Före kopian

Risk vid datamigrering

I de datamängder vi har analyserat ligger över 86 % av integritetsdata i mejl och bilagor. En tenant-flytt kopierar allt om ingen bestämmer vad som ska lämnas kvar.

I mejl86 %+av persondata

Source estate, sorted

msa-2024.pdfboard-minutes.pdfpolicy.docxpassport-2014.tifcv-archive.pdfsalary-2009.xlsorphaned-share
BehållLevande avtal och handlingar med ett syfte. De flyttas och bär en Purview-etikett.
GranskaEn ägare måste besluta. Bekräftelsen sker i migreringsfönstret, inte efter.
RaderaInget syfte, förbi bevarandetiden. Borta före cut-over, med intyg.

Det ni får

  1. 01

    Cut-over-manifest

    Behåll, radera eller granska för varje filarea, webbplats, postlåda och arkiv, med ägarens beslut och en revisionsreferens.

  2. 02

    Intyg om verifierad radering

    Vad som togs bort före flytten, av vem och när. Bevis för att migreringen inte förde olagliga data vidare.

  3. 03

    Etikettkarta

    Vilket flyttat innehåll bär vilken känslighetsetikett, så att DLP och Copilot fungerar från dag ett i den nya tenanten.

Ert migreringsteam eller er partner sköter fortfarande själva flytten, verktygen och uppsättningen av den nya tenanten. Vi ger dem en ren lista över vad som får flyttas.

Ni får manifestet en vecka före cut-over.

Vi behöver läsbehörighet till källsystemen, er vågplan och ägarlistor från HR eller Active Directory.

Berätta ert cut-over-datum