Data & More par rôle
Donner à votre équipe les moyens de se Compliance le GDPR
Data & More rationalise la protection des données en attribuant des rôles et des responsabilités clairs au sein de votre organisation. Des administrateurs informatiques aux responsables de la compliance , notre plateforme simplifie la classification des données, le mappage de la garde et les flux de suppression sécurisés, garantissant que chaque partie prenante peut contribuer à un environnement de données conforme et efficace.
Préoccupations et résultats liés aux rôles
RÔLE | Préoccupation première | Valeur de la plate-forme | Résultats |
PDG | Réputation, confiance et risque stratégique | L'analyse continue de la sécurité, la suppression du GDPR et la suppression des données réduisent l'exposition ; les rapports fournissent de la transparence aux parties prenantes. | Confiance dans la maîtrise des risques liés à la protection de la vie privée, dans la protection de la marque et dans la possibilité d'une croissance durable |
DIRECTEUR FINANCIER | Exposition financière, amendes et coûts de compliance | La minimisation et la suppression GDPR réduisent la responsabilité ; les rapports quantifient les risques et les progrès en matière de compliance . | Réduction des passifs éventuels, coûts de compliance prévisibles et gouvernance financière défendable |
DPI | Efficacité informatique, gouvernance des systèmes, intégration de Microsoft 365. | Classification, minimisation, suppression des données et rapports intégrés aux opérations informatiques ; intégration avec Purview Copilot. | Un parc informatique allégé et plus facile à gérer, la compliance étant intégrée à l'infrastructure existante |
RSSI | Prévention des brèches, réduction de la surface d'attaque, surveillance des risques | L'analyse de sécurité identifie les risques ; la suppression des données et la suppression GDPR réduisent les données disponibles pour les attaquants ; les rapports d'audit soutiennent la gouvernance. | Réduction de l'impact de la violation, renforcement de la posture de sécurité, réduction mesurable des risques |
DPD | compliance légale, responsabilité GDPR, droits des sujets | Rapports centrés sur les personnes concernées, rédaction, suppression GDPR et assistance DSAR | Aperçu en temps réel des sujets de données à risque ; compliance GDPR défendable et vérifiable. |
Propriétaire des données (utilisateur final) | Responsabilité en matière de données à caractère personnel | La numérisation automatisée, les flux de travail de suppression GDPR et la conservation simplifient la compliance . | Les employés peuvent respecter les obligations du GDPR facilement et en toute confiance. |
La valeur des Data & More plate-forme Data & More Privacy & Security pour le propriétaire des données
En vertu du GDPR, chaque employé qui crée, stocke ou gère des données personnelles porte une responsabilité. Qu'il s'agisse d'un CV dans une boîte aux lettres, d'une ancienne copie de carte d'identité dans SharePoint ou de la correspondance d'un client dans un courriel, chaque élément doit être traité conformément aux règles de conservation, de minimisation et aux droits des personnes concernées.
La plateforme Data & More Privacy & Security simplifie cette responsabilité en intégrant les suppressions de données et la suppression GDPR dans le travail quotidien, en rendant la compliance transparente et en s'appuyant sur la technologie.
Analyse de sécurité axée sur le GDPR
La plateforme analyse en permanence le courrier, OneDrive, SharePoint et les partages de fichiers pour identifier les documents contenant des données personnelles ou sensibles. En faisant apparaître ces données automatiquement, les employés évitent d'oublier des fichiers qui doivent être supprimés en vertu de la GDPR.
Une vérification qui respecte les droits des personnes concernées
Les éléments identifiés sont transmis aux propriétaires des données dans un rapport de vérification. Les employés décident si les données doivent être conservées, supprimées ou exemptées. Cela garantit le respect des droits tels que l'effacement et la rectification. Les suppressions vérifiées sont exécutées en tant que suppressions GDPR.
Minimisation et suppression selon le GDPR.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, la plateforme les supprime ou les archive en toute sécurité. Chaque action est enregistrée à des fins de responsabilisation. Cela transforme la suppression GDPR en un processus simple et vérifiable.
La responsabilité sans surcharge
Au lieu de passer manuellement au crible des milliers de fichiers, les utilisateurs n'agissent que sur les éléments signalés comme devant être supprimés dans le cadre du GDPR. La Compliance devient gérable sans ralentir le travail.
