Data & More por función
Capacitar a su equipo para lograr Compliance del GDPR
Data & More agiliza la protección de datos asignando funciones y responsabilidades claras en toda la organización. Desde los administradores de TI hasta los responsables de compliance , nuestra plataforma simplifica la clasificación de datos, la asignación de custodias y los flujos de trabajo de eliminación segura, garantizando que todas las partes interesadas puedan contribuir a un entorno de datos eficiente y conforme a la normativa.
Preocupaciones y resultados basados en la función
PAPEL | Principal preocupación | Valor de la plataforma | Resultado |
DIRECTOR GENERAL | Reputación, confianza y riesgo estratégico | El escaneado continuo de la seguridad, la eliminación de datos y la supresión de datos con arreglo al GDPR reducen la exposición; la elaboración de informes ofrece transparencia a las partes interesadas. | Confianza en que el riesgo para la privacidad está controlado, protegiendo la marca y permitiendo un crecimiento sostenible. |
DIRECTOR FINANCIERO | Exposición financiera, multas y costes de compliance | La minimización y la eliminación del GDPR reducen la responsabilidad; los informes cuantifican el riesgo y el progreso en compliance . | Reducción de los pasivos contingentes, costes de compliance previsibles y gobernanza financiera defendible. |
CIO | Eficiencia informática, gobernanza de sistemas, integración de Microsoft 365 | Clasificación, minimización, eliminación de datos y generación de informes integrados en las operaciones de TI; integración con Purview Copilot. | Un parque informático más ágil y gobernable, con compliance integrada en la infraestructura existente. |
CISO | Prevención de brechas, reducción de la superficie de ataque, supervisión de riesgos | El escaneado de seguridad identifica las exposiciones; la eliminación de datos y la eliminación GDPR reducen los datos disponibles para los atacantes; los informes listos para la auditoría apoyan la gobernanza. | Menor impacto de las infracciones, mayor seguridad, reducción de riesgos cuantificable |
RPD | compliance legal, responsabilidad GDPR, derechos de los interesados | Informes centrados en el sujeto de los datos, redacción, supresión GDPR y asistencia DSAR | Conocimiento en tiempo real de los interesados en situación de riesgo; compliance defendible y auditable del GDPR |
Propietario de los datos (usuario final) | Responsabilidad por los datos personales | El escaneado automatizado, los flujos de trabajo de supresión del GDPR y la custodia simplifican el compliance | Los empleados pueden cumplir las obligaciones del GDPR con facilidad y confianza |
El valor de los Data & More Plataforma de privacidad y seguridad para el propietario de los datos
Con arreglo al RGPD, todo empleado que cree, almacene o gestione datos personales tiene una responsabilidad. Ya se trate de un currículum en un buzón de correo, una copia antigua del DNI en SharePoint o la correspondencia de un cliente en un correo electrónico, cada elemento debe tratarse de acuerdo con los principios de conservación, minimización y derechos del interesado.
La plataforma de privacidad y seguridad de Data & More simplifica esta responsabilidad integrando la eliminación de datos y el borrado GDPR en el trabajo diario, haciendo que compliance sea transparente y esté respaldado por la tecnología.
Escaneado de seguridad impulsado por el GDPR
La plataforma escanea continuamente el correo, OneDrive, SharePoint y los archivos compartidos para identificar documentos con datos personales o sensibles. Al mostrarlos automáticamente, los empleados evitan pasar por alto archivos que deben eliminarse en virtud del GDPR.
Verificación respetuosa de los derechos de los interesados
Los elementos identificados se envían a los propietarios de los datos en un informe de verificación. Los empleados deciden si los datos deben conservarse, borrarse o eximirse. Esto garantiza el respeto de derechos como la supresión y la rectificación. Las supresiones verificadas se ejecutan como supresiones GDPR.
Minimización y supresión GDPR.
Una vez que los datos ya no son necesarios, la plataforma los ejecuta de forma segura o los archiva. Cada acción se registra para rendir cuentas. Esto transforma la eliminación GDPR en un proceso sencillo y auditable.
Responsabilidad sin sobrecarga
En lugar de examinar manualmente miles de archivos, los usuarios solo actúan sobre los elementos marcados para su eliminación en virtud del GDPR. Compliance se vuelve manejable sin ralentizar el trabajo.
