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01.

Tableau de bord - Taxonomies

Boîte à outils D&M

La Toolbox D&M 2.0 de Data & More vous permet d'identifier et de traiter automatiquement les données non conformes à travers les différentes sources connectées.

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02.

Qui sommes-nous ?

A propos de nous

Nous nous intéressons aux données. Vos données - et celles de votre entreprise. Nous avons créé une boîte à outils qui permet de traiter les données comme il se doit. Automatiquement.

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03.

Vidéo, support et contact

Service d'assistance

Besoin d'aide ? Vous avez des questions ? Prenez contact avec notre équipe d'assistance. Si vous avez des problèmes ou des questions, n'hésitez pas à nous les poser ou à nous envoyer un courrier électronique.

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Cas

Nettoyage avec une participation minimale de l'organisation

Une organisation a été confrontée à un défi majeur : nettoyer les courriels et les documents non conformes en minimisant l'impact sur les employés. En outre, elle avait besoin d'un processus de contrôle et de nettoyage continu pour s'assurer que tous les courriels et documents, nouveaux et existants, étaient conformes aux réglementations strictes de l'entreprise compliance .

Data & More a configuré sa solution pour répondre à ces besoins. Dans un premier temps, le système a procédé à une analyse approfondie de toutes les données pertinentes. Après ce nettoyage initial, la solution a effectué des analyses quotidiennes pour contrôler les données nouvelles et modifiées. Ce processus était régi par les règles spécifiques du client en matière de traitement des données non conformes. En conséquence, les employés ont été rapidement informés de l'état de leurs données ( compliance ) ou, conformément aux mandats de l'entreprise ( compliance ), les données non conformes ont été immédiatement supprimées sans que l'employé ne soit impliqué. Cette double approche a permis une gestion proactive de compliance et une sensibilisation accrue des employés, en alignant de manière transparente les opérations de l'entreprise sur ses normes compliance .

Analyse des données relatives aux violations de données sur le dark web

Une attaque par ransomware suivie d'une fuite de données provenant d'une compagnie aérienne s'est retrouvée sur le dark web (sites web qui existent sur un réseau crypté et ne peuvent être trouvés à l'aide des moteurs de recherche traditionnels), où des données personnelles et sensibles sur les clients de la compagnie aérienne ont pu être achetées et utilisées à mauvais escient.

Data & More a scanné le dark web pour identifier et déterminer très précisément qui et quelles informations sur leurs clients ont été divulguées. L'entreprise a ainsi économisé de l'argent qui aurait été dépensé par des consultants effectuant un travail fastidieux et se débattant avec la tâche manuelle de lecture du contenu. La tâche a été effectuée rapidement, ce qui a permis à l'entreprise de communiquer efficacement avec les clients concernés.

Absence de cartographie des dépositaires (responsabilités) sur les partages de fichiers

Une grande organisation danoise a dû faire le ménage dans ses lecteurs de fichiers. Au fil des ans, ces lecteurs avaient été encombrés par des millions de fichiers provenant d'employés actuels et anciens, stockés sur les serveurs de l'entreprise. En outre, l'absence de propriété formelle et de protocoles clairs pour le stockage de ces données non structurées posait un problème, car des données commerciales essentielles étaient dispersées à divers endroits et souvent oubliées.

En collaboration avec le délégué à la protection des données (DPD) de l'entreprise, Data & More a lancé une analyse complète de tout le contenu stocké. Ce processus méticuleux visait non seulement à inventorier le contenu et à classer les données concernées, mais aussi à évaluer compliance avec les réglementations GDPR pour déterminer si des fichiers spécifiques devaient être supprimés. En utilisant la fonction de mappage des dépositaires de la solution, Data & More et le DPO ont réussi à établir un nouveau cadre de dépositaire pour gérer la propriété des lecteurs de fichiers tout en supprimant les données non pertinentes. Cette initiative a été déterminante non seulement pour nettoyer les données existantes, mais aussi pour contrôler les nouvelles données. Par conséquent, le client a pu non seulement rationaliser son stockage de données, mais aussi prévenir l'accumulation future de fichiers non réglementés.

Accumulation d'informations très sensibles sur les citoyens dans une municipalité

Au fil des ans, la dépendance de la municipalité à l'égard des courriels lors du traitement de dossiers impliquant des citoyens et des dialogues internes par courriel avec des collègues au sujet de ces dossiers a entraîné une accumulation d'informations personnelles qui n'étaient ni archivées ni gérées sur le site compliance conformément à des réglementations telles que le GDPR. Cela a conduit, pendant de nombreuses années, à une accumulation massive de données personnelles et très sensibles qui n'ont pas été traitées ou supprimées conformément à la réglementation,

Data & More a relevé ce défi en déployant sa solution conformément aux exigences de l'équipe de sécurité informatique de la municipalité. Cette mise en œuvre a impliqué un balayage de tous les courriels de la municipalité. Data & More a mis en place un processus rationalisé, permettant aux employés d'accéder sans effort à un résumé de leurs courriels non conformes, même s'ils remontent à plusieurs années. Cette initiative leur a permis d'aborder et de résoudre efficacement tous les problèmes, garantissant ainsi de meilleures pratiques en matière de gestion des données et de compliance .

