Usuwamy nielegalne dane
RODO, CCPA i PIPEDA sprawiają, że organizacje nie mogą przechowywać żadnych danych osobowych, których uzasadnionego interesu nie można udokumentować. Zestaw narzędzi D&M GDPR, CCPA i PIPEDA daje użytkownikom końcowym przegląd potencjalnie niezgodnych z prawem danych. Zapewnia prosty interfejs do usuwania niechcianych danych z poczty e-mail, udostępniania plików, zespołów SharePoint i innych repozytoriów danych.
Możesz zdefiniować konkretne zasady i reguły dotyczące danych, jak radzić sobie z niezgodnymi danymi i zidentyfikować kluczowe typy dokumentów (np. paski wynagrodzeń, podania o pracę, dokumenty podróży), które obsługujesz w swojej organizacji.
Możesz monitorować poziom zgodności w źródłach danych, takich jak wiadomości e-mail, załączniki, udziały plików, laptopy, SharePoint, Intranet i wszelkie inne dane, które można podłączyć do Toolbox.
Nie ma potrzeby proszenia pracowników o przeglądanie gromadzonych przez wiele lat dokumentów, wiadomości e-mail i załączników. Zestaw narzędzi poradzi sobie z tym zadaniem bez zakłócania codziennej rutyny pracowników, znacznie wydajniej i z lepszymi wynikami. Ponadto zestaw narzędzi będzie nadal monitorował dane, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Zestaw narzędzi może nawet przenosić lub usuwać niezgodne wiadomości e-mail i dokumenty np. z Office365.
Wystarczy podłączyć swoje dane bezpośrednio z interfejsu, pozwolić zestawowi narzędzi przeprowadzić szybką analizę i uzyskać pierwszy wgląd w ilość posiadanych danych osobowych, ich lokalizację i ryzyko niezgodności z przepisami.
Możesz łatwo skonfigurować zasady dotyczące danych i zasady dotyczące dokumentów oraz natychmiast śledzić poziom zgodności danych w całej organizacji i wszystkie profilowane dane, ponieważ zestaw narzędzi stale monitoruje dane.
Wgląd
Pulpit nawigacyjny
Jak bardzo jesteśmy zgodni z przepisami? Które działy pracują w sposób niezgodny z przepisami? Jakie zasady dotyczące danych nie są przestrzegane? Gdzie znajdują się dane wrażliwe?
Uznanie
Automatyczny
Wykorzystując kombinacje taksonomii, regEx i przetwarzania języka naturalnego (NLP) oraz wszelkie dane wejściowe specyficzne dla klienta, zestaw narzędzi identyfikuje dane wrażliwe i osobowe
Prędkość
Wysoka wydajność
Jedną rzeczą jest znalezienie igieł w stogu siana - drugą rzeczą jest to, jak szybko to trwa. Ty decydujesz o prędkości. To tylko kwestia sprzętu.
Zasoby
Czas na kawę
Naszą koncepcją jest automatyzacja - gdy tylko jest to możliwe. I minimalne zaangażowanie. Nie spodziewamy się więc nowych uczelni.
Wykorzystując połączenie taksonomii, regEx i przetwarzania języka naturalnego (NLP), nasz profiler może identyfikować szeroką gamę tekstów. W tym wszystkie wyrażenia kategorii 9 RODO, takie jak terminy zdrowotne, wskazania finansowe, orientacja polityczna i seksualna, wzmocnienie informacji biometrycznych.
Informacje techniczne
Ogólne informacje na temat np. ilości podłączonych i zeskanowanych danych, prędkości i statusu.
Informacje o zgodności organizacyjnej
Status zgodności i ryzyka dla organizacji, jednostki biznesowej i każdego działu wraz z powiązanymi naruszeniami polityki.
Zgodność organizacji
Przegląd zgodności na poziomie działu (lub pracownika), aby pomóc w transformacji zachowań.
Nieprzestrzeganie zasad
Informacje na temat trendów i tego, jakie zasady dotyczące danych nie są przestrzegane
Zgodność z dokumentami
Wgląd w obsługę zgodności dla każdego typu dokumentu (np. paski wynagrodzeń, podania o pracę, arkusze premii).
