DLPhelper
Kontrollen innan du skickar
DLP på serversidan fångar ett misstag efter att mejlet lämnat utkorgen. DLPhelper fångar det medan mejlet fortfarande är ditt: en granskning inne i Outlook, i själva sändögonblicket, som namnger de person- och säkerhetsdata den hittade och lämnar beslutet hos den som känner mejlet bäst.
Vid sändning
3
vägar vidare, alla avsändarens: redigera mejlet, granska fynden eller skicka ändå
- ClassifyAvgör vad uppgifterna faktiskt är.
- Verify (den här sidan)Verifierat av en människa innan något händer.
- DeleteBlockera, rensa, märk om eller radera.
Outlook add-in
I Outlook
Vad som händer när du trycker Skicka
Inget att öppna, inget att komma ihåg. Tillägget säger bara något när det har något att säga.
Du skriver och skickar som vanligt
DLPhelper sitter tyst i Outlook och kontrollerar mejlet mot samma policyer som organisationen kör på servern. Ett mejl utan fynd går iväg som vanligt, utan dialogruta och utan klick.
Fynd namnges, inte antyds
När något matchar säger dialogen vad det är och var det står: ett nationellt ID-nummer i meddelandetexten, ett pass i en skannad bilaga. Inte en vag varning om att något, någonstans, kanske är känsligt.
Du bestämmer
Don't Send tar dig tillbaka till utkastet. Review findings öppnar en panel med varje fynd och policyn bakom. Send Anyway skickar mejlet. Inget blockeras i tysthet, och inget avgörs över huvudet på avsändaren.
Outlook add-in
Idén
Därför är det avsändaren som bestämmer
Plats
Inne i Outlook
Granskningen sker där misstaget sker: i skrivfönstret, på mejlet som håller på att skrivas. Ingen portal att besöka, ingen rapport att läsa senare.
Ögonblick
Innan det lämnar dig
Åtgärder efter sändning kan hålla tillbaka ett mejl; bara en kontroll före sändning kan få det redigerat. Personnumret tas bort, och mejlet når ändå den som väntar på det.
Tydlighet
Fynd med en adress
Varje fynd anger sin plats: meddelandetexten eller bilagan det står i. Att rätta mejlet är ett klick tillbaka i utkastet, inte ett sökande.
Förtroende
Inga tysta blockeringar
Panelen säger det rakt ut: inget blockerades. Avsändaren varnas, informeras och behåller kontrollen, och därför arbetar folk med verktyget i stället för runt det.
Motor
Plattformens klassificering
Samma policyer och dokumentklasser som resten av plattformen: personnummer i en fil, ett pass hittat med OCR i en skanning, kunddata. En definition av känsligt, även i Outlook.
Nät
Skyddsnätet finns kvar
Kontextmedveten DLP på serversidan kontrollerar fortfarande allt som lämnar organisationen. DLPhelper innebär bara att den har mindre att fånga.
Frågor om DLPhelper
Är det samma sak som kontextmedveten DLP?+
De hör ihop. DLPhelper ger råd inne i Outlook, innan mejlet lämnar dig, och avsändaren beslutar. Kontextmedveten DLP genomdriver över Exchange, OneDrive, SharePoint och Teams efter sändningen, där policyn beslutar. Båda läser samma klassificering.
Vad ser avsändaren exakt?+
En dialog i sändögonblicket som namnger de känsliga uppgifterna och var de står, med tre val: Don't Send, Review findings, Send Anyway. Review findings öppnar en panel bredvid mejlet med varje fynd och policyn som matchade.
Kan avsändaren alltid skicka ändå?+
I tillägget, ja: DLPhelper varnar, det blockerar inte. Mejlet passerar fortfarande organisationens DLP på serversidan på vägen ut, så en policy satt att blockera kan fortfarande hålla kvar det. Tillägget gör bara att det behöver hända mer sällan.
Kontrollerar det bilagor?+
Ja. Policyerna täcker meddelandetexten och de bifogade filerna, även skannade dokument: ett pass fotograferat in i en PDF hittas med OCR, på samma sätt som plattformen hittar det i vila.
Hur rullas det ut?+
Som ett Outlook-tillägg, distribuerat centralt från administrationscentret för Microsoft 365. Inget installeras på enheterna, och användarna behöver ingen utbildning utöver ett besked om att dialogen finns.
Gör det sändningen långsammare?+
Ett mejl utan fynd skickas som vanligt. Dialogen visas bara när något matchade en policy, och det är precis det mejl som förtjänar en andra titt.
Lägg kontrollen där misstaget sker
Se DLPhelper i Outlook tillsammans med den DLP på serversidan som det arbetar med.