I henhold til GDPR har alle medarbejdere, der opretter, opbevarer eller administrerer persondata, et ansvar. Uanset om det er et CV i en postkasse, en gammel ID-kopi i SharePoint eller kundekorrespondance i en e-mail, skal hvert element håndteres i overensstemmelse med opbevaring, minimering og subjektrettigheder.

Data & More Privacy & Security Platform forenkler dette ansvar ved at integrere datasletning og GDPR-sletning i det daglige arbejde og gøre compliance gennemsigtig og understøttet af teknologi.

GDPR-drevet sikkerhedsscanning

Platformen scanner løbende på tværs af mail, OneDrive, SharePoint og fildeling for at identificere dokumenter med personlige eller følsomme data. Ved at vise dette automatisk undgår medarbejderne at overse filer, der kræver GDPR-sletning.

Verifikation, der respekterer den registreredes rettigheder

Identificerede elementer sendes til dataejere i en verifikationsrapport. Medarbejderne beslutter, om data skal bevares, slettes eller undtages. Dette sikrer, at rettigheder som sletning og berigtigelse respekteres. Verificerede sletninger udføres som GDPR-sletninger.

Minimering og GDPR-sletning.

Når der ikke længere er brug for data, sletter eller arkiverer platformen dem på en sikker måde. Hver handling logges for at sikre ansvarlighed. Dette forvandler GDPR-sletning til en enkel, kontrollerbar proces.

Ansvarlighed uden overbelastning

I stedet for manuelt at gennemgå tusindvis af filer, handler brugerne kun på elementer, der er markeret til GDPR-sletning. Compliance bliver håndterbart uden at bremse arbejdet.

DPO'er skal håndhæve minimering og give tilsynsmyndigheder klare, reviderbare beviser. Platformen muliggør datasletninger i stor skala og tilbyder samtidig robust ledelsesrapportering.

Dataminimering og GDPR-sletning i stor skala

Gennem en klassificer-verificer-minimer-model identificeres, verificeres og udsættes privatlivsfølsomme data for GDPR-sletning, kryptering eller arkivering. Dette sikrer lovlig opbevaring og fjernelse.

Rapportering for forsvarlig ledelse

Dashboards kvantificerer datasæt, opbevaring og afhjælpning. Hver klassifikation, verifikation og datasletning logges og giver revisionsklare beviser.

Fælles ansvarlighed

Med custodian mapping har hvert datasæt en ejer. Verifikationsworkflows og GDPR-sletningshandlinger fordeles på tværs af forretningsbrugere, hvilket gør compliance bæredygtig.

CISO'er skal reducere risikoen for brud og bevare overblikket. Platformen giver mulighed for datasletning og GDPR-sletning som centrale sikkerhedskontroller.

Datasletning som sikkerhed

Gamle HR-filer, forældede ID'er eller glemte postkasser elimineres gennem GDPR Deletion, hvilket mindsker angrebsfladen og reducerer konsekvenserne af bruddet.

Rapportering til risikoovervågning

Dashboards viser følsomme datasæt, opbevaringssteder og eksponeringsniveauer. Loggede datasletninger skaber beviser for tilsynsmyndigheder og bestyrelser.

Ansvarlighed i hele virksomheden

Kortlægningen af forvaltere sikrer, at der ikke er forældreløse data tilbage. Distribuerede GDPR-sletningsworkflows skalerer styringen uden at udvide antallet af medarbejdere.

For økonomidirektører betyder svigt af privatlivets fred økonomisk tab. Platformen gør datasletning og GDPR-sletning til en kvantificerbar, kontrollerbar omkostning.

Reduktion af eksponering

Hvert unødvendigt datasæt er en forpligtelse. Automatiserede GDPR-sletninger reducerer direkte eventuelle risici.

Finansiel gennemsigtighed

Rapporter omsætter privatlivets fred til KPI'er og viser, hvordan GDPR-sletninger reducerer eksponering og omkostninger til compliance .

Effektiv ansvarlighed

Custodian mapping og automatisering fordeler GDPR-sletningsopgaver effektivt og holder omkostningerne forudsigelige.

CIO'er skal tilpasse it-driften til compliance. Platformen gør datasletning og GDPR-sletning til en del af styringen.

Dataminimering og GDPR-sletning

Klassificer-verificer-minimer-modellen identificerer og fjerner data, der ikke overholder reglerne, og sikrer, at GDPR-sletninger er forretningsstyrede, men IT-verificerede.

Revisionsklar it-overvågning

Hver datasletning logges, hvilket reducerer manuelle revisionsomkostninger og styrker forsvarsevnen.

Microsoft 365-integration

Platformen integreres med Purview og Copilot for at sikre, at GDPR-sletningspolitikkerne går på tværs af virksomhedens systemer.

For CEO'er er svigt af privatlivets fred en risiko på bestyrelsesniveau. Platformen leverer løbende scanning, GDPR-sletning og datasletning for at beskytte omdømme og tillid.

Synlighed gennem scanning

Platformen identificerer skjulte eksponeringer på tværs af e-mail, fildeling og samarbejdsplatforme og afslører elementer, der kræver GDPR-sletning.

Strategisk risikoreduktion

Minimering og sletning af data reducerer omkostningerne og konsekvenserne af sikkerhedsbrud.

Gennemsigtighed og tillid

Rapporter konverterer fremskridt med GDPR-sletning til målbare KPI'er for bestyrelser, tilsynsmyndigheder og kunder.