El valor del responsable de la protección de datos (RPD)
Los DPO deben hacer cumplir la minimización y proporcionar a los reguladores pruebas claras y auditables. La plataforma permite la eliminación de datos a escala, al tiempo que ofrece sólidos informes de gobernanza.
Minimización de datos y supresión a escala conforme al GDPR
Mediante un modelo de clasificación-verificación-minimización , los datos sensibles desde el punto de vista de la privacidad se identifican, verifican y someten a eliminación, cifrado o archivado conforme al GDPR. Esto garantiza la retención y eliminación legales.
Informes para una gobernanza defendible
Los cuadros de mando cuantifican los conjuntos de datos, la custodia y la corrección. Todas las clasificaciones, verificaciones y eliminaciones de datos se registran, lo que proporciona pruebas listas para auditoría.
Responsabilidad compartida
Con la asignación de custodios, cada conjunto de datos tiene un propietario. Los flujos de trabajo de verificación y las acciones de eliminación GDPR se distribuyen entre los usuarios de la empresa, lo que hace sostenible compliance .
El valor para el Director de Seguridad de la Información (CISO)
Los CISO deben reducir el riesgo de violación y mantener la supervisión. La plataforma ofrece la eliminación de datos y la eliminación GDPR como controles de seguridad básicos.
Supresión de datos como medida de seguridad
Los archivos de RRHH antiguos, los ID obsoletos o los buzones de correo olvidados se eliminan mediante el borrado GDPR, lo que reduce la superficie de ataque y el impacto de las infracciones.
Informes para la supervisión de riesgos
Los cuadros de mando muestran los conjuntos de datos sensibles, la custodia y los niveles de exposición. Las supresiones de datos registradas crean pruebas para los reguladores y los consejos.
Responsabilidad en toda la empresa
La asignación de custodios garantiza que no queden datos huérfanos. Los flujos de trabajo distribuidos de eliminación del GDPR amplían la gobernanza sin necesidad de aumentar el personal.
El valor para el Director Financiero (CFO)
Para los directores financieros, los fallos de privacidad se traducen en pérdidas financieras. La plataforma hace que las supresiones de datos y la eliminación GDPR sean un coste cuantificable y controlable.
Reducir la exposición
Cada conjunto de datos innecesario es un pasivo. Las supresiones automatizadas del GDPR reducen directamente los riesgos contingentes.
Transparencia financiera
Los informes traducen la privacidad en KPI, mostrando cómo las Supresiones GDPR reducen la exposición y los costes de compliance .
Rendición de cuentas eficiente
El mapeo y la automatización del custodio distribuyen las tareas de supresión del GDPR de forma eficiente, manteniendo los costes predecibles.
El valor para el Director de Información (CIO)
Los CIO deben alinear las operaciones de TI con compliance. La plataforma hace que la eliminación de datos y la supresión del GDPR formen parte de la gobernanza.
Minimización de datos y supresión GDPR
El modelo de clasificación-verificación-minimización identifica y elimina los datos no conformes, garantizando que las supresiones del GDPR estén dirigidas por la empresa pero verificadas por TI.
Supervisión de TI preparada para auditorías
Cada eliminación de datos queda registrada, lo que reduce los costes de auditoría manual y refuerza la capacidad de defensa.
Integración con Microsoft 365
La plataforma se integra con Purview Copilot garantizar que las políticas de eliminación del RGPD se extiendan a todos los sistemas de la empresa.
El valor para el Consejero Delegado (CEO)
Para los CEO, los fallos de privacidad son riesgos a nivel directivo. La plataforma ofrece escaneado continuo, eliminación GDPR y borrado de datos para proteger la reputación y la confianza.
Visibilidad a través de la exploración
La plataforma identifica las exposiciones ocultas en el correo electrónico, los archivos compartidos y las plataformas de colaboración, sacando a la luz los elementos que requieren la eliminación conforme al GDPR.
Reducción estratégica de riesgos
La minimización y la eliminación de datos reducen el coste y el impacto de las violaciones.
Transparencia y confianza
Los informes convierten el progreso del borrado del GDPR en KPI medibles para juntas, reguladores y clientes.
