Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2025 r.

Data & More ApS ("my", "nas" lub "nasz") zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i zapewnienia compliance z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jako administrator danych przetwarzamy dane osobowe użytkowników w sposób uczciwy, przejrzysty i zgodny z prawem. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe użytkowników, a także jakie prawa przysługują im w odniesieniu do tych danych.

1. Informacje kontaktowe

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk przetwarzania danych, prosimy o kontakt z naszym Data Privacy Manager (DPM):

Nazwa: Kristian Boe Helweg Hansen
Adres: SOHO Business Center, Flæsketorvet 68, 1711 Kopenhaga V, Dania
Telefon: (+45) 4290 1070
E-maildpm@dataandmore.com
CVR: 38185659

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu świadczenia i ulepszania naszych usług, wypełniania zobowiązań umownych i przestrzegania wymogów prawnych. Konkretne cele obejmują:

Przetwarzanie zakupów użytkownika i świadczenie naszych usług.
Personalizacja komunikacji i marketingu zgodnie z preferencjami użytkownika.
Ulepszanie naszej strony internetowej, produktów i usług za pomocą analiz.
Przestrzeganie zobowiązań prawnych, takich jak wymogi podatkowe lub księgowe.
Zapewnienie bezpieczeństwa i integralności naszych systemów.

Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są istotne, niezbędne i ograniczone do tych celów.

3. Rodzaje gromadzonych przez nas danych

Gromadzimy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Ogólne dane osobowe

Informacje kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres pocztowy.
Dane zakupu: Szczegóły zamówienia, informacje o płatnościach i historia rozliczeń.
Dane komunikacyjne: Korespondencja z nami, w tym wiadomości e-mail i prośby o wsparcie.
Dane użytkowania: Informacje o sposobie interakcji użytkownika z naszą witryną, takie jak odwiedzane strony, czas spędzony w witrynie i typ przeglądarki.

3.2 Dane techniczne (gromadzone za pośrednictwem strony internetowej)

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową (www.dataandmore.com), gromadzimy następujące dane niepozwalające na identyfikację:

Adres IP.
Typ i wersja przeglądarki.
System operacyjny.
Odwiedzane strony i znaczniki czasu ("elektroniczny ślad" użytkownika).
Strony odsyłające lub wyszukiwarki.

Dane te są gromadzone do celów statystycznych, aby zoptymalizować naszą stronę internetową i doświadczenia użytkowników. Nie możemy zidentyfikować poszczególnych osób na podstawie tych informacji.

3.3 Pliki cookie

Nasza witryna wykorzystuje sesyjne pliki cookie w celu zwiększenia funkcjonalności. Te pliki cookie są tymczasowe i usuwane po zamknięciu przeglądarki. Użytkownik może wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki bez wpływu na możliwość korzystania z naszej witryny.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w oparciu o co najmniej jedną z poniższych podstaw prawnych wynikających z RODO:

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)): W przypadku niektórych czynności przetwarzania, takich jak spersonalizowany marketing, uzyskamy wyraźną zgodę użytkownika. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami.
Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b)): W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych, takich jak przetwarzanie zakupów lub świadczenie usług.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)): Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, takich jak przepisy podatkowe lub rachunkowe.
Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f)): Do celów takich jak ulepszanie naszych usług, zapewnienie funkcjonalności strony internetowej lub zapobieganie oszustwom, pod warunkiem, że interesy te nie są nadrzędne wobec praw i wolności użytkownika.

Poinformujemy użytkownika o konkretnej podstawie prawnej w momencie gromadzenia danych.

5. Udostępnianie danych

Nie udostępniamy danych osobowych użytkownika stronom trzecim bez jego zgody, z wyjątkiem następujących przypadków:

Dostawcy usług: Możemy udostępniać dane zaufanym zewnętrznym podmiotom przetwarzającym (np. podmiotom przetwarzającym płatności lub dostawcom usług IT), którzy działają zgodnie z naszymi instrukcjami i przestrzegają RODO.
Wymagania prawne: Możemy ujawniać dane w celu wypełnienia zobowiązań prawnych lub udzielenia odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych.
Przelewy biznesowe: W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów dane użytkownika mogą zostać przekazane następcy, z zastrzeżeniem równoważnych standardów ochrony danych.

Wszystkie strony trzecie są umownie zobowiązane do ochrony danych użytkownika i przetwarzania ich wyłącznie w określonych celach.

6. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce lub do spełnienia wymogów prawnych. Na przykład:

Dane dotyczące zakupów są przechowywane przez 5 lat w celu zachowania zgodności z duńskimi przepisami dotyczącymi rachunkowości.
Dane dotyczące zgody marketingowej są przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
Dane dotyczące korzystania z witryny są przechowywane przez okres do 12 miesięcy do celów analitycznych.

Gdy dane nie są już potrzebne, bezpiecznie je usuwamy lub anonimizujemy.

7. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Środki te obejmują:

Szyfrowanie poufnych danych podczas transmisji i przechowywania.
Kontrola dostępu w celu ograniczenia dostępu do danych wyłącznie do upoważnionego personelu.
Regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje naszych systemów.
Wewnętrzne polityki i szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych.

8. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa dotyczące jego danych osobowych:

Prawo dostępu (art. 15): Użytkownik może zażądać informacji o przetwarzanych przez nas danych, ich celu i odbiorcach.
Prawo do sprostowania (art. 16): Użytkownik może zażądać poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17): Użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych, gdy nie są one już potrzebne lub gdy wycofa swoją zgodę.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18): Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych pod pewnymi warunkami.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20): Użytkownik może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21): Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych w oparciu o uzasadnione interesy, w tym w celach marketingowych.
Prawo do wycofania zgody: Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z naszym DPM, korzystając z danych podanych w sekcji 1. Odpowiemy na wniosek w ciągu jednego miesiąca, chyba że złożone lub liczne wnioski wymagają dodatkowego czasu.

9. Międzynarodowe transfery danych

Jeśli przekazujemy dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak

Transfery do krajów posiadających decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony.
Standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Wiążące reguły korporacyjne (BCR) dla transferów wewnątrzgrupowych, w stosownych przypadkach.

10. Skargi

Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie przez nas jego danych osobowych narusza RODO lub inne obowiązujące przepisy prawa, może złożyć skargę bezpośrednio do nas, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 1. Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Duńskiej Agencji Ochrony Danych:

Duńska Agencja Ochrony Danych
Adres: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dania
Telefon: (+45) 33 19 32 00
E-maildt@datatilsynet.dk
Strona internetowa: www.datatilsynet.dk

11. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Powiadomimy użytkownika o istotnych zmianach za pośrednictwem wiadomości e-mail lub widocznego powiadomienia na naszej stronie internetowej. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna pod adresem www.dataandmore.com/privacy-policy.

Korzystając z naszych usług lub strony internetowej, użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał niniejszą Politykę prywatności. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z DPM.