Plattform

Die Datenschutz & Sicherheits-Plattform

Datenschutz-Monitor | Datenminimierungs-Manager | Betroffenen-Manager

Plattform-Übersicht

Komplette Übersicht über die Data & More Datenschutz & Sicherheits-Plattform

Methodology

klassifizieren | verifizieren | löschen

Alle anderen Anbieter stoppen bei der Erkennung. Wir schließen den Kreis.

1

Klassifizieren

Multifaktor-Datenschutzklassifizierung in E-Mail, SharePoint, OneDrive, Teams und Dateifreigaben. 28 Sprachen. Taxonomien, NLP, RegEx, OCR, Gesichts- und Ausweiserkennung. Länderspezifische Dokumentenklassen.

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Datenschutz- und Sicherheitsklassifizierung explained
2

Verifizieren

Der Dateninhaber überprüft und bestätigt. Nicht das System. Nicht eine Policy-Engine. Die Person, die weiß, ob dieser Vertrag von 2019 noch relevant ist. Jede Entscheidung wird mit einer Audit-Referenz protokolliert.

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Data Minimization Manager™ explained
3

Löschen

Bestätigte Daten werden gelöscht. Nicht archiviert. Nicht unter Quarantäne gestellt. Gelöscht. Sensitivitätskennzeichnungen werden für die Purview-Integration angewendet. Audit-ready Nachweis, dass es geschehen ist.

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Data Privacy Monitor explained

Data Loss Prevention in Echtzeit für Microsoft 365

Versende nicht die falsche Nachricht.

Data & More DLP beobachtet die Inhalte, die deine Mitarbeitenden über Microsoft 365 teilen, und greift in dem Moment ein, in dem etwas Sensibles an die falsche Stelle gelangen würde. Es arbeitet in Echtzeit, direkt in den Tools, die Teams ohnehin nutzen – persönliche und vertrauliche Daten werden erkannt, während sie sich bewegen, nicht erst Wochen später in einem Audit.

Eine Engine für jeden Microsoft 365-Kanal. Jede E-Mail, jede Datei und jede Nachricht wird gegen dieselbe Data & More Profiling-Engine geprüft, die auch das Risk Assessment antreibt – und anschließend nach der Policy behandelt, die du festlegst, pro Quelle und pro Dokumenttyp.

Funktioniert in

Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams

Erkennt

Gefährdete GDPR- & NIS2-Daten

Reagiert

Monitor, Alert, Block, Grace-block

Footprint

Nativ in Microsoft 365, kein Agent zu installieren

How it works

01

Deckt jeden M365-Kanal ab

Ein Service überwacht E-Mails in Exchange Online, Dateien in OneDrive und SharePoint sowie Nachrichten in Teams. Er läuft nativ in deinem Microsoft 365-Tenant – ohne Installation auf den Geräten.

02

Reagiert so, wie du es willst

Lege die Reaktion pro Quelle und pro Dokumenttyp fest: still beobachten, die Nutzerin oder den Nutzer warnen, direkt blockieren oder per Grace-block die Durchsetzung für ein festgelegtes Zeitfenster zurückhalten, damit ein Mensch eingreifen kann, bevor sie wirksam wird.

03

Menschen informiert, Security in Kontrolle

Wer riskante Inhalte teilt, wird sofort per E-Mail und Teams benachrichtigt. Die Security erhält einen vollständigen Audit-Trail darüber, wie sich sensible Daten verbreiten, und kann jede ausstehende Aktion zurücknehmen, durchsetzen oder abbrechen.

Quellen

Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams

Scan

Privacy Platform, GDPR- & NIS2-Erkennung

Entscheiden & handeln pro Quelle

Monitor / Alert / Block / Grace-block

Ergebnisse

Nutzer werden per E-Mail + Teams-Karte benachrichtigt; die Security überwacht mit Audit-Log und kann zurücknehmen, durchsetzen oder abbrechen

Warum das wichtig ist

Firewalls stoppen kein Leck; weniger Daten in Bewegung schon. Zugriffskontrollen und Firewalls verhindern nicht, dass ein Kollege die falsche Datei weiterleitet – oder Copilot sie liest. Data & More DLP sorgt dafür, dass sensible Inhalte gar nicht erst an die falsche Stelle gelangen. Das verringert deine Exponierung, den Umfang eines möglichen Datenlecks und den Aufwand hinter jeder GDPR- und NIS2-Pflicht – mit einem klaren, prüfbaren Nachweis.