Pulpit nawigacyjny, przeglądy i raporty
Jaki jest nasz status ryzyka? Jak bardzo jesteśmy zgodni z przepisami? Które działy pracują w sposób niezgodny z przepisami? Które zasady dotyczące danych są zagrożone? Gdzie znajdują się nasze wrażliwe dane? Jakie są obszary wysokiego ryzyka? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań można szybko uzyskać za pomocą naszego pulpitu nawigacyjnego.
Możesz nawet łatwo tworzyć własne raporty z zawartością z zestawu narzędzi, która odpowiada Twoim potrzebom.
To, co stanowi dane osobowe poza tym, co określono w RODO, różni się w zależności od organizacji i często zależy od segmentu biznesowego, kultury i kontekstu.
Rozpoznawanie nazwanych podmiotów i informacje z artykułu 9 RODO
Wykorzystując połączenie taksonomii, regEx i przetwarzania języka naturalnego (NLP), nasz profiler może identyfikować zawartość np. wiadomości e-mail, załączników i dokumentów. W tym wszystkie wyrażenia z art. 9 RODO, takie jak np. warunki zdrowotne, wskazania finansowe, orientacja polityczna i seksualna oraz informacje finansowe. Łącząc wyrażenia z art. 9 z terminami, które identyfikują osoby, których dane dotyczą, lub mogą prowadzić do identyfikacji (PII), zestaw narzędzi wykrywa dane osobowe.
Definicje danych osobowych można nawet uzupełniać i dostosowywać do sposobu ich wykorzystywania w organizacji.
Dla każdego źródła użytkownik może wybrać słowniki i języki, które mają być używane do analizy dokumentów źródłowych.
Niestandardowe taksonomie
Obecnie mamy ponad milion wpisów w naszych taksonomiach i rozszerzamy je w razie potrzeby.
Użytkownik może również dodać słowniki specyficzne dla klienta i RegEx oraz ocenić wpływ czynników niestandardowych w odniesieniu do wrażliwości i zakresu, w jakim wpis może być wykorzystany do identyfikacji lub wnioskowania o podmiotach danych.
W zależności od zezwolenia użytkownik może mieć dostęp do etykiet lub do etykiet, a także do wartości etykiet. Na przykład First Name to etykieta, a David to imię.
Etykiety
Gdy zestaw narzędzi profiluje dane, ustawia odpowiednie etykiety dla każdego dokumentu (lub zestawu danych), który jest połączony z zestawem narzędzi, wraz z szeregiem innych metadanych, np. wiekiem dokumentu, danymi o utworzeniu i modyfikacji oraz innymi kluczowymi punktami, które są istotne dla sposobu klasyfikacji i obsługi danych.wiek dokumentu, dane dotyczące utworzenia i modyfikacji oraz inne kluczowe punkty, które są istotne dla sposobu klasyfikacji i obsługi danych. Wszystkie te dane można wykorzystać do filtrowania, wyszukiwania lub uwzględnienia w raporcie
Źródła danych i typy plików
Po wyjęciu z pudełka D&M 2.0 CLOUD może łączyć się z Office 365, w tym z Outlookiem, OneDrive, OneNote i SharePoint dokumentami przechowywanymi w OneDrive , a także z gDrive, w tym ze wszystkimi typami dokumentów aplikacji Google. D&M 2.0 zapewnia również interfejs API RESTful, który może być używany do niestandardowego raportowania
Zestaw narzędzi obsługuje źródła danych oparte na udziałach plików Windows, Linux i MacOS, a także laptopy z systemem Windows. Wszystkie źródła danych mogą być mapowane do określonych działów używanych jako parametry podczas konfigurowania polityk danych i uwzględniane podczas obsługi klas dokumentów
Konstruktor klas dokumentów
Aby stworzyć najbardziej efektywne zasady dotyczące danych, często skuteczne jest zidentyfikowanie wielu różnych klas dokumentów, z których mogą korzystać zasady dotyczące danych. Klasy dokumentów mogą być tworzone przy użyciu etykiet i wartości tekstowych. Kontakt w sprawie zatrudnienia można zdefiniować jako dokument zawierający słowa "Umowa o pracę" LUB "Ansættelseskontrakt" i FULL_NAME" ORAZ CPR. Może to nie identyfikować rzeczywistej umowy, ale wiadomość e-mail z informacjami dotyczącymi umowy. Niemniej jednak oba przypadki należy zidentyfikować jako wrażliwe dane osobowe. Jeśli ktoś chciałby "tylko" identyfikować umowy o pracę jako dokument, a nie wiadomości e-mail dotyczące umów, użytkownik mógłby dodać typ dokumentu .doc, aby nie znajdować wiadomości e-mail.
