Data & More | Privacy Platform
Data & More Privacy Platform składa się z trzech warstw: Data Privacy Monitorktóry identyfikuje wszystkie dane dotyczące prywatności na platformie; Menedżer minimalizacji danych Data Minimization Managerktóry umożliwia właścicielom danych usuwanie danych niezgodnych z przepisami; oraz Menedżer Podmiotu Danychktóry identyfikuje zagrożone podmioty danych, ułatwia DSAR i łagodzi naruszenia danych. Privacy Platform oferuje również dodatkową integrację z Microsoft Purview w celu łatwej klasyfikacji, weryfikacji i minimalizacji, a także integrację z MS Copilot Privacy Protection .
Data & More |Privacy Monitor
The Privacy Monitor zapewnia kompleksowy wgląd w zagrożenia dla prywatności w organizacji. Oferuje szczegółowe analizy, w tym liczbę dokumentów zawierających dane osobowe, kto jest ich właścicielem, gdzie są przechowywane i ile mają lat. Sercem Privacy Monitor jest wieloczynnikowa klasyfikacja prywatności danych który dokładnie identyfikuje dokumenty związane z prywatnością w 28 językach. Ta zaawansowana klasyfikacja sprawia, że Privacy Monitor Monitor jest niezbędnym narzędziem dla każdego Inspektora Ochrony Danych (IOD) lub Chief Information Security Officer (CISO).
W połączeniu z Data Minimization Manager (patrz poniżej), zyskujesz wgląd w postępy strategii minimalizacji danych. Można łatwo oznaczyć podejrzane konta lub nietypowe wzorce dostępu do danych. Pulpity nawigacyjne i konfigurowalne raporty umożliwiają zespołom śledzenie ulepszeń w czasie i wskazywanie obszarów wysokiego ryzyka. System stale skanuje środowisko w celu wykrywania nowych zagrożeń prywatności w miarę ich pojawiania się. Dzięki automatycznym alertom i gotowym do audytu raportom, compliance staje się proaktywnym, usprawnionym procesem.
Data & More | Data Minimization Manager™
Ostatecznie wszystkie udane inicjatywy dotyczące prywatności danych kończą się na minimalizacji danych. Oznacza to usunięcie danych, których przechowywanie jest nielegalne zgodnie z przepisami dotyczącymi prywatności danych, takimi jak RODO, CCPA i PIPEDA. Usunięcie danych może wydawać się łatwe - i tak jest. Jednak usuwanie tylko prawidłowych danych to zupełnie inna historia. Aby usunąć nielegalne dane, należy najpierw sklasyfikować dane i zidentyfikować osobę, której dane dotyczą, a następnie zweryfikować zautomatyzowane ustalenia z właścicielami danych i dopiero wtedy można usunąć nielegalne dane.
Na szczęście pracujemy nad tym od siedmiu lat, zarówno wdrażając, jak i obsługując minimalizację danych na dużą skalę, od organizacji zatrudniających mniej niż 40 pracowników po te z ponad 40 000. Stosując to samo proste podejście klasyfikuj | weryfikuj | minimalizuj. Opierając się na tej prostej koncepcji, nasza platforma oferuje kompleksowe rozwiązanie do minimalizacji danych.
Data & More | DataSubject Manager™
DataSubject Manager™ zapewnia kompleksowy przegląd wszystkich Data Subjects w dzierżawie Microsoft 365 oraz wszelkich Data Subjects w lokalnej poczcie, SharePoint i udziałach plików.
Korzystając z DataSubject Manager™, inspektor ochrony danych lub CISO może szybko zidentyfikować podmioty danych, które nadzoruje i czy którykolwiek z tych podmiotów ma Zagrożone dane dotyczące prywatności. (PDR)
Całkowita liczba Zagrożonych Podmiotów Danych (DSR) jest krytycznym wskaźnikiem dla każdego inspektora ochrony danych (IOD). Po raz pierwszy platforma Data & More Privacy Platform zapewnia inspektorom ochrony danych ten istotny wgląd.
Co więcej, Data Subjects at Risk to nie tylko wskaźnik raportowania; DataSubject Manager służy również jako główne źródło analizy ofiar, wniosków o dostęp do danych (DSAR), wniosków o wgląd (RFI) lub wniosków o ratyfikację (RFR).
Data & More | dla Microsoft Purview (dodatek)
Dodatek Data & More dla Purvew umożliwia programowi Microsoft Purview przeprowadzanie Klasyfikacja prywatności danych, Weryfikację użytkownika końcowegoi minimalizację danych od razu po wyjęciu z pudełka. Współpracuje z ponad 28 językami i integruje się z własną klasyfikacją Purview, etykietami wrażliwości i zasadami przechowywania.
Biała księga odnosi się do wyzwań związanych z klasyfikacją danych i wynikającą z tego wysoką częstością występowania fałszywych alarmów i/lub pominiętych dokumentów (fałszywych negatywów), które utrudniają skuteczne wdrożenie.
Dokument zawiera spostrzeżenia i strategie mające na celu poprawę dokładności klasyfikacji i usprawnienie stosowania etykiet wrażliwości, ułatwiając lepszą compliance i zarządzanie danymi dzięki wykorzystaniu dodatku.
Data & More | Copilot Privacy Protection (dodatek)
Microsoft Copilot to potężne narzędzie, które może pomóc użytkownikom zwiększyć produktywność, jednak wprowadza również znaczny zestaw zagrożeń dla bezpieczeństwa i prywatności organizacji. Niniejsza biała księga analizuje te zagrożenia i potencjalne naruszenia danych, które mogą wystąpić w wyniku wdrożenia Copilot.
Aby zminimalizować te zagrożenia, wprowadzamy Data & More Privacy Protection Copilot. Rozwiązanie to umożliwia globalnym administratorom ilościowe określenie poziomu ryzyka związanego z prywatnością danych i podjęcie działań zaradczych przed wdrożeniem systemu Copilot.
Co ważniejsze, Data & More Copilot Privacy Protection (w skrócieD&M | CPP') zapewnia organizacjom sposób na potwierdzenie, że spełniają wymagania bezpieczeństwa określone przez Microsoft i mogą odpowiedzialnie wdrożyć Copilot. Po wdrożeniu zapewnia również sposób monitorowania zagrożeń prywatności danych w czasie, aby zapewnić ciągłą compliance.