¿Por qué Data & More para Outlook?
Hemos analizado más de 2.000 millones de conjuntos de datos para comprobar el cumplimiento del GDPR, y Outlook es, con diferencia, el mayor pecador. Así que si quieres empezar por lo más fácil, Data & More para Outlook es para ti.
Funcionalidad estándar de Microsoft combinada
con análisis de datos de categoría mundial
Data & More para Outlook se basa en la tecnología estándar de Microsoft de categorías de Outlook y carpetas de búsqueda, por lo que no requiere instalación. El administrador global de su Office 365 puede simplemente registrarse a continuación y autorizar los escáneres de Data & More en su Office 365.
A continuación, el escáner comenzará a analizar los datos en Exchange Online y, a medida que avance, las carpetas de búsqueda y los datos ilegales comenzarán a aparecer en el Outlook de los usuarios finales.
Puede limitar el alcance del escaneo seleccionando un grupo de AD o simplemente pegando los correos electrónicos que desea escanear.
Categorías de Outlook
Data & More para Outlook añade categorías de Outlook al correo, como Salud, Seguridad Social y Pasaporte. Las categorías de Outlook ofrecen al usuario final una buena comprensión de por qué un correo o unos archivos adjuntos de correo específicos pueden ser ilegales.
Obtenga una visión completa de los datos ilegales en una sola carpeta de búsqueda
GDPRmail es una carpeta de búsqueda de Outlook que se crea automáticamente si tiene datos ilegales. No mueve ni elimina ningún correo electrónico por sí misma, pero proporciona una excelente visión general de dónde se encuentran sus datos ilegales y permite al usuario final tomar decisiones informadas. El usuario final puede simplemente mirar en la carpeta de búsqueda y revisar / eliminar los datos ilegales.
Todos los correos ilegales en una carpeta - con una carpeta de búsqueda de outlook
Mejor clasificación GDPR del mundo
No requiere formación del usuario final
No requiere complementos ni instalación
Perfecto para MS Purview
Ningún dato personal almacenado fuera de su inquilino
No se requiere DPA
OCR y reconocimiento facial
Data & More para Outlook y Microsoft Purview
Una de las grandes ventajas de Data & More para Outlook es que puedes trabajar con correos electrónicos que ya están en tu bandeja de entrada. Lo que Microsoft llama datos en reposo. Así que si ya está utilizando Microsoft Purview o planea hacerlo. Data & More para Outlook es una excelente y natural primera opción. Porque Data & More para Outlook puede limpiar los datos que ya están en su bandeja de entrada - lo que NO puede hacer con Microsoft Purview.
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