Kreator polityki danych
Jedną z podstawowych cech zestawu narzędzi jest wyjątkowa możliwość definiowania zasad dotyczących danych i bezpośredniego monitorowania poziomów zgodności.
Użytkownik może łatwo skonfigurować dowolną liczbę zasad dotyczących danych, używając operacji logicznych i symboli wieloznacznych, np. klas dokumentów, źródła danych, działów, określonego folderu plików, etykiety danych, daty i typu dokumentu, typu danych, a także dowolnych etykiet z artykułu 9 RODO lub dowolnej niestandardowej etykiety.
Zestaw narzędzi może wspierać organizację w wielu sposobach obsługi niezgodnych danych.
Działy i użytkownicy
Zestaw narzędzi umożliwia tworzenie wielu użytkowników i przypisywanie ich do różnych działów w celu uzyskania dostępu, zarządzania i wglądu. Każde źródło danych, konto lub folder w źródle danych można przypisać do działu. Przypisując użytkowników do działów, ograniczasz dostęp użytkownika do określonego zestawu danych. Jest to bardzo przydatne, jeśli proces użytkowania, czyszczenia i monitorowania jest rozproszony na kilka działów w organizacji.
Obsługa danych niebędących danymi klienta
Organizacje mają różne sposoby radzenia sobie ze zidentyfikowanymi niezgodnymi danymi. Niektóre decydują się na comiesięczne automatyczne informowanie odpowiednich pracowników za pomocą listy niezgodnych wiadomości e-mail i dokumentów, niektóre organizacje zlecają odpowiedzialnym za to osobom (lub inspektorom ochrony danych) skontaktowanie się z tymi osobami, podczas gdy inne organizacje decydują się na automatyczne czyszczenie lub przenoszenie powiązanych danych do bardziej bezpiecznego obszaru. Sposób postępowania zależy np. od kultury firmy, ryzyka, wagi naruszenia, dojrzałości w zakresie zgodności i wielkości firmy. Zestaw narzędzi może wspierać organizację w wielu sposobach postępowania z danymi niezgodnymi z przepisami.
Przybornik szybko wyświetla listę wszystkich odpowiednich zestawów danych i ich lokalizacji.
Wyszukiwanie we wszystkich źródłach danych
Toolbox ma niezwykle rozbudowaną funkcjonalność wyszukiwania i może w ciągu zaledwie kilku sekund zlokalizować wszystkie dokumenty, wiadomości e-mail i załączniki związane z określoną osobą (podmiotem danych) lub określonymi słowami wyszukiwania i filtrami. Odbywa się to we wszystkich sprofilowanych źródłach i działach w organizacji. Toolbox szybko wyświetla listę wszystkich istotnych zestawów danych i ich lokalizacji.
D&M 2.0 ON PREMISE obsługuje również udziały plików Windows, Linux i MacOS, a także laptopy z systemem Windows.
Rodzaje instalacji
Zestaw narzędzi może być zainstalowany lokalnie w siedzibie klienta, u partnera hostingowego lub może być używany w środowisku chmurowym zatwierdzonym przez RODO, CCPA i PIPEDA.
Nasza wersja chmurowa może natychmiast połączyć się z Office 365, w tym z Outlookiem, OneDrive, OneNote i SharePoint dokumentami przechowywanymi w OneDrive, a także z gDrive, w tym ze wszystkimi typami dokumentów aplikacji Google. Zestaw narzędzi zawiera również interfejs API RESTful, który można wykorzystać do niestandardowej integracji danych, np. z witryną Business Intelligence.
Nasz serwer lokalny obsługuje również udziały plików Windows, Linux i MacOS, a także laptopy z systemem Windows.