L'importance du délégué à la protection des données (DPD)
Les DPO doivent appliquer la minimisation et fournir aux régulateurs des preuves claires et vérifiables. La plateforme permet de supprimer des données à grande échelle tout en offrant des rapports de gouvernance robustes.
Minimisation des données et suppression des données GDPR à grande échelle
Grâce à un modèle de classification, de vérification et de minimisation , les données sensibles sont identifiées, vérifiées et soumises à la suppression, au cryptage ou à l'archivage prévus par le GDPR. Cela garantit une conservation et une suppression légales.
Des rapports pour une gouvernance défendable
Les tableaux de bord quantifient les ensembles de données, la conservation et la remédiation. Chaque classification, vérification et suppression de données est enregistrée, fournissant ainsi une preuve prête à être auditée.
Responsabilité partagée
Grâce à la cartographie des dépositaires, chaque jeu de données a un propriétaire. Les flux de travail de vérification et les actions de suppression GDPR sont répartis entre les utilisateurs de l'entreprise, ce qui rend la compliance durable.
L'intérêt pour le responsable de la sécurité de l'information (CISO)
Les RSSI doivent réduire le risque de violation et maintenir la surveillance. La plateforme fournit des suppressions de données et des suppressions GDPR comme contrôles de sécurité de base.
La suppression des données en tant que sécurité
Les anciens dossiers RH, les identifiants périmés ou les boîtes aux lettres oubliées sont éliminés grâce à la suppression GDPR, ce qui réduit la surface d'attaque et l'impact de la violation.
Rapports pour la surveillance des risques
Les tableaux de bord indiquent les ensembles de données sensibles, la conservation et les niveaux d'exposition. Les suppressions de données enregistrées créent des preuves pour les régulateurs et les conseils d'administration.
Responsabilité à l'échelle de l'entreprise
Le mappage des dépositaires garantit qu'aucune donnée orpheline ne subsiste. Les flux de travail de suppression GDPR distribués augmentent la gouvernance sans augmenter les effectifs.
La valeur pour le directeur financier (CFO)
Pour les directeurs financiers, les manquements à la protection de la vie privée se traduisent par des pertes financières. La plateforme fait des suppressions de données et de la suppression GDPR un coût quantifiable et contrôlable.
Réduire l'exposition
Chaque ensemble de données inutiles est un passif. Les suppressions GDPR automatisées réduisent directement les risques éventuels.
Transparence financière
Les rapports traduisent la protection de la vie privée en indicateurs clés de performance, montrant comment les suppressions GDPR réduisent l'exposition et les coûts de compliance .
Une responsabilité efficace
La cartographie et l'automatisation des dépositaires distribuent les tâches de suppression GDPR de manière efficace, en maintenant les coûts prévisibles.
La valeur pour le directeur des systèmes d'information (DSI)
Les DSI doivent aligner les opérations informatiques sur la compliance. La plateforme intègre les suppressions de données et la suppression GDPR dans la gouvernance.
Minimisation des données et suppression dans le cadre du GDPR
Le modèle classifier-vérifier-minimiser identifie et supprime les données non conformes, garantissant que les suppressions GDPR sont dirigées par l'entreprise mais vérifiées par l'IT.
Supervision informatique prête pour l'audit
Chaque suppression de données est enregistrée, ce qui réduit les coûts d'audit manuel et renforce la légitimité.
Intégration de Microsoft 365
La plateforme s'intègre à Purview Copilot garantir que les politiques de suppression RGPD s'appliquent à l'ensemble des systèmes de l'entreprise.
La valeur pour le chef d'entreprise (CEO)
Pour les PDG, les manquements à la vie privée sont des risques au niveau du conseil d'administration. La plateforme fournit une analyse continue, une suppression GDPR et des suppressions de données pour protéger la réputation et la confiance.
Visibilité grâce à l'analyse
La plateforme identifie les expositions cachées dans les courriels, les partages de fichiers et les plateformes de collaboration, en faisant apparaître les éléments qui doivent être supprimés en vertu du GDPR.
Réduction stratégique des risques
La minimisation et la suppression des données réduisent le coût et l'impact des violations.
Transparence et confiance
Les rapports convertissent les progrès de la suppression GDPR en KPI mesurables pour les conseils d'administration, les régulateurs et les clients.
