Waarom Data & More voor Outlook?
We hebben meer dan 2 miljard datasets geanalyseerd op GDPR-compliance en Outlook is veruit de grootste zondaar. Dus als je wilt beginnen met het laaghangende fruit, dan is Data & More for Outlook iets voor jou.
Standaard Microsoft-functionaliteit gecombineerd
met gegevensanalyse van wereldklasse
Data & More voor Outlook is gebaseerd op de standaard Microsoft-technologie van Outlook-categorieën en zoekmappen, dus er is geen installatie nodig. De algemene beheerder van uw Office 365 kan zich hieronder eenvoudig aanmelden en de Data & More scanners in uw Office 365 autoriseren.
De scanner zal dan beginnen met het analyseren van gegevens in Exchange Online, en terwijl het verder gaat, zullen zoekmappen en illegale gegevens beginnen te verschijnen in de outlook van de eindgebruiker.
U kunt het scangebied beperken door een AD-groep te selecteren of gewoon de e-mails te plakken die u wilt scannen.
Outlook-categorieën
Data & More for Outlook voegt Outlook-categorieën toe aan de mail, zoals Gezondheid, Sociale zekerheid en Paspoort. De Outlook-categorieën geven de eindgebruiker een goed inzicht in waarom een specifieke e-mail of e-mailbijlagen mogelijk illegaal zijn om te bewaren.
Een volledig overzicht van illegale gegevens in één zoekmap
GDPRmail is een zoekmap in Outlook die automatisch wordt aangemaakt als je illegale gegevens hebt. Het verplaatst of verwijdert zelf geen e-mails - maar het geeft een uitstekend overzicht van waar je illegale gegevens zich bevinden en laat de eindgebruiker geïnformeerde keuzes maken. De eindgebruiker kan gewoon in de Zoekmap kijken en de illegale gegevens bekijken / verwijderen.
Alle illegale mails in één map - met een outlook zoekmap
Beste GDPR-classificatie ter wereld
Geen training voor eindgebruikers vereist
Geen add-ons of installatie vereist
Perfecte match voor MS Purview
Geen persoonlijke gegevens opgeslagen buiten je huurder
Geen DPA nodig
OCR & gezichtsherkenning
Data & More voor Outlook en Microsoft
Een van de vele grote voordelen van Data & More for Outlook is dat je kunt werken aan e-mails die al in je inbox staan. Wat Microsoft data at rest noemt. Dus als u Microsoft Purview al gebruikt of van plan bent dat te gaan doen. Data & More for Outlook een uitstekende en natuurlijke eerste keuze. Omdat Data & More for Outlook gegevens kan opschonen die al in uw Postvak IN staan - wat u NIET kunt doen met Microsoft Purview. wat NIET kan met Microsoft Purview.
Nu kopen