Warum Data & More für Outlook?
Wir haben mehr als 2 Milliarden Datensätze auf ihre GDPR-Konformität hin analysiert, und Outlook ist bei weitem der größte Sünder. Wenn Sie also mit den niedrig hängenden Früchten beginnen möchten, ist Data & More für Outlook genau das Richtige für Sie.
Standard-Microsoft-Funktionalität kombiniert
mit Weltklasse-Datenanalyse
Data & More für Outlook basiert auf der Standard-Microsoft-Technologie der Outlook-Kategorien und Suchordner, so dass keine Installation erforderlich ist. Der globale Administrator für Ihr Office 365 kann sich einfach unten anmelden und die Data & More -Scanner in Ihrem Office 365 autorisieren.
Der Scanner beginnt dann mit der Analyse von Daten in Exchange Online, und im weiteren Verlauf werden Suchordner und illegale Daten im Outlook des Endbenutzers angezeigt.
Sie können den Scanbereich einschränken, indem Sie eine AD-Gruppe auswählen oder einfach die E-Mails einfügen, die Sie scannen möchten.
Outlook-Kategorien
Data & More für Outlook fügt der E-Mail Outlook-Kategorien hinzu, z. B. Gesundheit, Sozialversicherung und Reisepass. Die Outlook-Kategorien vermitteln dem Endbenutzer ein gutes Verständnis dafür, warum eine bestimmte E-Mail oder E-Mail-Anhänge illegal sein könnten.
Vollständige Übersicht über illegale Daten in einem Suchordner
GDPRmail ist ein Outlook-Suchordner, der automatisch erstellt wird, wenn Sie illegale Daten haben. Er verschiebt oder löscht selbst keine E-Mails - aber er gibt einen hervorragenden Überblick darüber, wo sich Ihre illegalen Daten befinden, und ermöglicht dem Endbenutzer, fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Endbenutzer kann einfach in den Suchordner schauen und die illegalen Daten überprüfen/löschen.
Alle illegalen Mails in einem Ordner - mit einem Outlook-Suchordner
Die weltweit beste GDPR-Klassifizierung
Keine Endbenutzerschulung erforderlich
Keine Add-ons oder Installation erforderlich
Perfekte Ergänzung für MS Purview
Keine persönlichen Daten außerhalb Ihres Mieters gespeichert
Kein DPA erforderlich
OCR & Gesichtserkennung
Data & More für Outlook & Microsoft-Übersicht
Einer der vielen großen Vorteile von Data & More für Outlook ist, dass Sie mit E-Mails arbeiten können, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden. Microsoft nennt das " data at rest". Wenn Sie also Sie bereits Microsoft Purview verwenden oder dies planen. Data & More for Outlook ist eine ausgezeichnete und natürliche erste Wahl. Denn Data & More for Outlook kann Daten ber einigen, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden - was Sie mit Microsoft Purview NICHT tun können.
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