Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 août 2025

Data & More ApS (" nous " ou " notre ") s'engage à protéger votre vie privée et à assurer la compliance avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les autres lois applicables en matière de protection des données. En tant que responsable du traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel de manière équitable, transparente et licite. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, ainsi que vos droits concernant vos données.

1. Informations sur les contacts

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de traitement des données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données (DPM) :

Nom: Kristian Boe Helweg Hansen
Adresse: SOHO Business Center, Flæsketorvet 68, 1711 Copenhagen V, Danemark
Téléphone: (+45) 4290 1070
Courriel: dpm@dataandmore.com
CVR: 38185659

2. Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles afin de fournir et d'améliorer nos services, de remplir nos obligations contractuelles et de nous conformer aux exigences légales. Les finalités spécifiques sont les suivantes :

Traitement de vos achats et fourniture de nos services.
Personnaliser la communication et le marketing en fonction de vos préférences.
Améliorer notre site web, nos produits et nos services par le biais d'analyses.
Respecter les obligations légales, telles que les exigences fiscales ou comptables.
Assurer la sécurité et l'intégrité de nos systèmes.

Nous ne traitons que les données personnelles qui sont pertinentes, nécessaires et limitées à ces objectifs.

3. Types de données collectées

Nous collectons et traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel :

3.1 Données personnelles générales

Informations sur le contact: Nom, adresse électronique, numéro de téléphone et adresse postale.
Données d'achat: Détails de la commande, informations sur le paiement et historique de la facturation.
Données de communication: Correspondance avec nous, y compris les courriels et les demandes d'assistance.
Données d'utilisation: Informations sur la manière dont vous interagissez avec notre site web, telles que les pages visitées, le temps passé et le type de navigateur.

3.2 Données techniques (collectées via le site web)

Lorsque vous visitez notre site web (www.dataandmore.com), nous recueillons les données non identifiables suivantes :

Adresse IP.
Type et version du navigateur.
Système d'exploitation.
les pages visitées et l'horodatage (votre "empreinte électronique").
Sites web ou moteurs de recherche de référence.

Ces données sont collectées à des fins statistiques afin d'optimiser notre site web et l'expérience des utilisateurs. Nous ne pouvons pas identifier les personnes sur la base de ces informations.

3.3 Cookies

Notre site web utilise des cookies de session pour améliorer la fonctionnalité. Ces cookies sont temporaires et supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur sans que cela n'affecte votre capacité à utiliser notre site web.

4. Base juridique du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes en vertu du GDPR :

Consentement (article 6, paragraphe 1, point a)): Pour certaines activités de traitement, telles que le marketing personnalisé, nous obtiendrons votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.
Contrat (article 6, paragraphe 1, point b)): Pour remplir nos obligations contractuelles, telles que le traitement des achats ou la fourniture de services.
Obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c)): Se conformer aux lois applicables, telles que les réglementations fiscales ou comptables.
Intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f)): À des fins telles que l'amélioration de nos services, la garantie de la fonctionnalité du site web ou la prévention de la fraude, à condition que ces intérêts ne l'emportent pas sur vos droits et libertés.

Nous vous informerons de la base juridique spécifique au moment de la collecte des données.

5. Partage des données

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas suivants :

Fournisseurs de services: Nous pouvons partager des données avec des processeurs tiers de confiance (par exemple, des processeurs de paiement ou des fournisseurs de services informatiques) qui agissent selon nos instructions et se conforment au GDPR.
Exigences juridiques: Nous pouvons divulguer des données pour nous conformer à des obligations légales ou répondre à des demandes légitimes des autorités publiques.
Transferts d'entreprises: En cas de fusion, d'acquisition ou de vente d'actifs, vos données peuvent être transférées à une entité successeur, sous réserve de normes équivalentes en matière de protection des données.

Tous les tiers sont contractuellement tenus de protéger vos données et de ne les traiter qu'aux fins spécifiées.

6. Conservation des données

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique ou pour nous conformer aux exigences légales. Par exemple :

Les données relatives aux achats sont conservées pendant 5 ans pour se conformer aux lois comptables danoises.
Les données relatives au consentement en matière de marketing sont conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Les données relatives à l'utilisation du site web sont conservées pendant 12 mois au maximum à des fins d'analyse.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les rendons anonymes en toute sécurité.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Ces mesures sont les suivantes :

Cryptage des données sensibles lors de la transmission et du stockage.
Contrôles d'accès pour limiter l'accès aux données au seul personnel autorisé.
Des audits de sécurité et des mises à jour régulières de nos systèmes.
Politiques internes et formation du personnel sur la protection des données.

8. Vos droits

En vertu du GDPR, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (article 15): Vous pouvez demander des informations sur les données que nous traitons, leur finalité et leurs destinataires éventuels.
Droit de rectification (article 16): Vous pouvez demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (article 17): Vous pouvez demander l'effacement de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires ou si vous retirez votre consentement.
Droit de restreindre le traitement (article 18): Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données sous certaines conditions.
Droit à la portabilité des données (article 20): Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit d'opposition (article 21): Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur des intérêts légitimes, y compris à des fins de marketing.
Droit de retirer son consentement: Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre GPA en utilisant les coordonnées indiquées à la section 1. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois, sauf si des demandes complexes ou nombreuses nécessitent un délai supplémentaire.

9. Transferts internationaux de données

Si nous transférons vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, notamment :

Transferts vers les pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation de la part de la Commission européenne.
Clauses contractuelles types (CCN) approuvées par la Commission européenne.
Règles d'entreprise contraignantes (BCR) pour les transferts intragroupes, le cas échéant.

10. Plaintes

Si vous pensez que notre traitement de vos données personnelles viole le GDPR ou d'autres lois applicables, vous pouvez déposer une plainte auprès de nous directement en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 1. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence danoise de protection des données :

Agence danoise de protection des données
Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danemark
Téléphone: (+45) 33 19 32 00
Courriel: dt@datatilsynet.dk
Site web: www.datatilsynet.dk

11. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de protection de la vie privée afin de refléter les modifications de nos pratiques ou des exigences légales. Nous vous informerons des modifications importantes par courrier électronique ou par un avis bien visible sur notre site web. La dernière version sera toujours disponible à l'adresse suivante www.dataandmore.com/privacy-policy.

En utilisant nos services ou notre site web, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité. Pour de plus amples informations, veuillez contacter notre DPM.