og eventuelle modtagere.
- Ret til berigtigelse (artikel 16): Du kan anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige data.
- Ret til sletning (artikel 17): Du kan anmode om sletning af dine data, når de ikke længere er nødvendige, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage.
- Ret til at begrænse behandling (artikel 18): Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine data under visse betingelser.
- Ret til dataportabilitet (artikel 20): Du kan modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- Ret til at gøre indsigelse (artikel 21): Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser, herunder til markedsføringsformål.
- Ret til at trække samtykke tilbage: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den tidligere behandling.
For at udøve disse rettigheder bedes du kontakte vores DPM ved hjælp af oplysningerne i afsnit 1. Vi vil svare på din anmodning inden for en måned, medmindre komplekse eller mange anmodninger kræver yderligere tid.
9. Internationale dataoverførsler
Hvis vi overfører dine personlige data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), sikrer vi, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads, f.eks:
- Overførsler til lande med en beslutning om tilstrækkelighed fra Europa-Kommissionen.
- Standardkontraktbestemmelser (SCC'er) godkendt af Europa-Kommissionen.
- Bindende virksomhedsregler (BCR) for koncerninterne overførsler, hvor det er relevant.
10. Klager
Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med GDPR eller andre gældende love, kan du indgive en klage til os direkte ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 1. Du har også ret til at indgive en klage til det danske datatilsyn:
Datatilsynet i Danmark
Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
Telefon: (+45) 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
11. Ændringer af denne privatlivspolitik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores praksis eller juridiske krav. Vi vil underrette dig om væsentlige ændringer via e-mail eller en fremtrædende meddelelse på vores hjemmeside. Den seneste version vil altid være tilgængelig på www.dataandmore.com/privacy-policy.
Ved at bruge vores tjenester eller hjemmeside anerkender du, at du har læst og forstået denne privatlivspolitik. For yderligere information, kontakt venligst vores DPM.