Før kopien

Risiko ved datamigrering

I de datasæt, vi har analyseret, ligger over 86 % af privatlivsdata i mail og vedhæftninger. En tenant-flytning kopierer det hele, medmindre nogen beslutter, hvad der bliver tilbage.

I mail86 %+af persondata

Source estate, sorted

msa-2024.pdfboard-minutes.pdfpolicy.docxpassport-2014.tifcv-archive.pdfsalary-2009.xlsorphaned-share
BeholdLevende kontrakter og journaler med et formål. De flyttes, og de bærer et Purview-mærke.
GennemgåEn ejer skal beslutte. Bekræftelsen kører i migreringsvinduet, ikke bagefter.
SletIntet formål, forbi opbevaringsfristen. Væk før cut-over, med et certifikat.

Det, I får

  1. 01

    Cut-over-manifest

    Behold, slet eller gennemgå for hvert share, site, postkasse og arkiv, med ejerens beslutning og en revisionsreference.

  2. 02

    Certifikat for verificeret sletning

    Hvad der blev fjernet før flytningen, af hvem, og hvornår. Bevis for at migreringen ikke førte ulovlige data videre.

  3. 03

    Mærkekort

    Hvilket flyttet indhold bærer hvilket følsomhedsmærke, så DLP og Copilot virker fra dag ét i den nye tenant.

Jeres migreringsteam eller partner står stadig for selve flytningen, værktøjet og opsætningen af den nye tenant. Vi giver dem en ren liste over, hvad der må flyttes.

I får manifestet en uge før cut-over.

Vi skal bruge læseadgang til kildesystemerne, jeres bølgeplan og ejerlister fra HR eller Active Directory.

Fortæl os jeres cut-over-dato