Questa politica sull'etica dei dati descrive come Data & More ApS gestisce i dati e l'etica dei dati. L'etica dei dati fa parte del desiderio di Data & Moredi rispettare costantemente la legislazione e di agire in modo professionale, etico e corretto. Data & More è sottoposto a revisione contabile annuale ed è certificato in ISAE 3402, ISAE 3000. Inoltre, Data & More è in procinto di essere approvato dalla certificazione di conformità danese D-Mærket (D-Seal). Manteniamo inoltre un alto livello di formazione e certificazione dei nostri dipendenti in materia di Cyber Security e GDPR.
1 Introduzione
Per Data & More è essenziale che i nostri clienti, fornitori e partner commerciali possano fidarsi di noi e sentirsi a proprio agio nella gestione dei dati. Per questo motivo ci impegniamo a proteggere i dati in tre modi:
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- Ci concentriamo sulla valutazione dei rischi, sul loro contrasto attraverso misure e sul mantenimento di un elevato livello di sicurezza delle informazioni.
- Ci impegniamo a rispettare sempre le norme della legge sui dati personali e i diritti registrati quando trattiamo i dati.
- Abbiamo stabilito regole etiche interne per garantire che, sia dal punto di vista individuale che da quello sociale, possiamo preservare al meglio la fiducia che ci viene accordata da partner, fornitori, clienti e dipendenti quando trattiamo i dati.
Questa politica si applica a tutti i trattamenti effettuati in Data & More. La politica si applica ai dati personali e ad altri dati. Inoltre, la politica si applica anche al trattamento dei partner commerciali e dei fornitori, nella misura in cui possiamo influenzarli. Infine, la politica si applica anche a tutte le tecnologie e i processi sotto la nostra influenza.
2 Dati Principi etici
I seguenti principi costituiscono la base per il trattamento responsabile dei dati da parte di Data & Moree integrano le misure di sicurezza e di legge sui dati personali già stabilite e rispettate:
2.1 L'impegno per l'etica dei dati
La direzione ha nominato un responsabile dell'etica dei dati ed è stato istituito un gruppo di lavoro per le valutazioni di etica dei dati.
La direzione prende l'iniziativa e contribuisce a garantire che i principi siano integrati nel lavoro quotidiano.
La direzione si assicura inoltre che sia stata elaborata e approvata una politica di etica dei dati e che questa sia bilanciata rispetto agli altri interessi di Data & More.
2.2 Responsabilità del trattamento dei dati
Data & More si assume la responsabilità del trattamento dei dati. Pertanto, si garantisce che il trattamento dei dati dei partner della collaborazione avvenga solo se necessario e per scopi chiaramente definiti.
I dati sono mappati e conformi a leggi, regolamenti e convenzioni, in modo da ridurre il più possibile i rischi di conseguenze indesiderate nell'utilizzo dei dati.
2.3 Linee guida per il controllo del trattamento dei dati da parte di terzi
Bisogna assicurarsi che i fornitori IT agiscano secondo le istruzioni e che abbiano il giusto livello di sicurezza per gestire i dati.
Il fornitore IT deve garantire un trattamento etico dei dati e disporre di una politica sui dati.
I dati non vengono venduti e vengono trasmessi solo se esiste un obbligo legale in tal senso in base a una legge danese.
Ogni nuovo fornitore IT deve essere valutato sulla base di questi principi etici dei dati.
2.4 Valore, trasparenza e sicurezza per i clienti
I dati vengono utilizzati per creare valore per i clienti, in modo che abbiano effettivamente accesso alle soluzioni e alle informazioni giuste.
Le soluzioni sono improntate alla trasparenza, in modo che i clienti abbiano una visione diretta dei dati che li riguardano nella misura più ampia possibile, e dei trattamenti che vengono effettuati, in modo che i clienti possano essere certi che i dati siano protetti nel miglior modo possibile.
2.5 I dipendenti sono formati e il trattamento dei dati è controllato regolarmente.
Tutti i dipendenti interessati devono avere l'opportunità e l'obbligo di ricevere annualmente una formazione sull'etica dei dati.
3. Revisione
Questa politica viene rivista e approvata almeno una volta all'anno dalla direzione di Data & More.
La conformità a questa politica viene valutata in base ai controlli approvati dalla direzione. La politica costituisce la base per la dichiarazione sull'etica dei dati in relazione alla relazione sulla gestione nel rapporto annuale.