Attirer l'attention et le soutien de l'encadrement supérieur

Les grandes organisations de l'UE doivent disposer d'un délégué au traitement des données (DPD) qui se concentre sur la réglementation relative aux données compliance (par exemple, le GDPR dans l'UE). Une chose est d'avoir le titre et le rôle - une autre chose est d'obtenir le soutien et le budget nécessaires pour apporter des changements et commencer à se conformer à la réglementation. De nombreux DPD sont frustrés de ne pas avoir les moyens d'accomplir ce que l'on attend d'eux.

Data & More a aidé les DPD en effectuant, dans le cadre de ses services, une analyse automatique et factuelle d'un certain nombre de comptes de courrier électronique ou de fichiers, par exemple. L'analyse donne au DPD un aperçu bien documenté et fondé sur des faits de l'organisation compliance avec des règles pour le nettoyage des données et peut être utilisée par le DPD pour attirer l'attention de la direction et obtenir le soutien nécessaire pour le voyage qui mènera à compliance.

Analyse des violations de données

Une violation de données importante et urgente touchant de nombreux serveurs de fichiers d'une entreprise a créé un besoin critique et urgent de résolution rapide et efficace. L'entreprise s'est trouvée confrontée à un défi de taille en raison des nombreuses années de données accumulées, ne sachant pas exactement quel type de données se trouvait dans la violation.

Pour y remédier, Data & More a été rapidement engagé. En l'espace de 12 heures, une configuration solide a été mise en place, permettant à la solution de Data & Mored'accéder aux serveurs compromis et aux données violées. Cette configuration a permis une analyse efficace et complète des référentiels de données. Grâce à ce processus d'analyse approfondi, il a été possible d'identifier avec précision les données affectées par la violation, et notamment de déterminer si des informations personnelles ou sensibles avaient été compromises.

Analysez et contrôlez plusieurs sources de données

Nous analysons de nombreuses sources de données différentes, à la fois dans le nuage et sur site. Par exemple, Office 365, Exchange, OneDrive, File share, Google drive, Sharepoint

Identifier les données personnelles sensibles

Identification automatique de l'emplacement des informations sensibles et des informations personnelles identifiables dans toutes les sources de données

Créez, contrôlez et appliquez des politiques de données

Les politiques de données permettent de prendre en charge vos données non conformes en les traitant comme il se doit : automatiquement.

Nettoyez les courriers électroniques et les fichiers partagés

Les données non conformes sont automatiquement déplacées vers un emplacement sécurisé - ou supprimées. La boîte à outils peut aussi se contenter de vous informer sur ce qui doit être fait.

Les données sont notre ADN

Nous nous sommes toujours concentrés sur les données. Et nous sommes bons dans ce domaine. Nous vous aidons volontiers à maîtriser vos données et à rester maître de la situation. Non seulement parce que vous risquez une amende, mais aussi parce que c'est la bonne chose à faire.

Nous remplaçons les tâches manuelles difficiles, fastidieuses et écrasantes par une automatisation pure et simple. Vous économisez ainsi du temps et de l'argent. Et nous vous donnons une vision complète des risques et de compliance à travers votre organisation et vos sources de données. Nous l'appelons Automated Data Compliance. C'est ce que nous faisons le mieux.

Données Compliance

Lorsque le RGPD, le CCPA et le PIPEDA ont été annoncés, nous avons commencé à construire un outil fantastique pour la conformité des données. Et nous l'avons encore amélioré grâce à l'apport de nos clients. Il s'agit d'une symbiose permanente, mais le résultat est néanmoins une boîte à outils de conformité des données parfaitement adaptée au puzzle RGPD, CCPA et PIPEDA.

En nous choisissant, vous obtenez non seulement le meilleur outil de conformité des données sur le marché, mais vous avez également la possibilité de vous faire entendre et d'influencer la manière dont la conformité des données doit être gérée.

Nous encourageons nos clients à partager leur expérience et leurs idées sur la façon d'exceller dans les données compliance. Et nous nous occupons de la partie technique pour que cela se produise.

Dictionnaires personnalisés

Si nécessaire, nos dictionnaires RGPD, CCPA et PIPEDA peuvent être complétés par des dictionnaires personnalisés adaptés à votre entreprise pour une identification unique et rapide du contenu.

Profilage des données

Lorsque les données sont numérisées, la boîte à outils reconnaît le contenu pertinent et le marque avec des étiquettes complétées par une série d'autres métadonnées.

Taxonomies

La boîte à outils permet de définir de manière personnalisée ce qui constitue des informations identifiables et déductibles, ainsi que d'autres expressions qui devraient être traitées comme sensibles.

Catégories RGPD, CCPA et PIPEDA

En utilisant une combinaison de taxonomies, de regEx et de traitement du langage naturel (NLP), notre profileur peut facilement identifier et localiser n'importe quel contenu.

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