Daten, die nicht da sind, kannst du nicht verlieren.

Nachweis

Plattform im Produktivbetrieb

7Mrd

überwachte Datensätze

28

klassifizierte Sprachen

350T

verifizierende Dateninhaber

0.003%

Falsch-Positiv-Rate

Integrationen

Leistungsstarke Add-ons

01

Purview

D&M für Microsoft Purview

Ermöglicht es Microsoft Purview, sofort einsatzbereite Datenschutzklassifizierung, Endbenutzerverifizierung und Datenminimierung durchzuführen. Funktioniert mit 28+ Sprachen und integriert sich in Purviews eigene Klassifizierung, Sensitivitätskennzeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien.

See D&M für Microsoft Purview in action →

Watch D&M für Microsoft Purview walkthrough
02

Copilot

Copilot-Datenschutzschutz

Microsoft Copilot ist leistungsstark, führt aber erhebliche Datenschutzrisiken ein. D&M CPP ermöglicht es globalen Administratoren, Datenschutzrisiken zu quantifizieren, gefährdete Elemente vor der Copilot-Einführung zu beheben und Datenschutzrisiken über die Zeit zu überwachen.

See Copilot-Datenschutzschutz in action →

Watch Copilot-Datenschutzschutz walkthrough
03

Datenpanne

Datenpannen-Eindämmung

Wenn eine Datenpanne auftritt, bestimmen Geschwindigkeit und Genauigkeit das Ergebnis. D&M scannt kompromittierte Umgebungen, um genau zu identifizieren, welche personenbezogenen Daten preisgegeben wurden, wer betroffen ist und welche Benachrichtigungspflichten bestehen.

04

DLP

D&M | DLP

Sensible Daten werden in Microsoft 365 schnell versandt. Data & More DLP überwacht Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams in Echtzeit und erkennt Daten, die der DSGVO und der NIS2 unterliegen, in dem Moment, in dem sie an den falschen Ort gelangen könnten. Legen Sie die Aktion je nach Quelle fest: überwachen, warnen, blockieren oder vorübergehend blockieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde und lösche ich DSGVO-Daten in Microsoft 365?+
Data & More scannt Exchange-Online-Mails, OneDrive, SharePoint und Teams-Dokumente und klassifiziert personenbezogene Daten in 28 Sprachen mit NLP, OCR, Gesichts- und Ausweiserkennung sowie länderspezifischen Dokumentklassen. Der Data Owner bestätigt, was noch relevant ist, und bestätigte Daten werden endgültig gelöscht - mit Audit-Log für jede Entscheidung.
Ist Data & More eine Alternative zu Microsoft Purview?+
Für Privacy-Klassifikation ja - beide arbeiten aber auch zusammen. In unserem öffentlichen Benchmark mit 89.521 validierten Dateien hat Purviews Standard-Klassifikation nur 43 % der Zahlungskarten-Dateien korrekt gelabelt; als Scan oder Bild gespeicherte Pässe blieben unentdeckt. Data & More klassifiziert mit Multifaktor-Analyse und schreibt Sensitivity Labels zurück nach Purview.
Werden gelöschte Daten wirklich gelöscht?+
Ja. Bestätigte Daten werden gelöscht - nicht archiviert, nicht in Quarantäne verschoben. Der Data Privacy Monitor dokumentiert revisionssicher, was gelöscht wurde und was noch gelöscht werden sollte.
Welche Datenquellen deckt die Plattform ab?+
Cloud: Gmail, Microsoft-365-Mail, OneDrive, SharePoint und Teams-Dokumente. On-Premise (Hybrid-Plan): Fileshares, Exchange und SharePoint. Eine Klassifikations-Engine für alle Quellen.
Wer entscheidet, was gelöscht wird?+
Der Data Owner - die Person, die weiß, ob der Vertrag von 2019 noch relevant ist. Die Plattform schlägt Kandidaten vor, ein Mensch bestätigt, und jede Entscheidung wird mit Audit-Referenz protokolliert.
Wie kann ich die Plattform testen?+
Starten Sie einen kostenlosen Self-Service-Test auf login.dataandmore.com mit Ihrem Microsoft-Global-Admin-Konto, oder buchen Sie einen kostenlosen Privacy & Security Review mit Ergebnissen aus Ihrer eigenen Umgebung.

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