Perché Data & More per Outlook?
Abbiamo analizzato oltre 2 miliardi di set di dati per la conformità al GDPR, e Outlook è di gran lunga il più grande peccatore. Quindi, se volete iniziare con i frutti più piccoli, Data & More per Outlook fa al caso vostro.
Funzionalità standard di Microsoft combinate con
e analisi dei dati di livello mondiale.
Data & More per Outlook si basa sulla tecnologia standard Microsoft delle categorie e delle cartelle di ricerca di Outlook, pertanto non è necessaria alcuna installazione. L'amministratore globale di Office 365 può semplicemente registrarsi qui di seguito e autorizzare gli scanner di Data & More in Office 365.
Lo scanner inizierà quindi ad analizzare i dati in Exchange Online e, man mano che procede, le cartelle di ricerca e i dati illegali inizieranno a comparire nell'Outlook degli utenti finali.
È possibile limitare l'ambito di scansione selezionando un gruppo AD o semplicemente incollando le e-mail che si desidera analizzare.
Categorie di Outlook
Data & More per Outlook aggiunge categorie di Outlook alla posta, come Salute, Previdenza sociale e Passaporto. Le categorie di Outlook permettono all'utente finale di capire perché un determinato messaggio di posta elettronica o gli allegati di posta elettronica potrebbero essere illegali da conservare.
Ottenere una panoramica completa dei dati illegali in un'unica cartella di ricerca
GDPRmail è una cartella di ricerca di Outlook che viene creata automaticamente in presenza di dati illegali. Non sposta o elimina alcuna e-mail, ma fornisce un'eccellente panoramica della posizione dei dati illegali e consente all'utente finale di prendere decisioni informate. L'utente finale può semplicemente guardare nella cartella di ricerca ed esaminare/eliminare i dati illegali.
Tutte le e-mail illegali in una cartella - con una cartella di ricerca di Outlook
La migliore classificazione GDPR al mondo
Non è necessaria alcuna formazione per l'utente finale
Non sono necessari componenti aggiuntivi o installazioni
Corrispondenza perfetta per MS Purview
Nessun dato personale memorizzato al di fuori del vostro inquilino
Non è richiesta alcuna DPA
OCR e riconoscimento dei volti
Data & More per Outlook e Microsoft Purview
Uno dei molti vantaggi di Data & More per Outlook è che si può lavorare sui messaggi già presenti nella posta in arrivo. Outlook è che si può lavorare sui messaggi di posta elettronica già presenti nella casella di posta. Quello che Microsoft chiama dati a riposo. Quindi, se Se state già utilizzando Microsoft Purview o avete intenzione di farlo, Data & More per Outlook è un'ottima e naturale prima scelta. Outlook è una prima scelta eccellente e naturale. Perché Data & More per Outlook è in grado di ripulire i dati già presenti nella posta in arrivo, cosa che NON è possibile fare con Microsoft Purview. cosa che NON è possibile fare con Microsoft Purview.
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